Förlovningsbrev
Ett förlovningsbrev är ett skriftligt avtal som beskriver affärsförhållandet som ska ingås av en klient och ett företag. Brevet beskriver omfattningen av avtalet, dess villkor och kostnader. Syftet med ett förlovningsbrev är att ställa förväntningar på båda sidor av avtalet.
Ett förlovningsbrev är mindre formellt än ett avtal, men ändå ett rättsligt bindande dokument som kan användas i en domstol.
Så fungerar ett förlovningsbrev
Ett uppdragsbrev tjänar samma syfte som ett avtal mellan två parter. Dess format är mindre formellt än ett kontrakt och undviker i allmänhet juridisk jargong. Brevet är avsett att kort men exakt beskriva de tjänster som ska levereras, villkoren, tidsfristen eller tidsfristerna och kompensationen. Ett förlovningsbrev är ett juridiskt dokument och bindande i en affärsavtal.
Key Takeaways
- Ett förlovningsbrev definierar ett affärsförhållande mellan två parter.
- Ett uppdragsbrev begränsar företagets ansvar, direkt eller genom slutsatser.
- Ett brett spektrum av företag inklusive advokater, revisorer, revisorer och konsulter använder förlovningsbrev rutinmässigt, oavsett om deras kunder är individer eller stora företag.
Ett förlovningsbrev tjänar också till att begränsa omfattningen av företagets tjänster. Till exempel, när en individ eller företag säkerställer en advokats tjänster, kan brevet beskriva det specifika syftet eller det kompetensområde där deras tjänster kan användas.
En entreprenör som anställer en advokat för att göra ett markköp kan inte ringa advokaten för råd om hans skilsmässa. Förlovningsbrevet kommer inte att säga det faktum som skalligt, men innebörden kommer att vara tydlig.
Fördelar med ett förlovningsbrev
Att ställa förväntningar är viktigt. Klienten får försäkran om att veta när en tjänst kommer att slutföras och hur mycket den kommer att kosta. I brevet klargörs även om andra kostnader är involverade som inte täcks av avtalet, t.ex. programvara som måste köpas separat av klienten.
Verksamheten har satt gränser för det arbete som förväntas utföras. Detta syftar till att förhindra "omfattningskryp", något som varje skatteföretag och advokat fruktar. Brevet kan också citera tjänster som ligger utanför det nuvarande avtalet men som kan läggas till i framtiden vid behov, med en uppskattning av kostnaderna för dessa tillägg.
Ett förlovningsbrev kan innehålla en klausul om medling eller bindande skiljedom för förhållandet. Denna klausul ger vägledning för att hantera eventuella tvister mellan parterna.
Om förhållandet är långsiktigt kräver många företag att deras förlovningsbrev ska uppdateras och undertecknas igen av kunden på årsbasis. Detta möjliggör förändringar i affärsrelationen över tid och stärker dokumentets lagliga ställning. Det påminner också klienten om avtalets räckvidd, kanske förhindrar "scope creep".
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap där Investopedia erhåller ersättning.