Ansvarsdefinition
Ett ansvar, i allmänhet, är en skyldighet till eller något som du är skyldig någon annan. Skulder definieras som ett företags juridiska finansiella skulder eller skyldigheter som uppstår under affärsverksamheten. De kan vara begränsade eller obegränsat ansvar. Skulder regleras över tid genom överföring av ekonomiska fördelar inklusive pengar, varor eller tjänster. På balansens högra sida inkluderar skulder lån, leverantörsskulder, inteckningar, uppskjutna intäkter, intjänade premier, ej intjänade premier och upplupna kostnader.
I allmänhet är ett ansvar en skyldighet mellan en part och en annan som ännu inte är fullbordad eller betalat för. I bokföringsvärlden är en finansiell skuld också en skyldighet men definieras mer av tidigare affärstransaktioner, händelser, försäljning, utbyte av tillgångar eller tjänster eller något som skulle ge ekonomisk nytta vid ett senare tillfälle. Skulder anses vanligtvis på kort sikt (förväntas ingå på 12 månader eller mindre) eller på lång sikt (12 månader eller mer).
Skulder är också kända som nuvarande eller icke-aktuella beroende på sammanhanget. De kan inkludera en framtida tjänst som är skyldig andra; kort- eller långfristig upplåning från banker, individer eller andra enheter; eller en tidigare transaktion som har skapat en oupplöst skyldighet. De vanligaste skulderna är vanligtvis de största likadana betalningsskyldigheterna och skuldebrev. De flesta företag kommer att ha dessa två rader i sin balansräkning, eftersom de ingår i den pågående löpande och långsiktiga verksamheten.
01:47Vad är ett ansvar?
Skulder förklarade
Skulder är en viktig aspekt av ett företag eftersom de används för att finansiera verksamheter och betala för stora utvidgningar. De kan också göra transaktioner mellan företag mer effektiva. Till exempel, i de flesta fall, om en vinleverantör säljer ett fall av vin till en restaurang, kräver det inte betalning när den levererar varorna. Snarare fakturerar det restaurangen för köpet för att effektivisera dropoff och underlätta betalningen för restaurangen.
De utestående pengarna som restaurangen är skyldiga sin vinleverantör betraktas som ett ansvar. Däremot anser vinleverantören att de pengar den är skyldiga är en tillgång.
Andra definitioner av ansvar
I allmänhet hänvisar ansvaret till staten att vara ansvarig för något, och denna term kan avse alla pengar eller tjänster som är skyldiga till en annan part. Skatteplikt kan till exempel hänvisa till de fastighetsskatter som en husägare är skyldig kommunalregering eller inkomstskatt han är skyldig till den federala regeringen.
Ansvar kan också hänvisa till det juridiska ansvaret för ett företag eller en individ. Till exempel tecknar många företag ansvarsförsäkring om en kund eller anställd stämmer dem för vårdslöshet.
Nuvarande kontra långfristiga skulder
Företag sorterar sina skulder i två kategorier: nuvarande och långsiktig. Kortfristiga skulder är skulder som ska betalas inom ett år, medan långfristiga skulder är skulder som ska betalas över en längre period. Till exempel, om ett företag tar upp en inteckning som ska betalas under en 15-årsperiod är det en långsiktig skuld. Emellertid betraktas de hypoteksutbetalningar som förfaller under innevarande år som den nuvarande delen av långfristig skuld och redovisas i den korta skuldsektionen i balansräkningen.
Idealt vill analytiker se att ett företag kan betala kortfristiga skulder, som förfaller inom ett år, med kontanter. Några exempel på kortfristiga skulder inkluderar lönekostnader och leverantörsskulder, som inkluderar pengar som är skyldiga leverantörer, månatliga verktyg och liknande utgifter. Däremot vill analytiker se att långfristiga skulder kan betalas med tillgångar som härrör från framtida intäkter eller finansieringstransaktioner. Skuld är inte de enda långsiktiga ansvarsföretagen. Objekt som hyra, uppskjutna skatter, löner och pensionsförpliktelser kan också listas under långfristiga skulder.
Förhållandet mellan skulder och tillgångar
Tillgångar är de saker som ett företag äger - eller det som är skyldigt företaget - och de inkluderar materiella föremål som byggnader, maskiner och utrustning samt immateriella föremål som kundfordringar, räntor, patent eller immateriella rättigheter.
Om ett företag drar bort sina skulder från sina tillgångar är skillnaden ägarens eller det egna kapitalet. Detta förhållande kan uttryckas på följande sätt:
Tillgångar − Skulder = eget kapital \ text {tillgångar} - \ text {skulder} = \ text {eget kapital} tillgångar − skulder = eget kapital
I de flesta fall presenteras dock denna redovisningsekvation som sådan:
Skulder + Eget kapital = Tillgångar \ text {Skulder} + \ text {Eget kapital} = \ text {Tillgångar} Skulder + Eget kapital = Tillgångar
Vad är skillnaden mellan ett kostnad och ett ansvar?
En kostnad är kostnaden för verksamheten som ett företag åtar sig för att generera intäkter. Till skillnad från tillgångar och skulder är utgifter relaterade till intäkter och båda är noterade i ett företags resultaträkning. Kort sagt används utgifter för att beräkna nettoresultat. Ekvationen för att beräkna nettointäkter är intäkter minus kostnader.
Till exempel, om ett företag har fler utgifter än intäkter under de senaste tre åren, kan det signalera svag finansiell stabilitet eftersom det har tappat pengar under de åren.
Utgifter och skulder bör inte förväxlas med varandra. Den ena är noterad i ett företags balansräkning, och den andra är noterad i företagets resultaträkning. Utgifter är kostnaderna för ett företags verksamhet, medan skulder är de skyldigheter och skulder ett företag har.
Exempel på skulder
Som ett praktiskt exempel på att förstå ett företags skulder, låt oss titta på ett historiskt exempel med AT & T: s (NYSE: T) balansräkning 2012.
AT&T 2012 Balansräkning
Nuvarande åtaganden
Med hjälp av AT&T (NYSE: T) -balansen per 31 december 2012 är kortfristiga skulder segregerade från långfristiga / långfristiga skulder i balansräkningen. AT&T definierar tydligt sina bankskulder som förfaller på mindre än ett år. För ett företag av denna storlek används detta ofta som driftskapital för den dagliga verksamheten snarare än att finansiera större poster, vilket skulle vara bättre lämpat med långsiktig skuld.
Liksom de flesta tillgångar redovisas skulder till anskaffningsvärde, inte marknadsvärde, och enligt GAAP-regler kan listas i preferensordning så länge de är kategoriserade. Exempel på AT&T har en relativt hög skuldnivå under kortfristiga skulder. För mindre företag har andra radposter som leverantörsskulder (AP) och olika framtida skulder som lön, skatter och löpande kostnader för ett aktivt företag en högre andel.
AP har vanligtvis de största saldona, eftersom de omfattar den dagliga verksamheten. AP kan inkludera tjänster, råvaror, kontorsmateriel eller andra kategorier av produkter och tjänster där ingen utlåning utfärdas. Eftersom de flesta företag inte betalar för varor och tjänster när de förvärvas motsvarar AP en bunt räkningar som väntar på att få betalt.
Exempel på vanliga kortfristiga skulder
- Lön : Det totala beloppet som anställda har upparbetat men ännu inte fått. Eftersom de flesta företag betalar sina anställda varannan vecka ändras detta ansvar ofta.
- Betalningsränta : Företag, precis som individer, använder ofta kredit för att köpa varor och tjänster för att finansiera under korta tidsperioder. Detta representerar räntan på de kortfristiga kreditköp som ska betalas.
- Betalningsutdelning : För företag som har emitterat aktier till investerare och betalar en utdelning representerar detta det belopp som aktieägarna är skyldiga efter att utdelningen förklarades. Denna period är cirka två veckor, så detta ansvar dyker vanligtvis upp fyra gånger per år tills utdelningen betalas.
Mindre vanliga kortfristiga skulder
- Otjäna intäkter : Detta är ett företags ansvar att leverera varor och / eller tjänster vid ett framtida datum efter att ha betalats i förskott. Detta belopp kommer att sänkas i framtiden med en kompensationspost när produkten eller tjänsten har levererats.
- Skulder vid avvecklade verksamheter : Detta är ett unikt ansvar som de flesta tittar på men bör granska närmare. Företag måste redovisa de ekonomiska effekterna av en verksamhet, division eller enhet som för närvarande hålls för försäljning eller nyligen har sålts. Detta inkluderar också de ekonomiska effekterna av en produktlinje som är eller nyligen har stängts av.
Eftersom de flesta företag inte rapporterar rader för enskilda enheter eller produkter påpekar detta inlägg konsekvenserna totalt. Eftersom det finns uppskattningar som används i några av beräkningarna kan detta bära betydande vikt.
Ett bra exempel är ett stort teknologiföretag som har släppt vad det ansåg vara en världsändrande produktlinje, bara för att se det floppa när det träffade marknaden. Alla kostnader för FoU, marknadsföring och produktfrisättning måste redovisas under detta avsnitt.
Långfristiga skulder
Med tanke på namnet är det ganska uppenbart att alla skyldigheter som inte är kortfristiga faller under långfristiga skulder som förväntas betalas inom 12 månader eller mer. Med hänvisning till AT&T-exemplet finns det fler artiklar än ditt trädgårdsföretag som kan lista en eller två artiklar. Långtidsskuld, även känd som betalningsbara obligationer, är vanligtvis den största skulden och överst på listan.
Företag i alla storlekar finansierar en del av sin pågående långsiktiga verksamhet genom att emittera obligationer som i huvudsak är lån till varje part som köper obligationerna. Denna rad är i konstant flöde när obligationer emitteras, förfaller eller återkallas av emittenten.
Exempel på vanliga långfristiga skulder
- Garantiansvar : Vissa skulder är inte lika exakta som AP och måste uppskattas. Det är den uppskattade mängden tid och pengar som kan spenderas för att reparera produkter efter godkännande av en garanti. Detta är ett vanligt ansvar inom bilindustrin, eftersom de flesta bilar har långsiktiga garantier som kan vara kostsamma.
- Rättegång som ska betalas : Detta är ett annat ansvar som uppskattas och kräver mer granskning. Om en stämning anses sannolik och förutsägbar, kommer en uppskattad kostnad för alla domstolar, advokater och avgjorda avgifter att registreras. Detta är vanliga rader för läkemedels- och medicintillverkare.
Mindre vanliga kortfristiga skulder
- Uppskjutna krediter : Detta är en bred kategori som kan registreras som aktuell eller icke-aktuell beroende på transaktionernas specifika detaljer. Dessa krediter är i grunden intäkter som samlas in innan de intjänas och redovisas i resultaträkningen. Det kan inkludera kundförskott, uppskjuten intäkt eller en transaktion där krediter är skyldiga men ännu inte betraktade intäkter. När intäkterna inte längre har skjutits upp minskas denna post med det intjänade beloppet och blir en del av företagets intäktsström.
- Förmåner efter anställning : Det här är förmåner som en anställd eller familjemedlemmar kan få vid hans pension, som bärs som ett långsiktigt ansvar när det uppstår. I AT&T-exemplet utgör detta hälften av den totala långfristiga totala sekunden endast för långfristig skuld. Med snabbt stigande sjukvård och uppskjuten ersättning är detta ansvar inte att förbises.
- Oamorterade kreditskatter för investeringar (UITC) : Detta representerar nettot mellan tillgångens historiska anskaffningsvärde och det redan avskrivna beloppet. Den oamorterade delen är en skuld, men det är bara en grov uppskattning av tillgångens verkliga marknadsvärde. För en analytiker ger detta några detaljer om hur aggressivt eller konservativt företag är med sina avskrivningsmetoder.