Stora juridiska fallgropar av signaturer

Att skriva ditt namn på ett dokument eller en check checkar ut som en ganska enkel process. Det går också att godkänna en check för en make eller barn som är utanför staden. Men i själva verket kan alla dessa åtgärder ha obehagliga juridiska konsekvenser beroende på hur du gör dem.

Bläckfärgfrågan

Tänk två gånger på pennan du använder för att skriva under en kreditkortsansökan eller kontrollera. Välj en penna med fel färgfärg, så kan du utlösa en bedrägerivarning eller upphäva kontrollen.

Överraskande nog kan felfärgen vara svart, säger Jim Angleton, ordförande för Aegis, en företagsutbetalad betal- och betalkortsutgivare. "Om du ansöker om ett kreditkort personligen kan din bank be dig att underteckna ansökan med blått bläck."

Det beror på att blått bläck är svårare att reproducera och lättare att se på papper som vanligtvis är fylld med massor av svart (fint) tryck. Och, säger Angleton, eftersom svart bläck är den mest använda färgbläckfärgen för skrivare är det den enklaste färgen att kopiera eller kopiera via hemprogramvara och skrivare.

"Blått bläck föredras eftersom när svart bläck används kanske någon i banken eller kreditkortsföretaget inte kan se om de tittar på en kopia av en signatur eller en ursprunglig bläck signatur, " säger Cina L. Wong, CDE, en certifierad och domstolskvalificerad kriminalteknisk handskriftsexpert. "Det är lättare att anta att dokumentet är" original "om det är signerat med blått bläck."

"Vi råder undertecknarna av våra dokument att använda blått bläck eftersom det ger kontrast till våra applikationer, vilket är särskilt fördelaktigt om det skulle finnas några ID-problem i framtiden, " säger Angleton.

Bläckfärg är också viktig för kontrollerna.

Att underteckna en check eller godkänna baksidan av en kontroll med rött bläck kan leda till problem genom att försena betalningen av checken. I extrema fall av förebyggande av bedrägerier kan det till och med ogiltigförklara kontrollens giltighet.

"Rött bläck har betraktats som en varningsfärg sedan det kalla krigets era", säger Angleton. ”Och tanken på att rött är en varningsfärg kvarstår idag.” För länge sedan använde banksäkrare en röd penna för att ringa signaturen på en check om de misstänkte att det var bedrägligt. Som ett resultat förblir färgen stigmatiserad i finansbranschen.

Under dagarna före färgkopiering kopierade rött inte heller bra. Eftersom det verkar svagt eller obefintligt på en kopia ansågs röda pennor vara tabu för att underteckna eller godkänna kontroller, säger Wong.

"Idag använder skannrar som läser dokument rött laserljus, " förklarar Wong. ”När det röda laserljuset skannar dokumentet gör det hela dokumentet till en röd färg. Så en signatur skriven med rött bläck verkar försvinna. ”

Trendiga och roliga bläckfärger som grönt, rosa eller lila kan också vara problematiska vid kontroller. I allmänhet avbildas eller skannas de flesta kontroller med en superhöghastighetsskanner. Vissa typer av skannrar kan inte upptäcka eller dechiffrera sådana ovanliga färger, vilket innebär att en kontroll kanske inte tillämpas korrekt eller kan ha behandlingsproblem.

Wong säger att det är en möjlig förklaring till varför de flesta regeringsdokument säger "vänligen logga in svart eller blått bläck."

Undertecknar för din make

Färgen på bläck du använder är inte de enda potentiella lagliga fallgropsunderskrifter kan ge. Låt oss säga att din make är utanför staden och att du vill sätta in en kostnadskontroll eller rabatt som görs till din kompis. Du kan befinna dig i rättsliga problem.

Även om du är lagligt gift och har ett gemensamt bankkonto är det olagligt att godkänna din makas namn på baksidan av en check, säger Charles R. Gallagher III, en advokat på Gallagher & Associates i St. Petersburg, Fla. att skriva någon annans namn är bedrägeri. Och det kan leda till att kontrollen nekades för betalning och till och med till din arrestering, om din make skulle pressa anklagelser.

Många tror att lösningen på bedrägeri helt enkelt undertecknar "Endast insättning" på baksidan av kontrollen. Men Gallagher säger att taktiken är långt ifrån idiotsäker. Om din make blir arg, kan de fortfarande trycka på den juridiska frågan och hävda att du stal pengarna.

Det säkraste tillvägagångssättet är att få skriftligt tillstånd att det är OK att underteckna en makas namn på checkarna när han eller hon inte kan. "Du kan alltid få en formell fullmakt för att se till att banken inte kommer att ge dig besvär, " säger Gallagher.

Låt någon skriva för dig

Har du smak för kinesisk uttagning men känner inte för att hämta maten? Skicka inte ditt barn eller din vän till restaurangen med ditt kreditkort.

”Du tecknar ett lagligt avtal med kreditkortsleverantören som endast tillåter dig att använda kreditkortet. Du bryter mot det avtalet när du ger ytterligare ett tillstånd att använda ditt kort, säger advokat Stephen Lesavich, doktor, författare till "Plastisk effekt: Hur urban legender påverkar användning och missbruk av kreditkort."

"Det överträdelsen kan leda till att kortet upphör baserat på villkoren för det kreditkortavtal som du tecknade, " lägger Lesavich till.

Ditt kreditkortsföretag kanske aldrig vet att du gav din make, BFF eller barn ditt kreditkort att använda. Så avgiften kan segla genom systemet utan några problem.

Men personen du skickar för att hämta din mat kan träffa en snag om handlaren ber om identifiering, särskilt om signaturen på kortet inte stämmer med den på kvittot. "En köpman kan rapportera bedräglig användning till kreditkortsföretaget, " säger Lesavich. Att anklagas för att ha gjort eller tillåtit bedrägliga kreditkortsavgifter kan vara pinsamt för er båda. Det kan också leda till att kreditkortsföretaget avbryter kortet och / eller sätter ett tag på det baserat på ett köp som du normalt inte skulle göra.

Du öppnar dig också för potentiell förlust. Att tillåta ett barn eller en kompis att använda ditt kreditkort kan ses som att du har godkänt den personen att agera som din "agent". "Den personen kan komma att medföra ytterligare avgifter som du är ansvarig för, men inte tillåtit inledningsvis dem att göra eller har för avsikt att göra dem, " säger Lesavich. "Det är därför det är viktigt att komma ihåg att du är ekonomiskt ansvarig för alla avgifter för godkänd användning av ditt eget kreditkort av dig eller en annan person."

Underteckna ditt barns namn

Även om du sätter in pengarna på ditt barns personliga bankkonto är det olagligt att skriva under ditt - eller ditt barns - namn på baksidan av den check som farmor skickar till en minderårig för en semester eller födelsedagspresent.

"Banker har vanligtvis policy för hur de vill att en check som görs till en minderårig ska godkännas, " säger advokat Matt Reischer, Esq., VD, LegalAdvice.com. "Vissa bankinstitutioner vill att barnets namn ska stavas ut och betecknas parentetiskt som en minderårig med förälderns underskrift under."

Andra banker kanske vill att checken ska godkännas "Endast insättning" följt av barnets bankkontonummer. Det är därför det är bäst att kontrollera med din bank om sin godkännandepolicy för att förhindra mormor från att behöva utfärda en ny check.

När ditt barn är över 18 är reglerna för kontroll av signering desamma som för din make. Om du inte har en fullmakt eller ett skriftligt tillstånd kan undertecknande av ditt barns namn på baksidan av en check ses som bedrägeri och leda till att banken eller ditt barn vidtar rättsliga åtgärder.

Poängen

Låt din make och det vuxna barnet underteckna sina egna checkar - aldrig med rött bläck - och få tillstånd om du behöver banka för deras räkning. Sätt i bläckpennor och spara de snygga färgfärgerna för födelsedagskort. Du kommer att hålla dig borta från lagliga problem.