Kaizen
Kaizen är en japansk term som betyder "förändring till det bättre" eller "kontinuerlig förbättring." Det är en japansk affärsfilosofi när det gäller processer som kontinuerligt förbättrar verksamheten och involverar alla anställda. Kaizen ser förbättring av produktiviteten som en gradvis och metodisk process.
Begreppet kaizen omfattar ett brett spektrum av idéer. Det handlar om att göra arbetsmiljön effektivare och effektivare genom att skapa en teamatmosfär, förbättra vardagliga rutiner, säkerställa anställdas tillfredsställelse och göra ett jobb mer uppfyllande, mindre tröttande och säkrare.
Hur Kaizen fungerar
Några av de viktigaste målen i kaizen-filosofin inkluderar kvalitetskontroll, just-in-time-leverans, standardiserat arbete, användning av effektiv utrustning och eliminering av avfall. Det övergripande målet med kaizen är att göra små förändringar under en tid för att skapa förbättringar inom ett företag. Det betyder inte att förändringar sker långsamt; den inser helt enkelt att små förändringar nu kan ha enorma effekter i framtiden. Förbättringar kan komma från alla anställda när som helst. Tanken är att alla har en andel i företagets framgång och att alla ska sträva efter att alltid göra affärsmodellen bättre.
Många företag har antagit kaizen-konceptet. Framför allt använder Toyota kaizen-filosofin inom sin organisation och har uppskattat den som en av sina kärnvärden. Inom sitt produktionssystem uppmuntrar och bemyndiger Toyota alla anställda att identifiera områden med potentiell förbättring och skapa livskraftiga lösningar.
Snabb fakta
Toyotas process för att identifiera lösningar kallas "kaizen blitz".
Krav för Kaizen
Traditionella japanska idéer om kaizen följer fem grundläggande principer: lagarbete, personlig disciplin, förbättrad moral, kvalitet och förslag till förbättring. Dessa fem grundsatser leder till tre stora resultat: eliminering av avfall, god hushållning och standardisering. Helst blir kaizen så ingripen i ett företags kultur att det så småningom blir naturligt för anställda.
Kaizen-konceptet hävdar att det inte finns något perfekt slut och att allt kan förbättras. Människor måste sträva efter att utvecklas och innovation hela tiden. Den grundläggande principen för kaizen är att människor som utför vissa uppgifter och aktiviteter är de mest kunniga om den uppgiften / aktiviteten; att inkludera dem för att genomföra förändringar är den bästa strategin för förbättring.
Lagarbete är kärnan för kaizen, där regelbundna teammöten hålls där diskussioner om förbättringar, förändringar och projekt hålls.
Förbättringar följer i allmänhet PDCA-cykelformatet, som står för "plan-do-check-act." I "plan" -delen finns kartläggning av ändringarna så att alla vet vad de kan förvänta sig när team försöker lösa ett problem. "Do" betyder att implementera den bästa lösningen på problemet. "Kontrollera" -steget innebär att utvärdera lösningen på problemet för att se om det fungerade. När ett företag utför "handlingsstadiet" avgör det om lösningen ska bli en företagsstandard eller om det behöver ytterligare förändringar. Om chefer beslutar att genomföra fler förändringar går kaizen tillbaka till plansteget och processen börjar igen.
Key Takeaways
- Kaizen är en filosofi att produktiviteten kan förbättras gradvis och genom att involvera alla anställda.
- De små förändringarna kan innebära kvalitetskontroll, just-in-time-leverans, standardiserat arbete, användning av effektiv utrustning och eliminering av avfall.
- Förändringar kan komma från alla anställda när som helst och behöver inte ske långsamt, där kaizen bara inser att små förändringar nu kan ha stora framtida effekter.