De 8 viktiga stegen i redovisningscykeln

Den åtta-stegiga bokföringscykeln är viktig att vara medveten om för alla typer av bokförare. Det delar upp hela processen för en bokförares ansvar i åtta grundläggande steg. Många av dessa steg automatiseras ofta genom redovisningsprogramvara och teknikprogram. Att känna till och använda stegen manuellt kan dock vara viktigt för småföretagens revisorer som arbetar med böckerna med minimal teknisk support.

Vad är redovisningscykeln?

Redovisningscykeln är en grundläggande åtta-stegsprocess för att slutföra ett företags bokföringsuppgifter. Det ger en tydlig guide för registrering, analys och slutrapportering av ett företags finansiella aktiviteter.

Redovisningscykeln används omfattande under en full rapporteringsperiod. Att hålla sig organiserad under hela processen kan således vara ett viktigt element som hjälper till att upprätthålla den övergripande effektiviteten. Bokföringscykelperioderna varierar beroende på rapporteringsbehov. De flesta företag försöker analysera sina resultat på månadsbasis, även om vissa kanske fokuserar mer på kvartalsresultat eller årsresultat. Hur som helst kommer de flesta bokförare att ha en medvetenhet om företagets ekonomiska ställning från dag till dag. Sammantaget är det viktigt att bestämma tiden för varje bokföringscykel eftersom den anger specifika datum för öppning och stängning. När en bokföringscykel har avslutats börjar en ny cykel som startar om åtta-stegs bokföringsprocessen om igen.

Key Takeaways

• Bokföringscykeln är en process som syftar till att underlätta ekonomisk redovisning av affärsaktiviteter för företagare.
• Det finns vanligtvis åtta steg att följa i en redovisningscykel.
• Avslutningen av bokföringscykeln ger företagsägarna en omfattande rapportering av finansiella resultat som används för att analysera verksamheten.

Förstå 8-stegs redovisningscykeln

Den åtta-stegiga redovisningscykeln börjar med att registrera varje företagstransaktion individuellt och slutar med en omfattande rapport om företagets verksamhet för den utsedda cykeltidsramen. Många företag använder redovisningsprogramvara för att automatisera bokföringscykeln. Detta gör det möjligt för revisorer att programmera cykeldatum och ta emot automatiska rapporter. Beroende på varje företags system kan mer eller mindre teknisk automatisering användas. Vanligtvis innebär bokföring viss teknisk support men en bokförare kan behöva ingripa i bokföringscykeln på olika punkter.

Varje enskilt företag kommer vanligtvis att behöva ändra åtta-stegs redovisningscykeln på vissa sätt för att passa in i företagets affärsmodell och redovisningsförfaranden. Ändringar för periodiserad redovisning kontra kontantredovisning är vanligtvis ett stort problem. Företag kan också välja mellan bokföring med en enda post kontra bokföring med dubbel post. Dubbelbokföring krävs för företag som bygger upp alla tre stora finansiella rapporterna, resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen.

8 steg i redovisningscykeln

De åtta stegen till redovisningscykeln inkluderar följande:

1. Identifiera transaktioner: Det första steget i redovisningscykeln är att identifiera transaktioner. Företag kommer att ha många transaktioner under hela redovisningscykeln. Var och en måste registreras ordentligt i företagets böcker. Registrering är viktigt för att registrera alla typer av transaktioner. Många företag kommer att använda försäljningsteknik kopplad till sina böcker för att spela in försäljningstransaktioner. Utöver försäljningen finns det också utgifter som kan komma i många sorter.

2. Spela in transaktioner i en journal: Det andra steget i cykeln är skapandet av journalposter för varje transaktion. Försäljningsteknik kan hjälpa till att kombinera steg ett och två men företag måste också spåra sina utgifter. Valet mellan periodisering och kontantbokföring kommer att avgöra när transaktioner officiellt registreras. Tänk på att periodiseringsbokföring kräver att intäkter matchas med utgifter så att båda måste bokas vid försäljningstillfället. Kontantbokföring kräver att transaktioner registreras när kontanter antingen erhålls eller betalas. Bokföring med dubbel post kräver registrering av två poster med varje transaktion för att hantera en grundligt utvecklad balansräkning tillsammans med en resultaträkning och kassaflödesanalys. Med dubbelbokföring har varje transaktion en debitering och en kredit lika med varandra. Enbokföring är jämförbar med att hantera en checkbok. Det ger en rapport om saldo men kräver inte flera poster.

3. Bokning: När en transaktion har registrerats som en journalpost bör den bokas till ett konto i huvudboken. Huvudbok ger en uppdelning av alla redovisningsaktiviteter per konto. Detta gör det möjligt för en bokförare att övervaka finansiella positioner och status med konto. En av de mest hänvisade kontona i huvudboken är kontantkontot som anger hur mycket kontanter som finns tillgängliga.

4. Ojusterad försöksbalans: I slutet av redovisningsperioden beräknas en försöksbalans som det fjärde steget i redovisningscykeln. En prövningsbalans berättar för företaget om dess ojusterade saldon på varje konto. Den ojusterade försöksbalansen överförs sedan till det femte steget för testning och analys.

5. Kalkylblad: Analys av ett kalkylblad och identifiering av justeringsposter utgör det femte steget i cykeln. Ett kalkylblad skapas och används för att säkerställa att debiteringar och krediter är lika. Om det finns skillnader måste justeringar göras. Förutom att identifiera eventuella fel kan det behövas justering av poster för intäkter och kostnadsmatchning när du använder periodiseringsbokföring.

6. Justera journalposter: I det sjätte steget gör en bokförare justeringar. Justeringar registreras som journalposter vid behov.

7. Bokslut: När företaget gör alla justeringsposter, genererar det sedan sina finansiella rapporter i det sjunde steget. För de flesta företag kommer dessa uppgifter att innehålla resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser.

8. Stängning av böcker: Slutligen avslutar ett företag bokföringscykeln i det åttonde steget genom att stänga sina böcker i slutet av dagen på det angivna slutdatumet. Avslutningsförklaringarna ger en rapport för analys av resultat under perioden. Efter stängning börjar bokföringscykeln igen från början med en ny rapporteringsperiod. Vid stängning är vanligtvis en bra tid att arkivera pappersarbete, planera för nästa rapporteringsperiod och granska en kalender med framtida händelser och uppgifter.

Poängen

Processen för åtta steg för redovisningscykel underlättar bokföringen för bokförare och upptagna företagare. Det kan hjälpa till att ta gissningen av hur man hanterar redovisningsaktiviteter. Det hjälper också till att säkerställa konsekvens, noggrannhet och effektiv ekonomisk resultatanalys.