Debitnot

Vad är en debetnot

En debetnot är ett dokument som används av en leverantör för att informera köparen om aktuella skuldförpliktelser, eller ett dokument som skapats av en köpare vid returnering av varor som erhållits på kredit. Betalkortet kan ge information om en kommande faktura eller kan tjäna som en påminnelse om för närvarande betalade pengar. För varor som returneras kan det totala förväntade kreditbeloppet inkluderas, tillsammans med en inventering av de returnerade artiklarna och anledningen till returen.

01:04

Debitnot

BREAKING NED Debetnot

En debetnot, även känd som ett debetmemo, används vanligtvis i affär till affärstransaktioner. Sådana transaktioner innebär ofta en förlängning av kredit, vilket innebär att en leverantör skickar en sändning av varor till ett företag innan kostnaden för varorna betalas av köparen. Även om riktiga varor byter hand överförs inte riktiga pengar förrän en faktura faktureras. Debiteringar och krediter loggas istället i ett redovisningssystem för att hålla reda på levererade varor och betalningar.

Debetanteckningar är separata från fakturor genom att de generellt är formaterade som bokstäver och att de kanske inte kräver omedelbar betalning. Detta är sant när debetnoteringen används för att informera köparen om kommande skuldförpliktelser baserade på belopp som ännu inte har fakturerats.

Alternativa debiteringsformer

Förutom brevformatet kan debetningsnoteringar också tillhandahållas som leveranskvitton med mottagna varor. Medan det förfallna beloppet kan noteras förväntas inte betalning förrän en officiell faktura skickas till köparen. Detta kan ge köparen möjlighet att returnera varor, om det behövs, utan att först behöva tillhandahålla betalning.

Vissa debiteringsanmärkningar kan skickas som informativa vykort som endast fungerar som en påminnelse om den skuld som köparen har tillkommit. Detta kan vara till hjälp i fall där säljaren inte är säker på om en originalfaktura har mottagits eller granskats. Vykortet kan också innehålla information om hur skulden kan regleras, till exempel relevant kontaktinformation.

Debitanteckningar som valfria dokument

Inte alla företag väljer att skicka debetnoter till köpare med utestående eller pågående skuldförpliktelser. I allmänhet anser en säljare antingen att det är en vanlig affärspraxis och använder den enligt interna förfaranden, eller använder den inte alls. I vissa fall kan en köpare begära ett dokument med den information som skulle innehålla en debetningsnot, för att uppfylla interna registerföringskrav.

Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.

Relaterade villkor

Förstå fakturor En faktura är ett kommersiellt dokument som specificerar och registrerar en transaktion mellan en köpare och en säljare. Om varor eller tjänster köpts på kredit anger fakturan vanligtvis villkoren för affären och ger information om tillgängliga betalningsmetoder. mer förskott: Vad du borde veta Kontanter i förväg är en bestämmelse som används i vissa handelsavtal, som kräver att en köpare betalar säljaren kontant innan en sändning mottas. mer Definition av begäran Letter En begäran är ett dokument som meddelar att du överväger rättsliga åtgärder. mer Pro Forma-fakturan beskriver produkten i en sändning En proformafaktura är en preliminär försäljningsfaktura som skickas till köpare som beskriver en sändning av varor före leveransen. Pro forma-fakturor är särskilt viktiga för internationella transporter och fastställande av tullar. mer Förståelse av havsräkningar Läs mer om havsräkningen, ett lagligt dokument som krävs för transport av varor utomlands mellan en avsändare, transportör och mottagare. mer Vem använder en flygbiljett (AWB) och varför? En flygfrakt (AWB) är ett dokument som åtföljer varor som skickas av en internationell flygkurir för att ge detaljerad information om leveransen. mer Partnerlänkar