Presskonferens
En presskonferens är ett evenemang som organiseras för att officiellt sprida information och svara på frågor från media. Presskonferenser tillkännages också som svar på specifika PR-frågor.
Företagens presskonferenser leds vanligtvis av företagets verkställande ledning eller en pressförbindelse eller kommunikationschef. Med tanke på begränsade resurser, särskilt under en tid med kvartalsinkomst eller årsinkomst, kan det vara svårt att väcka stor medieuppmärksamhet om inte ett företag har ett verkligt unikt eller nyvärt meddelande att dela.
Presskonferenser hålls av företag och andra företag, politiker och andra statliga tjänstemän.
Förstå presskonferenser
Presskonferenser hålls av företag eller enskilda och närvaras av media. Under evenemanget kan en eller flera talare adressera de deltagande. Reportrar kan då kunna ställa frågor.
Innan en presskonferens äger rum kan ett företag utfärda ett pressmeddelande med en beskrivning av evenemangets art. Ibland utfärdas dessa i god tid före konferensen.
Ett företag har möjlighet att presentera en nyhet i sitt mest gynnsamma ljus genom att bjuda in pressen till specialevenemang. I andra fall kanske mindre kända företag vill öka sin status i media genom att göra det enklare för nyhetsbyråerna att täcka företagshändelser.
Genom att få en god exponering i medierna kan företagen få större varumärkeskännedom och auktoritet på marknaden, vanligtvis till en mycket lägre kostnad än vad som skulle krävas för en utbredd reklamkampanj.
Presskonferenser kallas också nyhetskonferenser. När det inte finns något officiellt uttalande eller inga frågor tillåts kallas händelsen ett foto op.
Varför hålla en presskonferens?
Det finns många skäl till att företag väljer att hålla presskonferenser. De kan kallas att göra något av följande:
- Svara på intäkter, andra nyheter och / eller kontroverser.
- Tillkännage avgång eller tillägg av en ny verkställande direktör.
- Avslöja en ny produktionsanläggning.
- Tillkännage lanseringen av en ny produkt.
Naturligtvis är detta bara några av de fall då ett företag kan ringa en konferens. I vissa fall kan företag ställa tid på sina presskonferenser innan några nyheter bryter.
Key Takeaways
- Presskonferenser är evenemang där information distribueras och där media kan ställa frågor.
- Dessa händelser hålls för att svara på positiva och negativa nyheter, för produktlanseringar eller för att ge media och allmänheten information om annan information om ett företag.
- De flesta presskonferenser tillkännages genom ett pressmeddelande som är ett välgjord skriftligt uttalande som beskriver konferensens natur.
Saker att tänka på innan presskonferensen
Innan du håller presskonferensen - eller pressaren som de är kända för journalister - finns det några viktiga punkter som ett företag kommer att överväga.
Först är pressmeddelandet. Utöver att tillkännage konferensen bör utgivningen vara väl utformad. Det bör vara tydligt, kortfattat och till sak. Men det bör också ta itu med frågan, oavsett om det är ett positivt tillkännagivande som en produktlansering, eller som svar på negativa nyheter eller kontroverser.
Platsen för pressaren är också verkligen viktig. Den bör kunna rymma antalet deltagare och borde ha en länk till det som meddelas. Ett företag kan besluta att hålla konferensen på produktionsanläggningen eller i en butik om det handlar om en ny produktlansering.
En annan övervägande är vem att bjuda in. Företagen har vanligtvis en lista över medier som är bekräftade av konferensen med en kopia av pressmeddelandet. Inbjudan, precis som utgåvan, bör vara väl utformad för att få maximal nivå för intresserade.
Uppföljningen efter presskonferensen är lika viktig så att alla frågor besvaras och för att säkerställa maximal täckning av media.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.