Startkostnader för företag: Det finns i detaljerna

Det finns mer i ett företag än möbler och kontor. Speciellt i de tidiga stadierna kräver startkostnader noggrann planering och noggrann redovisning. Många nya företag försummar denna process och förlitar sig istället på en översvämning av kunder för att hålla verksamheten flytande, vanligtvis med avgränsade resultat. I den här artikeln ska vi titta på hur du uppskattar dina startkostnader och planerar framåt för att positionera dig själv för framgång.

Affärsplanen

Väsentligt för uppstarten är att skapa en affärsplan - en detaljerad karta över den nya verksamheten som ska skapas. En affärsplan tvingar hänsyn till de olika startkostnaderna för verksamheten. Att underskatta utgifterna kommer falskt att öka förväntad nettovinst, en situation som inte vädjar bra för småföretagare.

Startkostnader är de utgifter som uppkommer under processen att skapa ett nytt företag. Alla företag är olika, så de kräver olika typer av startkostnader. Online-företag har olika behov än mur- och murbruk; kaféer har andra krav än bokhandlarna gör. Det finns emellertid några utgifter som är gemensamma för alla affärstyper:

• Reklam och marknadsföring
• Lånekostnad
• Anställdskostnader
• Utrustning och leveranser
• Försäkrings-, licens- och tillståndsavgifter
• Forskningskostnader
• Teknologiska utgifter

Vi tittar på var och en av dem i tur och ordning.

Reklam och marknadsföring

Ett nytt företag eller nystartat företag kommer aldrig att lyckas utan att marknadsföra sig själv. Att marknadsföra ett företag är dock mycket mer än att placera annonser i en lokal tidning. Det inkluderar också marknadsföring - allt ett företag gör för att locka kunder till verksamheten. Återigen används externa företag ofta i denna process, eftersom marknadsföring har blivit en sådan vetenskap att någon fördel är fördelaktig.

Lånekostnad

För att starta någon typ av verksamhet krävs en infusion av kapital. Det finns två sätt att skaffa kapital för ett företag: kapitalfinansiering och skuldfinansiering. Vanligtvis innebär kapitalfinansiering emission av aktier, men detta gäller inte de flesta småföretag som är äganderätt. För småföretagare är den mest troliga finansieringskällan skuld i form av ett småföretagslån. Företagare kan ofta få lån från banker, sparinstitut och US Small Business Administration (SBA). Liksom alla andra lån åtföljs affärslån av räntebetalningar. Dessa betalningar måste planeras för när du startar ett företag, eftersom kostnaden för fallissemang är mycket hög.

Anställdskostnader

Företag som planerar att anställa anställda måste planera för lön, löner och förmåner, även kända som arbetskostnader. Underlåtenhet att kompensera anställda på ett adekvat sätt kan sluta med låg moral, myteri och dålig publicitet, vilket allt kan vara katastrofalt för ett företag.

Utrustning och tillbehör

Varje företag kräver någon form av utrustning och grundläggande leveranser. Innan utrustningskostnader läggs till i listan över startkostnader måste ett beslut fattas om att hyra eller köpa. Tillståndet för din ekonomi kommer att spela en viktig roll i detta beslut. Om du har tillräckligt med pengar för att köpa utrustning kan oundvikliga utgifter göra leasing (med avsikt att köpa vid ett senare tillfälle) till ett genomförbart alternativ. Det är emellertid viktigt att komma ihåg att ett hyresavtal kanske inte alltid är bäst oberoende av kontantläget, beroende på typ av utrustning och hyresvillkor.

Avgifter för försäkring, licens och tillstånd

Många företag förväntas underkasta sig hälsokontroller och godkännanden och få vissa företagslicenser och tillstånd. Vissa företag kan behöva grundläggande licenser medan andra behöver branschspecifika tillstånd. Att försäkra dig för att täcka dina anställda, kunder, affärstillgångar och dig själv kan skydda dina personliga tillgångar från eventuella skulder som kan uppstå.

Forskningskostnader

Noggrann undersökning av branschen och konsumentsmink måste göras innan ett företag startas. Vissa företagare väljer att anställa marknadsundersökningsföretag för att hjälpa dem i utvärderingsprocessen. För företagare som väljer att följa denna väg måste kostnaderna för att anställa dessa experter inkluderas i affärsplanen.

Teknologiska utgifter

Tekniska kostnader inkluderar kostnaden för en webbplats, informationssystem och programvara (inklusive redovisnings- och löneprogramvara) för ett företag. Vissa småföretagare väljer att lägga ut dessa funktioner till andra företag för att spara på lön och förmåner.

Ytterligare överväganden när det gäller startkostnader

Det är alltid en bra idé att avsätta några extra pengar för eventuella förbisatta eller oväntade utgifter. De flesta stora företag misslyckas eftersom de saknar kontanter för att hantera oväntade problem under affärssäsongen.

Det är viktigt att notera att startkostnaderna för ett enskilt ägare kommer att skilja sig från startkostnaderna för ett partnerskap eller företag. Vissa extrakostnader som kommer att uppkomma av ett partnerskap inkluderar de legala kostnaderna för att utarbeta ett partnerskapsavtal och statliga registreringsavgifter. Andra kostnader som kommer att uppkomma av ett företag inkluderar avgifter för arkivering av föreningar, stadgar och villkor för originella aktieintyg.

Att starta ett nytt företag kan vara en uppfriskande upplevelse. Det kan dock leda till misslyckanden när man fastnar i spänningen och försummar detaljerna. Ovanför allt annat, observera och rådgöra med andra som har kört denna väg tidigare - du vet aldrig var det bästa affärsrådet kommer från.