falla
"Uppsamling" är en term som används för att beskriva förmågan hos något att ackumuleras över tid och används oftast när det hänvisas till en individs eller företags ränta, inkomst eller utgifter. Intresset för ett sparkonto samlas till exempel så att över tid växer det totala beloppet på det kontot. Termen periodiserar är ofta relaterad till begreppen periodiseringsredovisning, som har blivit standardbokföringspraxis för de flesta företag.
Hur samlas fungerar
När något finansiellt samlas upp bygger det i huvudsak upp för att betalas eller tas emot under en framtida period. Både tillgångar och skulder kan tillfalla över tid. Termen periodiserar, när det är relaterat till finansiering, är synonymt med en "periodisering" enligt den redovisningsmetod som beskrivs av generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) och International Financial Reporting Standards (IFRS). En periodisering är en redovisningsjustering som används för att spåra och registrera intäkter som har intjänats men inte erhållits, eller utgifter som har uppstått men inte betalats. Tänk på upplupna poster som motsatsen till obearbetade poster; motsvarande ekonomiska händelse har redan ägt rum men betalning har ännu inte gjorts eller mottagits.
Godkända och obligatoriska periodiseringar beslutas av Fair Accounting Standards Board (FASB), som kontrollerar tolkningar av GAAP. Periodiseringar kan inkludera leverantörsskulder, kundfordringar, goodwill, framtida skatteskuld och framtida räntekostnader.
Ett exempel: All Weather Construction beställer 5 000 $ virke. Den tar emot virket och använder det i byggandet av ett nytt hus, innan leverantörens faktura mottas. 5 000 dollar registreras på byggföretagets böcker som en upplupen kredit för leverantörsskulder och en upplupen debitering för leveranser. När fakturan för timmeret har tagits emot och betalats omvänder transaktionerna med kredit till leveranser och debitering till leverantörsskulder.
Periodiseringsredovisning kontra kontantredovisning
Periodiseringsförfarandet mäter ett företags resultat och ställning genom att redovisa ekonomiska händelser oavsett när kontanttransaktioner inträffar, vilket ger en bättre bild av företagets ekonomiska hälsa och orsakar justeringar av tillgångar eller skulder över tid. Detta i motsats till kontantmetoden för redovisning där intäkter och kostnader redovisas när fonderna faktiskt betalas eller erhålls, vilket lämnar intäkter baserade på kredit och framtida skulder. Kontantbaserad redovisning behöver inte justeras.
Medan vissa mycket små eller nya företag använder kontantbokföring föredrar företag normalt den periodiserade redovisningsmetoden. Periodiseringsredovisning ger en mycket bättre bild av ett företags ekonomiska situation än kostnadsredovisning eftersom det inte bara registrerar företagets nuvarande ekonomi utan också framtida transaktioner. Om ett företag sålt till exempel $ 100 värdeprodukter på kredit i januari, skulle det vilja registrera 100 dollar i januari enligt periodiseringsredovisningsmetoden snarare än att vänta tills kontanterna faktiskt mottas, vilket kan ta månader eller till och med bli dålig skuld .
Typer av bokföringsöverlåtelser
Alla periodiseringar ingår i en av två kategorier: antingen en intäkts- eller utgiftsöverföring.
Upplupna intäkter
Intäktsinkomster representerar inkomst eller tillgångar (inklusive icke-kontantbaserade) som ännu inte ska erhållas: De inträffar när en vara eller tjänst har sålts eller levererats av ett företag, men betalningen för det har faktiskt inte gjorts av kunden. Företag med stora mängder kreditkortstransaktioner har vanligtvis höga kundfordringar och höga upplupna intäkter.
Anta att företag ABC anställer Consulting Firm XYZ för att hjälpa till med ett projekt som beräknas ta tre månader att slutföra. Avgiften för detta jobb är $ 150 000, som ska betalas vid slutförandet. Medan ABC är skyldig XYZ $ 50 000 efter varje månatlig milstolpe, sammanfaller den totala avgiften under projektets längd istället för att betalas i avbetalningar.
Upplupna kostnader
När en verksamhet redovisar en kostnad innan den faktiskt betalas, kan den göra en periodisering i sin huvudbok. Kostnaden kan också anges som upplupen i balansräkningen och belastas med intäkter i resultaträkningen.
Kostnadsförvärv kan variera. Vanliga typer inkluderar:
- Upplupna räntekostnader görs av ett företag som är skyldig månatlig ränta på skuld före mottagandet av den månatliga fakturan.
- Leverantörsupplupningar görs när ett företag får en vara eller tjänst från en tredjepartsleverantör på kredit och planerar att betala leverantören vid ett senare datum. Denna typ av periodisering redovisas under leverantörsskulder och betraktas som en upplupen driftskostnad.
- Lön eller lön upplupna görs av företag som betalar anställda före slutet av månaden för en hel månad av arbetet.
Räntebetalningar och skattebetalningar behöver ibland läggas i upplupna poster närhelst ännu obetalda ränta och skatteskyldigheter ska redovisas i bokslutet. Annars kan driftskostnaderna under en viss period underskattas. Detta resulterar i att nettoresultatet överskattas. Investerare, långivare och tillsynsmyndigheter får inte en rättvisande representation av företagets nuvarande ekonomiska tillstånd om detta inträffar.
Lönerna samlas upp varje gång en arbetsvecka inte snarast motsvarar månatliga finansiella rapporter och lön. Till exempel kan ett lönedatum falla den 28 januari. Om anställda måste arbeta 29, 30 eller 31 januari räknas dessa arbetsdagar fortfarande för driftskostnaderna i januari. Den nuvarande lönen har ännu inte redovisat dessa lönekostnader, så att ett upparbetat lönekonto eller löner betalas upp.
Det finns olika skäl för att få specifika utgifter. Det allmänna syftet med ett periodiseringskonto är att matcha kostnaderna med den redovisningsperiod under vilken de uppstod. Upplupna kostnader är också effektiva för att förutsäga hur stora utgifterna företaget kan förvänta sig att se i framtiden.
Upplupna utgifter kontra förutbetalda utgifter
En förbetald kostnad är motsatsen till en upplupen kostnad. I stället för att betala en kostnad efter att den har bokförts, betalas utgifterna för varor och tjänster som kommer att tas emot i framtiden. Säg att företag ABC anställer en advokat för ett år, vilket kräver en förskottsbetalning på $ 100 000; företaget har inte fått tjänster, så det kan inte realisera utgifterna än. Detta redovisas som en typ av tillgång i balansräkningen.
Upplupna utgifter är mer exakta, känner revisorer. Användning av upplupna kostnader i stället för förutbetalda kostnader ger ett företag en bättre bild av sina resultat och verksamhet, vilket visar hur mycket det spenderar under en viss period.
Till exempel får företag ABC vanligtvis varor från en leverantör, som det omedelbart kan sälja för att få en vinst. Det krävs inte att betala för dessa varor i ytterligare tre månader. Företaget kan generera intäkter från försäljningen, så det redovisas som en upplupen kostnad. Företag XYZ å andra sidan betalar in en leverantör för ett år med varor, men leverantören levererar varor var tredje månad. Varorna har ännu inte levererats, så företaget måste registrera detta som en förutbetald kostnadstillgång. XYZ måste redovisa sina kostnader var tredje månad. Detta är en nackdel; företaget kan inte se hur bra varorna säljer och har redan betalat för ett år med varor.
Ackumulerad ränta
Den som någonsin har betalat på ett lån känner till begreppet upplupen ränta. Efter att varje betalning har gjorts fortsätter den återstående kapitalen att samla ränta. Upplupen ränta är helt enkelt det kumulativa räntebelopp som tjänats på en investering sedan den sista betalningen.
Anta att ABC tar ett lån på 20 000 USD med en årlig ränta på 10%. Betalningar betalas varje månad. I slutet av den första månaden är räntan på detta lån 20 000 x 0, 00 ÷ 12 eller 167 $. För långivaren är dessa $ 167 inkomster som förfaller men ännu inte har erhållits. För ABC räknas det som en skuld som måste betalas.
Upplupna obligationsränta
Liksom med ett lån, ränta pågår dagligen på obligationer. Så när en obligation säljs på sekundärmarknaden före den planerade betalningen måste säljaren och köparen dela upp nästa räntebetalning. När du gör denna transaktion genom en mäklare-återförsäljare, bearbetas den upplupna räntan till bruttopriset per obligation, med beloppet för upplupen ränta på grund av säljaren.
De upplupna räntorna kan beräknas genom att först hitta den dagliga räntan, som bestäms med en 30-dagars månad och ett 360-dagars år, och sedan multiplicera med antalet dagar som återstår före nästa kupongdatum. Till exempel för en obligation med en ränta på 5% som betalar halvårsvis är varje betalning lika med $ 25 eller $ 50 per år. Om köparen köper obligationen den 1 maj och räntebetalningen förfaller den 1 juni beräknas den upplupna räntan enligt följande: ($ 1 000 x 5%) x (122 360) = $ 16, 94. Eftersom ränta pågår dagen före avvecklingsdagen används 122 dagar.
Den upplupna räntan i detta scenario är skyldig till säljaren när betalningen har mottagits av köparen. För att tillgodose detta justeras priset som köparen betalar. I huvudsak får säljaren sin upplupna ränta vid försäljningstillfället från köparen, som får hela räntebetalningen den 1 juni. Om detta inte var fallet, kunde köpare köpa upp obligationer med upplupen ränta dagen före betalningsdagen och samla in hela räntebetalningen, vilket är orättvist för säljaren.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.