IRS-publikation 15 - Arbetsgivarens skatteguide
Vad är IRS-publikationen 15?IRS-publikationen 15- Arbetsgivarens skattehandbok är ett dokument som publiceras av Internal Revenue Service med en arbetsgivares ansvar för arkivering och rapportering av skatteinformation. Dokumentet täcker innehav, deponering, rapportering, betalning och korrigering av skatter för anställda, inte för företaget självt. IRS-publikation 15 innehåller de mest uppdaterade tabellerna för skattetillägg för innevarande år. IRS-publikationen 15 kallas också cirkulär E.
Förstå IRS-publikation 15
IRS-publikation 15 används för att fastställa federal inkomstskatt, inte statliga eller lokala skatter. Skattguiden beskriver federala inkomstskattbelopp för avdrag för lön, inklusive Medicare och socialförsäkring. Arbetsgivare bör hänvisa till deras statliga skatteregler för att säkerställa att rätt statliga inkomstskattbelopp hålls kvar från anställdas lönecheck. Extra skatteinformation finns också i IRS-publikation 15-A.
En av de viktigaste funktionerna i arbetsgivarens skatteguide är tabellerna för procentuell metod och tabeller för lönekonsolmetod för inkomstskatt. Dessa lönekonsoltabeller hjälper en arbetsgivare att veta exakt vilken procentandel av deras anställdas lön som de borde innehålla för skatt varje löneperiod för att följa federala skatteregler. För att fastställa skattetilläggsbeloppet måste en anställd också lämna in ett W-4-formulär, som kan uppdateras när situationer förändras i den anställdes liv, till exempel en ny familjemedlem. I händelse av att en anställd inte lämnar in en W-4, anger arbetsgivarens skatteguide också vilket belopp som ska hållas i stället.
Hur man använder IRS-publikation 15
Det enklaste sättet att komma åt IRS-publikation 15 är vanligtvis online via IRS-webbplatsen. Arbetsgivarens skatteguide innehåller uppdateringar och nya lagändringar som är relevanta för arbetsgivarna, tillsammans med följande avsnitt:
- Information om arbetsgivaridentifieringsnummer eller EIN
- Rättsliga definitioner av anställda
- Anställa och betala familjeanställda
- Anställdas personnummer eller SSN-nummer
- Löner och annan kompensationsinformation
- Hur du rapporterar och betalar tips
- Eventuella tilläggslöner
- Löneperioder
- Avdrag från arbetstagarens lön
- Obligatoriskt meddelande till anställda om intjänad kredit eller EIC
- Insättning av skatter
- Arkiveringsformulär 941 eller formulär 944
- Rapportera justeringar till blankett 941 eller formulär 944
- Federal Arbetslöshet, eller FUTA, skatt