10 sätt att förbättra kassaflödet i konstruktionen

Hur många gånger har du hört ordet "kontanter är kung"? Anledningen till att du hör (eller läser) det så mycket är att det är sant. Till exempel kan ett bygg- eller entreprenadföretag som konsekvent arbetar med förlust misslyckas. Ett företag som konsekvent lider av negativt kassaflöde kommer dock att misslyckas.

Lösningen är att generera positivt kassaflöde på månadsbasis, vilket gör det möjligt för anställda att betalas och betalningar göras i tid. En uppenbar nyckel till framgång är att prioritera inkomster och utgifter, men det är ett brett uttalande.

10 strategier

För mer djupgående om hur ett bygg- eller entreprenadföretag kan förbättra sitt kassaflöde, fundera på följande 10 strategier:

1. Projekt framtida kassaflöde

Detta är lite mer komplicerat i byggandet än i de flesta branscher på grund av varierande grad av projekt och ändringsorder på nuvarande projekt. Som sagt, genom att dra nytta av programvaran för kassaflödeshantering, kommer ett byggföretag fortfarande att ha en möjlighet att få en allmän uppfattning om vilka inkomster och utgifter som kan förväntas i framtiden. Korrekt planering i väntan på dessa händelser hjälper till att förhindra löne- och betalningsproblem.

2. Sprid ut kostnaderna

Om inte en brant rabatt får ett byggföretag som köper material och leveranser bör finansiering användas. Detta kommer med ränta, men det kommer att sprida nödvändiga betalningar, vilket kommer att ge mer kontanter i verksamheten för verksamheten.

3. Handla till de bästa priserna

Varje leverantör vill ha affärer. Om du låter dem veta att du köper det bästa erbjudandet, kommer en leverantör sannolikt att ge dig bästa möjliga erbjudande, särskilt om du inte bluffar och är villig att gå bort. Genom att minska kostnaderna frigör du kontanter.

4. Gå till lönen korrekt

Detta är en mycket annorlunda byggnadssituation än i de flesta företag. I byggandet betalas de anställda nästan alltid varje vecka. För att förbättra kassaflödet kan du anställa underleverantörer, som ofta betalas var fjärde vecka. Detta bör emellertid endast göras i speciella situationer eftersom du får resultat av högre kvalitet från permanenta, heltidsanställda - och att arbetet med högre kvalitet minskar risken för olyckor och projektnedslag och ökar sannolikheten för upprepade affärer.

5. Bearbeta beställningar snabbt

Ändringsorder är vanliga i konstruktionen, och de är ofta resultatet av ett projekt som kräver mer tid, pengar och / eller resurser än vad man ursprungligen trodde. Extremt väder kan också spela en roll. Projektledaren bör behandla en ändringsorder direkt, snarare än att vänta tills projektet är klart. Dessa pengar måste tas emot snabbt, vilket kommer att påverka kassaflödet positivt.

6. Skicka automatiserade fakturor omedelbart

Alla fakturor ska automatiseras och skickas så snart som möjligt. Skicka fakturor i förväg om du vill maximera kassaflödespotentialen.

7. Acceptera elektroniska betalningar

Genom att acceptera elektroniska betalningar kommer pengar att tas emot snabbare, öka kassaflödet och göra det möjligt att använda mer kapital för den dagliga verksamheten, leverantörsskulder och tillväxt.

8. Träna projektledaren i kassaflödeshantering

Inom byggandet kommer 85% av kontanterna från pågående projektarbete, vilket innebär att kassaflödesprestanda beror på projektledarens kassaflödeshantering. Förutom utbildning kan du erbjuda ett incitament baserat på kassaflödesprestanda. Detta är troligtvis effektivt.

9. Undvik överfaktureringar och underfaktureringar

Vissa projektledare kommer att vara stolta över överfakturering. Eftersom detta innebär att fakturan kommer att vara högre än det jobb som slutförts hittills kommer det att öka det nuvarande kassaflödet. Nackdelen är att det kommer att minska kassaflödet när projektet är klart. Om underfakturering kommer kassaflödet att träffa på kort sikt. Det bästa sättet är att fakturera efter hur mycket av projektet som har slutförts.

10. Ställ in ett mål för utestående dagsförsäljning

Att ha ett mål ökar oddsen för framgång kraftigt. Det genomsnittliga antalet dagar som det tar att få betalt i byggandet är mellan 60 och 90. Tänk starkt på att sätta ett realistiskt mål att minska antalet till 50 dagar. Du kan göra detta genom att skicka omedelbara fakturor, erbjuda betalningsincitament, skriva tydliga villkor, kontrollera kreditrapporter innan du gör några erbjudanden och omstruktureringsvillkor med icke-betalare.

Poängen

Byggföretag fungerar annorlunda än de flesta företag eftersom inget projekt är detsamma. För att förbättra kassaflödet krävs därför några olika strategier. Mycket kommer att bero på projektledarens förmåga att hantera kassaflöde. Det är fallet, se till att anställa en kvalificerad projektledare eller erbjuda en omfattande utbildning för kassaflöde till en nuvarande projektledare.

Förutom att ha rätt projektledning bör ett byggföretag göra allt som står i sin makt för att öka hastigheten på fordringar, vilket kommer att förbättra kassaflödet. (För relaterad insikt, läs om hur smidig projektledning fungerar.)