Mottagande
Ett kvitto är ett skriftligt kvitto på att något av värde har överförts från en part till en annan. Förutom de kvitton som konsumenterna vanligtvis får från leverantörer och tjänsteleverantörer, utfärdas kvitton också i affärsverksamhet såväl som på aktiemarknadstransaktioner. Till exempel ges innehavaren av ett futurekontrakt vanligtvis ett leveransinstrument som fungerar som ett kvitto genom att det kan bytas mot den underliggande tillgången när futuresavtalet löper ut.
Snabb fakta
Termisk tryckning är den vanligaste formen för fysisk kvittotryck eftersom den är låg och enkel att använda.
Förklarade kvitton
Förutom att visa ägande är kvitton viktiga av andra skäl. Till exempel insisterar många återförsäljare att en kund måste visa ett kvitto för att byta eller returnera föremål medan andra kräver att ett kvitto - generellt utfärdat inom en viss tidsram - produceras för produktgarantisyften. Kvitton kan också vara viktiga för skatter eftersom IRS kräver dokumentation för vissa utgifter. Internal Revenue Service (IRS) föreslår att följande typer av kvitton om de genereras behålls av små företag:
- Bruttokvitton som kassaband, insättningsinformation (kontant- och kreditförsäljning), kvitton, fakturor, blanketter 1099-MISC
- Kvitton från inköp och råvaror (Dessa ska visa det betalade beloppet och bekräfta att det var nödvändiga företagsköp; dokument kan inkludera avbrutna checkar eller andra dokument som identifierar betalningsmottagaren, beloppet och beviset för betalning / elektroniska överföringar.)
- Kassabandkvitton
- Kreditkortskvitton och uttalanden
- fakturor
- Små kontantmynt för små kontantbetalningar
Förfarandet med att behålla kvitton för skatteändamål tros komma från det gamla Egypten. Jordbrukare och köpmän sökte sätt att dokumentera transaktioner för att undvika skatteutnyttjande. Papyrus användes istället för papper. I modernare tider använde bankerna i London tryckpressarna från den industriella revolutionen för att skriva ut kvitton med sina egna varumärken.
Key Takeaways
- Kvitton är ett dokument som visar bevis på en finansiell transaktion.
- Intäkter utfärdas i affärsverksamhet såväl som på aktiemarknadstransaktioner.
- Kvitton är också nödvändiga för skatteändamål som bevis på vissa utgifter.
IRS-krav för digitala kvitton
Digitala kvitton blir normen. Sedan 1997 har IRS accepterat skannade och digitala kvitton som giltiga poster för skatteändamål. Intäktsförfarande 97-22 anger att digitala kvitton måste vara korrekta, enkelt lagras, bevaras, hämtas och reproduceras. Företagets ägare måste kunna leverera en kopia till IRS.
För skatterevision är inte all dokumentation giltig. IRS accepterar olika dokumentation så länge den anger belopp, plats, datum och typ av utgifter.
Digitala poster är inte utsatta för slitage liksom fysiska kvitton, men de kan gå förlorade om en hårddisk misslyckas. Det är så klokt att lagra dem på molnet eller någonstans där de alltid kan nås.
Papperskvitton kan lagras digitalt med stationära skannrar och mobiltelefonappar. Denna typ av teknik kan organisera, skapa kostnadsrapporter och integrera data med bokföringsprogram.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.