Hur du fyller i en postorder - steg för steg

Betalningsorder är ungefär lika enkla att fylla som en personlig check. Olika butiker använder olika format, men de behöver alla samma grundläggande information. Här är en steg-för-steg-guide om när du ska använda en postanvisning, där du kan få en och hur du fyller i den ordentligt.

1. Ska jag använda en postanvisning?

När du behöver betala någon eller få dem att betala dig, men kontanter och personliga checkar är inte bra alternativ - och att betala med din smartphone är en total icke-starter - en postanvisning kan vara din idealiska lösning.

En postorder är en pappersbetalning som är säkrare än att skicka eller leverera kontanter eftersom den namnger en specifik mottagare, som kommer att behöva stödja den och visa identifikation för att kontantera den.

Betalningsorder är särskilt användbara för personer som inte har ett kontrollkonto eller inte accepterar checkar. Även om du använder checkar kanske du inte vill dela den personliga information som skrivs ut på dem - som din adress och kontonummer - med vissa mottagare. Eftersom postanvisningar är förbetalda och eliminerar risken för studsning, accepteras de även av dem som inte litar på personliga checkar.

Pros

• Ger säkerhet för en check som skrivs till en individ eller företag samtidigt som den är mycket mer allmänt accepterad

• Mycket säkrare att bära eller maila än kontanter

• Lätt att köpa på hundratusentals platser, inom ett brett antal timmar

• Mycket billigare och lättare att köpa än kassaskon

Nackdelar

• Kräver att du besöker en säljare, vare sig det är en större detaljhandlare, livsmedelsbutik, närbutik, bank, kreditförening eller postkontor

• Nästan alltid har en liten avgift att köpa

• Kan göras endast för 1 000 dollar eller mindre

Certifierade och kassakontroller som utfärdats av finansinstitut erbjuder ännu mer säkerhet än postanvisningar. Men de har mycket högre avgifter och kräver att du besöker en bank under banktider. Så om en postanvisning fungerar är det ett enklare och billigare alternativ.

2. Var kan jag få en postorder?

Hittills är online-beställningar sällsynta (och dyr). Så att köpa en postanvisning kräver vanligtvis att du besöker en plats som säljer dem och lämnar med en pappersbetalning i handen.

Lyckligtvis säljer mer än 200 000 amerikanska platser postanvisningar, många med kvälls- och helgetimmar. Du kan köpa en på valfri Walmart, CVS eller 7-Eleven, samt på över 30 000 amerikanska postkontor. Banker, kreditföreningar, livsmedelsbutiker och närbutiker och kassabutiker säljer även postanvisningar.

Nästan alla inköp av pengar inkluderar en avgift, så det är smart att shoppa runt. Walmart debiterar under $ 1 per postorder och USPS mindre än $ 2. Priserna hos banker, kreditföreningar och andra säljare kan vara betydligt högre. Å andra sidan erbjuder vissa banker dem gratis till vissa kategorier av sina kunder. Så vi rekommenderar att du ringer framåt.

3. Vilken information behöver jag för att fylla i en postorder?

Du måste veta det exakta dollarbeloppet du vill ha. Detta belopp kommer att skrivas ut direkt i postanvisningen och du kan inte ändra det senare. Var också uppmärksam på att den största pengarorder du kan köpa är $ 1 000. Så om du gör en betalning större än så, var beredd att köpa flera pengarorder.

Det är också bäst att du anländer till att känna till rätt namn på den person eller företag du betalar ut beställningen till och ditt kontonummer om du använder det för att betala ett företag. Även om du kan fylla i detta senare, är en tom pengarorder som har tappats eller stulits lika bra som kontanter eftersom alla som finner det kan skriva sitt namn i.

Om du lägger fel namn på baksidan kan mottagaren ha problem med att få det in. Så det är smart att ta hand om att ange rätt namn i postanordningen direkt vid räknaren när du köper det.

Ta också med ett betalkort eller kontanter för att betala för din postorder, eller vara beredd att göra ett uttag från ditt konto om du köper i en bank eller kreditförening. Kreditkortsföretag tar i allmänhet stora avgifter på köp av pengar för att de behandlar dem som kontantförskott.

Key Takeaways

• Säkra, billiga och allmänt accepterade postanvisningar är enkla att köpa och lösa in, och ungefär lika enkla att fylla som att skriva en check.
• När du bestämmer var du ska köpa en postorder ska du kontrollera avgifterna i förväg eftersom de kan variera mycket.
• Samla in den information du behöver innan du går ut för att köpa en postorder: det exakta beloppet och mottagarens korrekta namn, så att du kan hålla din betalning säker genom att fylla i formuläret rätt vid räknaren.
• Om du betalar en faktura, inkludera ditt konto och / eller fakturanummer i postanvisningen för att se till att din betalning krediteras.

4. Hur fyller jag ut en postorder?

US Postal Service (USPS) bär sitt eget varumärke och format på postanvisningar, liksom vissa banker och kreditföreningar. Andra säljare erbjuder i allmänhet ett av två varumärken: MoneyGram säljs i alla Walmart- och CVS-butiker, medan Western Union säljs på 7-Eleven, vissa livsmedelskedjor och check-cashing-butiker. Oavsett vilken typ du köper kommer säljaren att trycka in datum och belopp och sedan ge dig den ofullständiga postanvisningen att slutföra för hand.

Det finns bara tre informationer du måste lämna för att slutföra en postorder: mottagarens egna namn, din adress och ditt namn eller signatur.

Postanvisningar ber om din adress så att mottagaren eller säljaren kan kontakta dig om ett problem uppstår. Om du är bekväm att dela denna information är det en bra idé att inkludera den. Men om du föredrar att inte avslöja någon personlig information till mottagaren, finns det inget som hindrar dig från att lämna detta fält tomt, eller ens ange din e-postadress eller mobilnummer istället.

Ett obligatoriskt fält i vilken postorder som helst är en indikation på avsändaren. På de flesta postanvisningar är det din signatur som begärs, precis som du undertecknar en check. Men på USPS postanvisningar är blanket endast märkt "Från." Oavsett om du skriver eller signerar är ditt namn upp till dig.

Ett valfritt fält på de flesta postanvisningar kan vara ganska användbart. På Western Union pengarorder kallas det "Betalning för / Acct. #, " Och på USPS postanvisningar är det helt enkelt "Memo." Här kan du skriva in ett kontonummer om din postanvisning betalar en faktura. Eller så kan du helt enkelt använda utrymmet för en valfri anteckning till din mottagare - precis som memo-fältet på en check. (Märkligt nog ger MoneyGrams inte ett särskilt memoutrymme.)

Om du betalar ett företag med din pengarorder, om du inte inkluderar ditt konto, order eller fakturanummer riskerar du att betalningen inte krediteras ditt konto.

USPS-postanvisningar erbjuder ytterligare utrymme för mottagarens adress, vilket innebär att både din adress och mottagarens visas. På MoneyGram- och Western Union-beställningar begär du bara din adress. Men notera en vanlig förväxlingspunkt för MoneyGram-postanvisningar: Blanketten säger helt enkelt “Adress”, utan ledtrådar om vars adress man ska ange. Den avsedda informationen är din adress som avsändare.

5. Hur ska jag leverera pengarorder?

När du har fyllt i alla fält som du vill fylla i måste du ta bort kvittot som medföljer alla varumärken med postanvisning. Den här stubben tillhandahåller postorderens officiella identifikationsnummer, som du kan använda senare för att spåra om postanvisningen har betalats in. Det kan också hjälpa ditt register.

Nu när du har en fullständig postorder i handen och ett kvitto kvarhålls för dig själv kan du med säkerhet leverera pengar eller skicka det till din mottagare, eftersom bara den personen eller företaget kommer att kunna kontantera det.