Utbetalning
Utbetalning är handlingen att betala ut eller utbetala pengar. Exempel på utbetalningar inkluderar pengar som betalas ut för att driva ett företag, kontantutgifter, utdelningar, de belopp som en advokat kan behöva betala ut för en persons räkning i samband med en transaktion, etc. Att utbetala pengar är en del av kassaflödet. Om kassaflödet är negativt, vilket innebär att utbetalningarna är högre än intäkterna, kan det vara en tidig varning om potentiell insolvens.
Utbetalningar kan vara vilken som helst betalningsform - ett kontant utflöde för ett företag.
Hur utbetalning fungerar
En utbetalning är den faktiska leveransen av medel från ett bankkonto eller andra fonder. Det är en betalning som görs av ett företag i kontanter eller likvida medel under en bestämd tidsperiod, till exempel ett kvartal eller år. En bokförare registrerar transaktionerna och bokför dem till huvudbok, till exempel huvudbok och bokföringsbok.
En post för utbetalning bör innehålla datum, betalningsmottagarens namn, belopp som debiteras eller krediteras, betalningsmetod, betalningens syfte och dess inverkan på företagets totala kassabalans. Gemensamma konton i huvudboken beror på verksamheten. Till exempel har en återförsäljare betalningar för lager, leverantörsskulder och löner. En tillverkare har transaktioner för råvaror och produktionskostnader.
Utbetalningar mäter pengarna som flyter ut från ett företag och kan skilja sig från den faktiska vinsten eller förlusten. Exempelvis rapporterar ett företag som använder periodiseringsmetoden för redovisning av utgifter när de inträffar, inte nödvändigtvis när de betalas, och rapporterar inkomst när de tjänats in, inte erhållits. Chefer använder bokarna för att bestämma hur mycket kontanter som betalas ut, och de spårar dess användning för att bestämma utgiftskvoter.
Exempelvis kan ledningen se hur mycket pengar som används på lager jämfört med andra räkningar. Eftersom boken registrerar checknumren på de utfärdade checkarna kan chefer avgöra om kontrollerna saknas eller skrivs felaktigt. Om intäkterna inte kommer efter behov för att täcka utgifter, rapporteras fortfarande en vinst medan kontanterna är låga, vilket kan leda till insolvens.
Key Takeaways
- En utbetalning är helt enkelt att betala ut pengar och inkluderar den faktiska leveransen av medel från ett bankkonto eller andra fonder.
- Exempel på utbetalningar inkluderar pengar som betalats för utgifter, kontantutgifter eller utdelning.
Exempel på utbetalningar
Ett exempel på utbetalning är när ett företags advokat betalar till tredje part för domstol eller medicinska avgifter, privata utredare, kurirer eller expertrapporter när man förbereder ett mål. Utbetalningar kan bli kostsamma i fall som involverar expertrapporter för att upprätta bevis, särskilt i fall av personskador där allvarliga skador har långvariga effekter och måste utvärderas omedelbart. Dessa rapporter möjliggör en mer exakt bestämning av kundens förluster och skapar en förståelse för skadade fordringar. Advokaten meddelar klienten och försäkringsbolaget innan höga utbetalningskostnader uppstår, och klienten måste ersätta advokaten.
Ett utbetalning av studielån är utbetalningen av lånens intäkter till en låntagare, som är studenten. Skolor och låneserviceavgivare informerar eleverna om utbetalningarna skriftligen, inklusive lånebeloppet och dess förväntade utbetalningsdatum. De betalar sedan ut federala och privata studielån, vanligtvis två eller flera gånger under läsåret. Studenten får en kredit till sitt konto för att betala undervisning och avgifter och får saldot med check, direktinsättning eller annan överenskommen metod.
En utbetalning av lån kan vara positiv eller negativ. Medan en positiv utbetalning resulterar i en kredit till ett konto, resulterar en negativ utbetalning i en kontoavskrivning. Exempel på negativ utbetalning är uppenbara när medel tas ut från en students konto efter att ha betalats ut för mycket för ekonomiskt stöd.