Titta på trender under den genomsnittliga samlingsperioden

En genomsnittlig insamlingsperiod visar det genomsnittliga antalet dagar som är nödvändiga för att konvertera kundfordringar till kontanter. I vilken grad detta är användbart för ett företag beror på företagets relativa beroende av kreditförsäljning för att generera intäkter - en hög saldo i kundfordringar kan vara en stor skuld.

När det gäller affärsstyrning är den genomsnittliga inkassoperioden en förlängning av driftseffektiviteten. Liksom fordringens omsättningskvot kan den genomsnittliga inkassoperioden användas tillsammans med likviditetsgraden för att lyfta fram problem i kassaflöde eller solvens.

Genomsnittlig insamlingsperiod

Beräknar den genomsnittliga insamlingsperioden

Standardformeln för beräkning av en genomsnittlig inkassoperiod är antalet arbetsdagar dividerat med fordringens omsättningsgrad. För en årlig genomsnittlig insamlingsperiod är antalet arbetsdagar satt till 365.

Det är uppenbart att fordringens omsättningsgrad är en viktig avgörande faktor för effektiviteten för insamlingsperioden.

Följande formel kan användas för att hitta kundfordringar:

Fordringar Omsättning = Årlig försäljningskrediter (Startfordringar + Avslutande fordringar2) där: Startfordringar = Saldo på startfordringar Avslutande fordringar = Saldo för slutförande fordringar \ börja {inriktad} & \ text {Fordringar Omsättning} = \ frac {\ text {Årlig försäljning Kredit}} {\ vänster (\ frac {\ text {Starta fordringar} + \ text {Avsluta fordringar}} {2} \ höger)} \\ & \ textbf {där:} \\ & \ text {Starta fordringar} = \ text {Saldo på startfordringar} \\ & \ text {Avsluta fordringar} = \ text {Saldo för slutande fordringar} \\ \ slut {inriktad} Fordringar Omsättning = (2Starting fordringar + Avslutande fordringar) Årlig försäljningskredit där : Startfordringar = Saldo på startfordringar Avslutande fordringar = Saldo för slutande fordringar

Vad du ska se efter när du analyserar genomsnittlig insamlingsperiod

Redovisningsgraden omorganiserar endast affärsdata och är mestadels obetydliga av sig själva. Tolkningarna och användningarna av den genomsnittliga insamlingsperioden varierar mellan företag och branscher.

Anta till exempel att det tar ett företag i genomsnitt 25 dagar att förvandla fordringar till kontanter. Huruvida detta är bra eller dåligt beror på kreditvillkoren, kassaflödet, relativa industristandarder och en mängd andra faktorer.

Vilken tidsperiod bör undersökas under en genomsnittlig insamlingsperiod? Ett företag som säljer och hyr dyra skidutrustning kan vara bäst lämpat genom att anpassa sin analys för säsongsbetonade faktorer. Bra ombud för effektiva tidsintervall bör framgå genom att granska industristandarder.

Det är vanligt att ett företag strävar efter en genomsnittlig inkassoperiod som är minst en tredjedel lägre än de uttryckta kreditvillkoren. Om ett kreditavtal föreskriver att låntagaren har 45 dagar att betala, skulle detta innebära att säljaren vill samla in inom 30 dagar.

Det kan finnas meningsfulla skillnader inom ett enda företag. Uppgifterna måste samlas in, ordnas och presenteras på ett sätt som berättar en användbar historia.

Ett företag upplever den största fördelen med att beräkna den genomsnittliga insamlingsperioden genom att bibehålla metriken över tid och söka efter trender. Detta värde kan också jämföras med konkurrenter och andra företag i branschen.

Varför den genomsnittliga insamlingsperioden är viktig

Effektiva hanteringsrutiner för kundfordringar leder till snabb kundinsamling. Stram kreditpolicy har överfallseffekter för resten av företagets verksamhet.

Exempelvis kan förbättrade kassaflöden eller likviditetsförhållanden göra det lättare för ett företag att få ett kommersiellt lån med låg ränta eller locka till sig nya investerare.

Å andra sidan tenderar kreditprinciper som är för snäva att begränsa försäljningen. En bilhandlare kan inte ha orimliga kreditvillkor, annars väljer kunderna konkurrenter med mer rimliga förväntningar.

De flesta företag strävar efter en genomsnittlig inkassoperiod som är lägre än en marknadsförbar kreditpolicy. De vill kunna erbjuda tillmötesgående villkor för att locka kunder och också kunna samla in effektivt.