Vilka villkor bör ingå i ett partnerskapsavtal?

Partnerskap kan vara komplexa beroende på omfattningen av affärsverksamheten och antalet involverade partners. För att minska potentialen för komplexitet eller konflikter mellan partners inom denna typ av affärsstruktur är det nödvändigt att skapa ett partnerskapsavtal. Ett partnerskapsavtal är det juridiska dokumentet som dikterar hur ett företag drivs och som beskriver förhållandet mellan varje partner.

Även om varje partnerskapsavtal skiljer sig ut baserat på affärsmässiga mål, bör vissa villkor specificeras i dokumentet, inklusive ägarandel, andel av vinst och förlust, partnerskapets längd, beslutsfattande och lösning av tvister, partnermyndighet och återkallande eller död av en partner.

Key Takeaways

• Många småföretag är organiserade som partnerskap som kräver formell dokumentation innan de bildas.
• I partnerskapsavtalet anges vem som äger vilken del av företaget, hur vinster och förluster kommer att delas upp och hur roller och uppgifter ska tilldelas.
• Partnerskapsavtalet kommer också vanligtvis att stava hur tvister som ska bedömas och vad som händer om en av partnerna dör för tidigt.

Andel ägande

Inom partnerskapsavtalet förbinder sig individer till vad varje partner kommer att bidra till verksamheten. Partners kan komma överens om att betala kapital i företaget som ett kontantbidrag för att täcka startkostnader eller bidrag av utrustning, och tjänster eller egendom kan ställas in i partnerskapsavtalet. Vanligtvis dikterar dessa bidrag procentandelen ägande som varje partner har i verksamheten, och som sådana är viktiga villkor inom partnerskapsavtalet.

Avdelning av vinst och förlust

Partners kan komma överens om att dela i vinster och förluster i linje med deras procentuella ägarandel, eller denna division kan tilldelas varje partner lika oavsett ägarandel. Det är nödvändigt att dessa villkor specificeras tydligt i partnerskapsavtalet i ett försök att undvika konflikter under hela verksamhetens livslängd. Partnerskapsavtalet bör också bestämma när vinst kan tas ut från verksamheten.

Partnerskapets längd

Det är vanligt att partnerskap fortsätter verksamheten under en ospecificerad tid, men det finns fall där ett företag är utformat för att upplösas eller upphöra efter att ha nått en specifik milstolpe eller ett visst antal år. Ett partnerskapsavtal bör inkludera denna information, även om tidsramen är ospecificerad.

Beslutsfattande och lösning av tvister

De vanligaste konflikterna i ett partnerskap uppstår på grund av utmaningar med beslutsfattande och tvister mellan partner. I partnerskapsavtalet fastställs villkor för beslutsprocessen som kan inkludera ett röstningssystem eller en annan metod för att verkställa kontroller och balans mellan partner. Förutom beslutsfattande bör ett partnerskapsavtal innehålla instruktioner för hur man löser tvister mellan partner. Detta uppnås vanligtvis genom en medlingsklausul i avtalet som är avsedd att tillhandahålla ett sätt att lösa meningsskiljaktigheter mellan partner utan behov av domstolsinsatser.

Auktoritet

Partnermyndighet, även känd som bindande makt, bör också definieras i avtalet. Om man binder verksamheten till en skuld eller något annat avtal kan exponera företaget för en ohanterlig risknivå. För att undvika denna potentiellt kostsamma situation bör partnerskapsavtalet innehålla villkor för vilka partner som har behörighet att binda företaget och processen som tas i dessa fall.

Återtag eller död

Reglerna för hantering av partnerens avgång på grund av dödsfall eller utträde från verksamheten bör också inkluderas i avtalet. Dessa villkor kan omfatta ett köp och säljavtal som anger värderingsprocessen eller kan kräva att varje partner upprätthåller en livförsäkringspolicy som utser de andra partnerna som mottagare.