Hur man beräknar kredit- och debiteringsbalanser i en huvudbok

En huvudbok fungerar som ett register över alla konton och deras transaktioner. Att balansera boken innebär att subtrahera det totala antalet debiteringar från det totala antalet krediter. För att korrekt beräkna krediter och debiteringar måste först några få regler förstås.

Hur man beräknar saldona

För att börja anger du alla debetkonto på vänster sida av balansräkningen och alla kreditkonto till höger. Inkludera saldot för varje. Tänk på vilket debetkonto varje transaktion påverkar och om det i slutändan ökar eller minskar det kontot. Minskar till exempel lagret eller ökar kontanter? Slutligen beräkna saldot för varje konto och uppdatera balansräkningen.

När du är klar ska du kontrollera att krediterna är lika stora som för att säkerställa att böckerna är balanserade. Ett annat sätt att se till att böckerna är balanserade är att skapa en provbalans. Detta innebär att du listar alla konton i boken och saldona för varje debet och kredit. När balanserna har beräknats för både debiteringar och krediter, bör de två matcha. Om siffrorna inte är desamma har något missats eller felberäknats och böckerna är inte balanserade.

Viktiga regler att följa

Först måste debiteringen i slutändan vara lika högre. Även om detta kan vara förvirrande till en början, och det kan vara frestande att helt enkelt använda positiva och negativa siffror för att redovisa transaktioner, uttrycker i slutändan debet- och kreditförhållandet mer exakt vad som händer i affärer.

För det andra ökar debiteringen av tillgångar, kostnader och utdelningskonton medan krediter minskar dem. Det kan vara bra att använda mnemonic DEAD för att komma ihåg detta: Debiteringar ökar kostnader, tillgångar och utdelningar.

För det tredje gäller det motsatta för skuld-, intäkts- och aktiekonton. Krediter ökar dessa medan debiteringar minskar dem. Den mnemoniska för att komma ihåg detta förhållande är GIRLS: konton som ökar är vinster, inkomst, intäkter, skulder och eget kapital.

Eftersom dessa har motsatt effekt på de kompletterande kontona, i slutändan är krediterna och debiteringen lika varandra och visar att kontona är balanserade. Varje transaktion kan beskrivas med hjälp av debet / kreditformat, och böcker måste hållas i balans så att varje debitering matchas med motsvarande kredit.

Redovisningspraxis

Bokföringsprogramvara som QuickBooks, FreshBooks och Xero är användbara för att balansera böcker, eftersom sådana program automatiskt markerar alla områden där motsvarande kredit eller debitering saknas. De flesta företag kommer att ha en intern revisor som hanterar allt detta åt dig, men om du hanterar din egen ekonomi är det en bra idé att driva viktiga nummer genom en extern bokföringskonsult som en certifierad revisor (CPA) eller registrerad Agent (EA).

En debitering utan motsvarande kredit kallas en dinglande debitering. Detta kan hända när en debiteringspost anges på kreditens sida eller när ett företag förvärvas men transaktionen inte registreras. På liknande sätt kan en kreditbiljett införas i huvudboken när en insättning görs, men den behöver en kompensering av debetbiljetter, antingen samtidigt eller strax efter, för att balansera böckerna.