Fickpengar

Vad är småkassa?

En små kontantfond är en liten mängd kontanter som hålls till hands för att betala för mindre utgifter, t.ex. kontorsmaterial eller återbetalningar. En småkassefond kommer att genomgå periodiska avstämningar, där transaktioner också redovisas i bokslutet. Det kan finnas en småkassa, som kan vara en låda eller låda, i varje avdelning för större företag.

Key Takeaways

• Små kontanter eller småkassa är en liten mängd kontanter som används för att betala utgifter för små för att förtjänar att skriva en check.
• Det kan finnas en liten kassalåda eller låda i varje avdelning för större företag.
• En småkassa kan användas för kontorsmateriel, kort för kunder, blommor, betala för en anställd lunch för anställda eller för att ersätta anställda för utgifter.

Förstå småpengar

Små kontanttransaktioner ger bekvämlighet för små transaktioner för vilka det är orimligt eller oacceptabelt att utfärda en check. Den lilla mängden kontanter som ett företag anser småaktigt kommer att variera, med många företag som håller mellan $ 50 och $ 200 som en småkassa. Exempel på transaktioner som en småkassa används för inkluderar:

• Kontorsmaterial
• Kort för kunder
• Blommor
• Betala för en mat lunch för en liten grupp anställda
• Ersättning av en anställd för små arbetsrelaterade utgifter

Förvaringsinstitut för småkassa utses för att övervaka fonden. Förvaringsuppgifterna inkluderar i allmänhet verkställighet av små kontantregler och bestämmelser, begär påfyllning och utdelning av medel.

Särskilda överväganden

Små kassafonden förenas regelbundet för att verifiera att fondens saldo är korrekt. Typiskt, eftersom småbidraget sjunker till en förinställd nivå, ansöker vårdnadshavaren om ytterligare kontanter från kassören. För närvarande beräknas summan av alla kvitton för att säkerställa att det matchar de utbetalda medlen från småkassalådan. Om nya medel behövs, skriver kassören en ny check för att finansiera småkassalådan och tar i utbyte kvitton från inköp som tömde kontanterna.

Avstämningsprocessen säkerställer att fondens återstående saldo är lika med skillnaden mellan den ursprungliga saldot minus avgifter som anges på kvitton och fakturor. Om återstående saldo är mindre än vad det borde vara, är det brist. Om återstående saldo är mer än vad det borde vara, finns det ett överskott. Även om det kan vara mindre avvikelser bör källan till avvikelsen identifieras och korrigeras när den är obalanserad.

Internrevisionstjänsten (IRS) rekommenderar att man arkiverar små kontantmynt och fäster dem i kvitton för att registrera och dokumentera småkostnader.

Krav på små kontanter

Användningen av en liten kassafond kringgår vissa interna kontroller. Tillgången på små kontanter betyder inte att de kan nås för något syfte och av någon. Många företag använder strikt intern kontroll för att hantera fonden. Ofta är begränsade personer behöriga att godkänna utbetalningar och kan bara göra det för utgifter relaterade till legitim företagsverksamhet eller verksamhet.

En småkassör kan tilldelas att utfärda kontrollen för att finansiera småkassalådan och göra lämpliga bokföringsposter. Småförvaltaren är belastad med att dela ut kontanterna och samla in kvitton för alla köp eller andra användningar av fonderna. När summan av små kontanter minskar bör intäkterna öka och binda till det totala belopp som tas ut.

Genom att ha en småkassa och en småförvaltare hjälper den dubbla processen att hålla fonderna säkra och se till att endast de behöriga har tillgång till det.

Spela in småpengar

När en småkassa används, registreras fortfarande småkassetransaktioner i finansiella rapporter. Inga bokföringsjournalposter görs när köp görs med små kontanter, det är bara när depåförvaltaren behöver mer kontanter - och i utbyte mot kvitton, får nya medel - att journalposterna registreras. Dagboksposten för att ge vårdnadshavaren mer pengar är en debitering till småkassa och en kredit till kontanter.

Om det finns en brist eller överskott registreras en journalbokspost på ett över- / kortkonto. Om småkapitalfonden är över, anges en kredit som representerar en vinst. Om småkassa är kort, debiteras en förlust. Det över- eller korta kontot används för att tvinga balans på fonden vid avstämning.

Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.

Relaterade villkor

Kontantbidrag Definition Med kontantbidrag avses en ersättning som betalas ut kontant i stället för att återbetalas vid ett senare tillfälle. mer Imprest En imprest är ett konto som företag använder för att betala för små, rutinmässiga utgifter. En fast saldo upprätthålls på kontot och den fylls på rutinmässigt. mer Över och kort förklarat Över och kort är en redovisningsperiod som signalerar en skillnad mellan ett företags rapporterade siffror och dess granskade siffror. mer Uppdelning av debiter En debitering är en redovisning som resulterar i antingen en ökning av tillgångar eller en minskning av skulder i ett företags balansräkning. Vid grundläggande redovisning balanseras debiteringen av krediter som fungerar i motsatt riktning. mer Förståelse av checkar En check är ett skriftligt, daterat och signerat instrument som innehåller en ovillkorlig order som leder en bank att betala en bestämd summa pengar till en betalningsmottagare. mer Avstämning Avstämning är en redovisningsprocess som används för att avgöra om pengarna som lämnar ett konto stämmer med det belopp som använts. mer Partnerlänkar