Över och kort
Över och kort - ofta kallade "kontanter över kort" - är en redovisningsperiod som signalerar en avvikelse mellan ett företags rapporterade siffror (från dess försäljningsregister eller kvitton) och dess granskade siffror. Begreppet är också namnet på ett konto i ett företags huvudbok — kontot över kort.
Denna term gäller främst kontantintensiva företag inom detaljhandeln och banksektorn, liksom de som behöver hantera småaktiga kontanter. Om en kassör eller bankteller felar sig genom att till exempel ge för mycket eller för lite förändring, kommer företaget att ha en "kontant kort" eller "kontant över" -position i slutet av dagen.
Ett exempel på över och kort
Antag att jag arbetar som kassör i en sportartiklarbutik. Jag ringde upp ett yogapås på 95 dollar för 95 dollar, men jag räknade in de kontanter jag fick för byxorna. Kunden gav mig omedvetet $ 96 för köpet, ett fel som vi båda inte lyckades fånga. Bokföringssystemet visar $ 95 i bokförda försäljningar men $ 96 av insamlade kontanter. Skillnaden på en dollar går till kontot över kort. Dagboksposten för denna försäljning skulle debitera kontanter för $ 96, kreditförsäljning för $ 95 och kreditkort för kort $ 1.
Det motsatta är sant för transaktioner som ger kortskott. Antag samma situation förutom att jag får $ 94 istället för $ 96 för försäljningen. Nu debiteras kontanter för $ 94, försäljningskontot krediteras för $ 95, och kontanter över och kort debiteras för $ 1.
Key Takeaways
- I bokföring förverkligar över- och kort- eller "kontanter över kort" skillnaden mellan ett företags rapporterade siffror och dess granskade siffror.
- Det är också namnet på kontot där företaget registrerar dessa kontanta avvikelser.
- Att vara över och kort förekommer oftast inom detaljhandel och bank.
Vad orsakar kortslutna korta incidenter?
Intern manipulering kan leda till att ett företag är över och kort i sin redovisning. Vanligtvis är emellertid orsaken till följd av enkla mänskliga misstag. En anställd som ringer upp en försäljning felaktigt eller gör ett annat fel, som att räkna ut kontanter, kan skapa en skillnad mellan försäljningspriset för varorna, det insamlade beloppet och det belopp som bokförts i bokföringssystemet.
Funktionen för ett kontant-över-kort konto
Ett företag bör notera fall av kontantavvikelser på ett enkelt, lättillgängligt konto. Detta kontant-över-korta konto bör klassificeras som ett resultaträkningskonto, inte ett utgiftskonto eftersom de registrerade fel kan öka eller minska ett företags vinster på resultaträkningen.
Ett företag kan använda uppgifterna i kontant-över-kort-kontot för att avgöra varför kontantnivåerna är oeniga och försöka minska antalet kontanta-över-korta händelser genom att använda bättre rutiner, kontroller och utbildning av anställda. Således fungerar detta konto främst som en detektivkontroll - en redovisningsbeteckning för en typ av intern kontroll som syftar till att hitta problem, inklusive eventuella fall av bedrägeri, inom ett företags processer.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.