Human Resource Planning (HRP)
Vad är HRP (Human Resource Planning)?Human Resource Planning (HRP) är den kontinuerliga processen med systematisk planering framöver för att uppnå optimal användning av en organisations mest värdefulla tillgång - anställda av hög kvalitet. Personalplanering säkerställer bästa passform mellan anställda och jobb samtidigt som man undviker arbetskraftsbrist eller överskott.
Det finns fyra viktiga steg i HRP-processen. De inkluderar analys av nuvarande arbetskraftsutbud, prognoser efterfrågan på arbetskraft, balansering av den beräknade efterfrågan på arbetskraften med utbudet och stöd för organisatoriska mål.
HRP hjälper företag är en viktig investering för alla företag eftersom det gör att företag kan förbli både produktiva och lönsamma.
Förstå mänskliga resursplanering (HRP)
Mänsklig resursplanering gör det möjligt för företag att planera framåt så att de kan hålla ett stabilt utbud av skickliga medarbetare. Det är därför det också kallas arbetskraftsplanering. Processen används också för att hjälpa företag att utvärdera deras behov och för att planera framåt för att tillgodose dessa behov.
Mänskliga resursplanering måste vara tillräckligt flexibel för att möta utmaningar på kort sikt bemanning samtidigt anpassa sig till förändrade förutsättningar i affärsmiljön på längre sikt. HRP börjar med att utvärdera och granska den nuvarande kapaciteten för mänskliga resurser.
Utmaningarna för HRP inkluderar krafter som alltid förändras, till exempel att anställda blir sjuka, blir befordrade eller åker på semester. HRP säkerställer att det passar bäst mellan arbetare och jobb, och undviker brist och överskott i anställdas pool.
För att uppfylla sina mål måste HR-chefer planera att göra följande:
- Hitta och locka duktiga medarbetare.
- Välj, träna och belöna de bästa kandidaterna.
- Hantera frånvaro och hantera konflikter.
- Främja anställda eller låt några av dem gå.
Att investera i HRP är ett av de viktigaste besluten ett företag kan fatta. När allt kommer omkring är ett företag bara lika bra som sina anställda. Om det har de bästa anställda och bästa praxis på plats kan det betyda skillnaden mellan tröghet och produktivitet och kan leda till lönsamhet.
01:29Human Resource Planning
Särskilda överväganden: steg för planering av personalresurser
Det finns fyra allmänna, breda steg involverade i planeringen av mänskliga resurser. Det första steget i planeringen av mänskliga resurser är att identifiera företagets nuvarande personalförsörjning. I detta steg studerar HR-avdelningen organisationens styrka baserat på antalet anställda, deras färdigheter, kvalifikationer, positioner, fördelar och prestationsnivåer.
Det andra steget kräver att företaget redogör för framtiden för sin personalstyrka. Här kan HR-avdelningen överväga vissa frågor som kampanjer, pensioner, uppsägningar och överföringar - allt som berör ett framtida behov för ett företag.
Det tredje steget i HRP-processen är att förutse efterfrågan på sysselsättning. HR skapar en gapanalys som fastställer specifika behov för att minska tillgången på företagets arbetskraft jämfört med framtida efterfrågan. Bör anställda lära sig nya färdigheter? Behöver företaget fler chefer? Leker alla anställda till sina styrkor i sina nuvarande roller?
Svaren på dessa frågor låter HR bestämma hur man ska gå framåt, vilket är den sista fasen av HRP-processen. HR måste nu vidta praktiska åtgärder för att integrera sin plan med resten av företaget. Avdelningen behöver en budget, förmågan att genomföra planen och ett samarbete med alla avdelningar för att genomföra planen.
Gemensamma HR-policyer som införts efter detta fjärde steg kan omfatta semester, semester, sjukdagar, övertidskompensation och uppsägningspolicy.
Målet med HR-planering är att ha det optimala antalet personal för att tjäna mest pengar för företaget. Eftersom företagets mål och strategier förändras över tid är HRP regelbundet.
Key Takeaways
- Planering av mänskliga resurser är vad en strategi som ett företag använder för att upprätthålla en stadig ström av skickliga anställda samtidigt som man undviker medarbetares brist eller överskott.
- Att ha en bra HRP-strategi på plats kan innebära produktivitet och lönsamhet för ett företag.
- Det finns fyra allmänna steg i HRP-processen: identifiera det nuvarande utbudet av anställda, bestämma framtiden för arbetskraften, balansera mellan utbud och efterfrågan och hur man genomför planerna.