7 sätt att undvika skatteregler för egenföretagare
När du är egenföretagare måste du skicka in uppskattade skattebetalningar per kvartal. Men om dina inkomster varierar från månad till månad eller år till år, är det svårt att bestämma mängden skatter som ska betalas varje kvartal. Du vill inte skicka in så mycket att dina dagliga utgifter drabbas, eller för lite att du får en chockerande skattebetalning vid skattedeklarationstid - plus underböter som du inte har råd med.
Om du följer minst en av dessa metoder för att beräkna dina skattemässiga skattebetalningar kan du minimera dina chanser att få påföljder och bryta din budget. (För mer, kolla in 10 skatteförmåner för egenföretagare .)
- Basera dina betalningar på förra årets inkomster
Du kan undvika att betala en påföljd genom att betala minst samma belopp som du gjorde förra året - om du var egenföretagare. Du hittar den totala skatten du betalade på förra årets skattedeklaration. För att använda denna strategi, dela förra årets skatter i fyra lika stora betalningar och skicka in dem med IRS: s kvartalsvisa förfallodatum: 15 april, 15 juni, 15 september och 15 januari. Du är fortfarande ansvarig för skillnader i skatter mellan detta år och sist, men du betalar inte en underbetalningsstraff. Låt oss till exempel säga att du betalade 4 000 $ i skatt förra året. Du skickar in fyra lika stora betalningar på 1 000 USD i år. Du beräknar dina skatter i slutet av detta år till 5 500 $. Du kan skicka IRS en check för skillnaden 1 500 $ utan att betala en påföljd.
Du bör notera att om du inte var egenföretagare under föregående år, kommer du inte att åläggas en påföljd för att du inte har gjort några betalningar före skattetid. Du kan välja hur mycket du ska skicka in under hela året, men se till att du kan ha en stor skatteregling i slutet av året om du inte skickar in tillräckligt. (För mer, se The Simple Tax Math Of Roth Conversions .) - Få hjälp när du först är egenföretagare
Om du inte är van vid att skicka in dina egna skattepengar under hela året hjälper det att prata med en vän som är egenföretagare eller anställa en revisor för att hantera dina skatter för dig. De kan hjälpa dig ta reda på hur mycket du ska betala och vad du ska dra för att få de bästa och mest exakta resultaten. (Se Crunch-nummer för att hitta den ideala revisoren för mer.) - Använd ett separat kreditkort eller kontrollkonto för affärsutgifter
Har specifika bankkonton eller kreditkortkonton skapade för dina affärsutgifter. Detta hjälper dig när du lägger till de affärsutgifter du drar av din inkomst. Varför är det lättare än att hålla kvitton ensamma? Låt oss säga att du tappar ett kvitto eller två. Du måste titta igenom alla dina kreditkorts- och bankkontoutdrag för att hitta det belopp du behöver lägga till med dina totala affärsutgifter. Men om alla transaktioner är på ett eller två bank- eller kreditkonto kan du enkelt hitta dina utgifter vid behov. - Håll en sammanfattning av din inkomst
Du får klistermärkechock över hur mycket skatt du är skyldig i slutet av året om du inte håller en sammanfattning av din inkomst. Beräkna dina inkomster i slutet av varje kvartal och använd den här som grund för om du bör beräkna dina kvartalsbetalningar. Lita inte bara på vad du trodde att du skulle göra i början av året. - Använd IRS: s 1040ES-arbetsblad för att uppskatta betalningar
Det bästa sättet att uppskatta dina kvartalsbetalningar om din inkomst årligen ändras är att använda 1040ES-kalkylbladet som finns på IRS-webbplatsen. Detta kalkylblad leder dig genom att beräkna din förväntade skatteskuld med hänsyn till vissa avdrag som du kan komma att kräva. Du kan fylla i detta kalkylblad igen före varje kvartalsvis skattebetalning om din inkomst förändras. Till exempel, låt oss säga i början av året, du uppskattar att du kommer att tjäna 40 000 dollar. Således uppskattar du att du kommer att dra in 10 000 dollar per kvartal. Men affärer tar upp under andra kvartalet, och du har nu anledning att tro att du kommer att tjäna $ 70 000 i slutet av året. Du vill fylla i kalkylbladet igen och subtrahera det belopp du betalade under det första kvartalet och sedan dela ditt återstående förväntade skatteskuld med tre för att bestämma dina betalningar för de återstående tre kvartalen. - Överskatta alltid betalningar, åtminstone lite
Skatteregler kan vara dyr. Ränta debiteras det belopp du betalar från den dag då din kvartalsvisa betalning förfaller till den dag den betalas. Räntan för skatteåret 2009 varierade från en årlig ränta på 5% till 6%, beroende på kvartalet. Så om du betalar för det första kvartalet i ett skatteår kan du vara skyldigt ett annat belopp än om du underbetalt för tredje kvartalet. För att undvika dessa påföljder när du är osäker på det exakta beloppet som ska betalas varje kvartal, överskattar du dina skatter något. Du förlorar inte några pengar. Du får pengarna som du har betalt för mycket som en återbetalning när du skickar in din årliga skattedeklaration. - Sätt IRS-skattehjälplinjen på snabbuppringning
Särskilt om du är ny på att betala uppskattade skatter. IRS-gratishjälplinjen är din bästa källa för att besvara alla frågor du kan ha: 800-829-1040. (Kolla in hur använder jag skatteformulär för IRS gratis fil .)
Slutsats
När du är egenföretagare är du din egen redovisningsavdelning, såvida du inte anställer någon för att göra dina skatter för dig. Prova några olika metoder för att beräkna uppskattade skattebetalningar tills du hittar den som är bäst för dig. Under tiden kan du få hjälp med alla frågor du har. Kostnaden för hjälp kan vara så lite som fri från IRS-skattehjälpslinjen, medan sanktioner inte är för stora. (För vidare läsning, kassa 10 mest avskådade skatteavdrag. )