Förskott

Vad är imprest?

En förskottsbetalning är ett kontantkonto som ett företag förlitar sig för att betala för små, rutinmässiga utgifter. Fonder som ingår i förskott kompletteras regelbundet för att upprätthålla en fast balans. Termen ”förskott” kan också hänvisa till ett ekonomiskt förskott som ges till en person för ett specifikt syfte.

Key Takeaways

• Imprest hänvisar till en typ av kontantkonto som upprätthålls av ett företag som används för att betala för små tillfälliga eller rutina kostnader.
• En fast kontosaldo upprättas på förskottskontot och återbetalas vid behov när pengar tas ut för objekt som lön, resor eller små kontanter.
• På grund av dess lilla och fasta natur som lätt kan övervakas avskräcker förskottet obehöriga eller påkostade utgifter.

Hur Imprest fungerar

Den mest kända typen av förskottsbetalning är ett småkontokonto som används för att täcka mindre transaktioner när det är opraktiskt eller obekvämt att minska checkar. Sådana konton har en viss mängd kontanter på plats som kan användas för att ersätta anställda och betala för små utgifter. Små kontantfonder hanteras vanligtvis av vårdnadshavare som övervakar kontot och skickar ut kontanter till anställda, som i sin tur tillhandahåller affärsrelaterade intäkter.

Förmåner kan också användas för att täcka anställdas lön, utdelning, resor och bonusar. Efter att dessa utgående utgifter har betalats, återbetalas fonden vanligtvis med kapital från företagets primära bankkonto.

Förtryck avskräcker användningen av obehöriga utgifter eftersom medlen är öronmärkta för specifika ändamål. Följaktligen betalar förskottsbetalningar vanligtvis samma summa pengar regelbundet, vilket helst får kontot till nästan noll-saldo, innan det automatiskt fylls på med samma uppsatta pengar. Detta system gör det enklare att övervaka utgifter, flagga avvikelser och i slutändan upptäcka bedrägerier.

Imprest-systemet

Förskottssystemet involverar följande steg:

• En småkassa skapas med ett fast belopp. Detta registreras i företagets huvudbok.
• Eventuella utgifter som betalas via småkassa måste dokumenteras med kvitton.
• Fonden fylls regelbundet med utbetalningskvitton för att upprätthålla en fast saldo.
• Fonden övervakas noggrant för eventuella avvikelser mellan förväntade kontanter (baserat på dokumentation) och faktiska kontanter. Om det finns några avvikelser undersöks de.

Framtiden för förtryck

När företagen i allt högre grad förlitar sig på elektroniska transaktioner faller förskottssystemet stadigt från fördel. Det är ofta lättare att använda ett företagskreditkort än en förskottsbetalning, eftersom den förra erbjuder elektronisk dokumentation av transaktioner och inte utlöser ett behov av att fylla på några utgående medel.

Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.

Relaterade villkor

Petty Cash Petty Cash är en liten mängd kontanter till hands som används för att betala utgifter för små för att förtjänar att skriva en check. mer Kontantbidrag Definition Med kontantbidrag avses en ersättning som betalas ut kontant i stället för att återbetalas vid ett senare tillfälle. mer Betalningar per dag Per dag, latin för "per dag", betalningar är ett dagbidrag som ges till anställda för att täcka kostnader som uppstår under affärsresa. mer Oavsiktliga utgifter - IE Definition Oavsiktliga utgifter är gratulationer och andra små kostnader tillhörande en företagskostnad. mer Företagskreditkort Företagskreditkort är kreditkort som utfärdas till anställda i etablerade företag för användning vid debitering av godkända företagskostnader. mer Automatiserade tellermaskiner: Vad du behöver veta En automatiserad tellermaskin är ett elektroniskt bankuttag för att genomföra grundläggande transaktioner utan hjälp av en filialrepresentant eller teller. mer Partnerlänkar