Inbjudan till bud (IFB)
En inbjudan till bud (IFB), ibland kallad inbjudan att bjuda, används i situationer där potentiella leverantörer eller tjänsteleverantörer huvudsakligen skiljer sig från pris. Genom att utfärda en IFB kan ett företag tillhandahålla detaljerade skriftliga specifikationer inklusive alla villkor och nödvändiga villkor för arbete på det specifika projektet eller projekt som det vill kontraktera. Företag kan leverera inbjudningar att bjuda muntligt eller skriftligt.
Förstå en inbjudan till bud (IFB)
En omfattande uppmaning till inbjudan till bud (IFB) kommer att beskriva det planerade projektet i detalj, lägga fram inlämningskrav inklusive tidsfrister, projektomfång och varaktighet, minimikvalifikationer, obligatoriska servicestandarder och nödvändiga garantier. Det ger också en beskrivning av den övergripande urvalsprocessen inklusive tidslinjer.
En inbjudan till bud skiljer sig från en begäran om förslag (RFP) genom att målet är att få entreprenörers förslag angående kostnaderna för att slutföra projektet med mindre betoning på att budgivaren introducerar sina egna idéer för hur man ska slutföra ett projekt eller utföra tjänsten .
Genom IFB-processen kan företag effektivisera sin beslutsprocess genom att välja den kvalificerade budgivaren med det lägsta priset. Anbudsgivare kan i sin tur fokusera snävare på att uppskatta de potentiella kostnaderna för att genomföra ett projekt och kan producera ett bud snabbare. En nackdel med detta tillvägagångssätt är att att välja säljaren eller entreprenören till den lägsta kostnaden kan leda till problem med kvalitet och prestanda. Att anlita enheter kan minimera denna risk genom att vara mycket tydlig på minimikvalifikationer för anbudsgivare såväl som projektets omfattning, specifikationer och servicestandarder.
När man ska begära en inbjudan för bud
Statliga organisationer krävs ofta enligt federala, statliga eller lokala lagar som är avsedda att främja öppenhet, förebygga korruption och undvika favoritism för att genomföra en anbudsprocess via Inbjudan till anbudsinfordringar. Akademiska institutioner använder också regelbundet inbjudningar för bud.
Inbjudningar till bud är mest effektiva när företaget eller annan enhet som söker bud har en detaljerad förståelse för det arbete eller tjänst som behöver tillhandahållas och de steg som krävs för att slutföra det, vilket lämnar priset som den avgörande faktorn för att välja bland tjänsteleverantörer eller entreprenörer. Exempel på projekt som ofta omfattas av denna typ av anbudsprocesser inkluderar stora infrastrukturprojekt som bro- och motorvägsbyggnad och reparation och projekt som omfattar masstransitering. I de fall arbetet omfattar professionella tjänster där kvalitativa faktorer inklusive tillvägagångssätt och hjälp med konceptualisering har större vikt i beslutsprocessen, kan en RFP eller begäran om anbud vara mer effektiv.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.