80-20 regel

Vad är 80-20-regeln?

80-20-regeln är en aforism som hävdar att 80% av resultaten (eller utgångarna) är resultatet av 20% av alla orsaker (eller ingångar) för en given händelse. När det gäller företag är ett mål med 80-20-regeln att identifiera insatser som är potentiellt de mest produktiva och göra dem till prioritering. När en chef till exempel identifierar faktorer som är avgörande för företagets framgång, bör hon ge dem mest fokus.

Även om axeln 80–20 ofta används inom näringsliv och ekonomi, kan du tillämpa konceptet på vilket område som helst - till exempel fördelning av förmögenheter, personlig ekonomi, utgiftsvanor och till och med otrohet i personliga relationer.

02:23

Pareto-principen (80-20 regel)

Förstå 80-20-regeln

Du kanske tänker på 80-20-regeln som enkel orsak och effekt: 80% av resultaten (utgångar) kommer från 20% av orsakerna (input). Regeln används ofta för att påpeka att 80% av ett företags intäkter genereras av 20% av sina kunder. Sett på detta sätt kan det vara fördelaktigt för ett företag att fokusera på 20% av kunderna som ansvarar för 80% av intäkterna och marknadsför specifikt för dem - för att hjälpa till att behålla dessa kunder och skaffa nya kunder med liknande egenskaper.

Kärnprincip

Kärnan handlar om 80-20-regeln om att identifiera ett företags bästa tillgångar och använda dem effektivt för att skapa maximalt värde. Till exempel bör en student försöka identifiera vilka delar av en lärobok som kommer att skapa mest nytta för en kommande tentamen och fokusera på dem först. Detta innebär emellertid inte att eleven ska ignorera de andra delarna av läroboken.

Ofta missförstått

80-20-regeln är ett föreskrifter, inte en hård och snabb matematisk lag. I regel är det en slump att 80% och 20% är lika med 100%. Ingångar och utgångar representerar helt enkelt olika enheter, så andelen ingångar och utgångar behöver inte vara lika med 100%.

80-20-regeln tolkas ofta. Ibland är missförståndet resultatet av en logisk felaktighet - nämligen att om 20% av insatserna är viktigast, så får de andra 80% inte vara viktiga. Vid andra tillfällen härrör förvirringen från det sammanfallande 100% -beloppet.

Kärnan handlar om 80-20-regeln om att identifiera ett företags bästa tillgångar och använda dem effektivt för att skapa maximalt värde.

Särskilda överväganden: bakgrund

Regeln 80-20 - även känd som Pareto-principen - användes först i makroekonomi för att beskriva fördelningen av välstånd i Italien i början av 1900-talet. Det introducerades 1906 av den italienska ekonomen Vilfredo Pareto, mest känd för begreppen Pareto-effektivitet. Pareto märkte att 20% av ärtskidorna i hans trädgård svarade för 80% av ärterna. Pareto utvidgade denna princip till makroekonomi genom att visa att 80% av rikedomen i Italien ägs av 20% av befolkningen.

På 1940-talet använde Dr. Joseph Juran, framstående inom operations management, 80-20-regeln för kvalitetskontroll för företagsproduktion. Han visade att 80% av produktdefekter orsakades av 20% av problemen i produktionsmetoderna. Genom att fokusera på och minska 20% av produktionsproblemen kan ett företag öka sin totala kvalitet. Juran myntade detta fenomen "de vitala få och triviala många."

Key Takeaways

• 80-20-regeln hävdar att 80% av resultaten (utgångar) kommer från 20% av orsakerna (input).
• I 80-20-regeln prioriterar du 20% av de faktorer som ger bästa resultat.
• En princip för 80-20-regeln är att identifiera ett företags bästa tillgångar och använda dem effektivt för att skapa maximalt värde.
• Denna "regel" är ett föreskrift, inte en hård och snabb matematisk lag.

Fördelar och giltighet för 80-20-regeln

Även om det finns lite vetenskaplig analys som antingen bevisar eller motbeviser 80-20-regelens giltighet, finns det mycket anekdotiska bevis som stöder regeln som väsentligen giltig, om inte numeriskt korrekt.

Prestationsresultat från säljare i ett brett spektrum av företag har visat framgång genom att införliva 80-20-regeln. Dessutom har externa konsulter som använder Six Sigma och andra förvaltningsstrategier integrerat 80-20-principen i sin praxis med goda resultat.

Exempel på 80-20-regeln

En sann historia

En doktorand i Harvard, Carla, arbetade på ett uppdrag för sin klass för digital kommunikation. Projektet var att skapa en blogg och övervaka dess framgång under en termin. Carla designade, skapade och lanserade sajten. Halvvägs genom terminen genomförde professorn en utvärdering av bloggarna. Carlas blogg, även om den hade uppnått viss synlighet, genererade den minsta mängden trafik jämfört med hennes klasskamraters bloggar.

När du ska tillämpa 80-20-regeln

Carla hände på en artikel om 80-20-regeln. Eftersom det sa att du kan använda det här konceptet inom valfritt område, började Carla fundera över hur hon kan tillämpa 80-20-regeln på sitt bloggprojekt. Hon tänkte: Jag tillbringade mycket av min tid, tekniska förmåga och skrivkompetens för att bygga denna blogg; ändå får jag mycket trafik till sajten för all denna förbrukad energi.

Hon visste att även om ett innehåll är spektakulärt, är det nästan ingenting värt om ingen läser det. Carla drar slutsatsen att hennes marknadsföring av bloggen kanske var ett större problem än själva bloggen.

Ansökan

För att tillämpa 80-20-regeln beslutade Carla att tilldela henne "80%" till allt som gick till att skapa bloggen, inklusive dess innehåll; och som hennes "20%" utsåg hon bloggens besökare.

Med hjälp av webbanalys fokuserade Carla nära på bloggens trafik. Hon frågade:

• Vilka källor utgör de bästa 20% av trafiken till min blogg?
• Vem är de 20% av min publik som jag vill nå?
• Vilka kännetecknar denna publik som grupp?
• Har jag råd att investera mer pengar och ansträngningar för att tillfredsställa mina 20% läsare?
• När det gäller innehåll, vilka blogginlägg utgör de 20% av mina bästa resultat?
• Kan jag förbättra dessa ämnen och få ännu mer dragkraft från mitt innehåll än nu?

Carla analyserade dessa frågor och redigerade sin blogg i enlighet därmed:

1. Hon anpassade bloggens design och personlighet för att anpassa sig till dem från hennes topp-20% målgrupp.
2. Hon skrivit om något innehåll för att tillgodose sin målläsares behov mer fullständigt.

Även om hennes analys bekräftade att bloggens största problem var marknadsföringen, ignorerade Carla inte innehållet. Hon kom ihåg det vanliga fallet som nämns i artikeln - om 20% av insatserna är viktigast, måste de andra 80% vara obetydliga - och ville inte göra det misstaget.

Resultat

Genom att tillämpa 80-20-regeln på sitt bloggprojekt förstod Carla sin publik bättre och riktade sina topp-20% av läsarna mer målmedvetet. Hon omarbetade bloggens struktur och innehåll baserat på vad hon lärde sig, och trafiken till hennes webbplats ökade med mer än 220%.

Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap där Investopedia erhåller ersättning.

Relaterade villkor

Hur Pareto-analys och 80/20 regelarbete Pareto-analysen säger att 80% av projektets resultat beror på 20% av arbetet, eller omvänt, 80% av problemen spåras till 20% av orsakerna. mer Pareto-principdefinition Pareto-principen specificerar att 80% av konsekvenserna kommer från 20% av orsakerna, vilket säger ett ojämlikt förhållande mellan input och output. mer Vad du borde veta om företagare Lär dig vad en entreprenör är, vad de gör, hur de påverkar ekonomin, hur man blir en och vad du behöver fråga dig själv innan du förbinder dig till vägen. mer Ceteris Paribus Definition Ceteris paribus, en latin fras som betyder "allt annat är lika", hjälper till att isolera flera oberoende variabler som påverkar en beroende variabel. mer Förstå Marginalanalys Marginalanalys är en undersökning av de ytterligare fördelarna med en aktivitet jämfört med de extra kostnaderna för den aktiviteten. Företag använder marginell analys som ett beslutsfattande verktyg för att hjälpa dem att maximera sina potentiella vinster. mer Är ekonomi verkligen en dismal vetenskap? Ekonomi är en gren av samhällsvetenskap med fokus på produktion, distribution och konsumtion av varor och tjänster. mer Partnerlänkar