Löner
Lönen är summan av alla ersättningar som ett företag måste betala till sina anställda under en viss tid eller på ett visst datum. Det hanteras vanligtvis av en bokförings- eller personalavdelning i ett företag; löneföretag med små företag kan hanteras direkt av ägaren eller en närstående. I ökad utsträckning läggs löner ut till specialiserade företag som hanterar lönecheckbehandling, förmåner för anställda och försäkringar och redovisningsuppgifter som skatteinnehåll.
Lönelistan kan också hänvisa till listan över anställda i ett företag och kompensationsbeloppet för var och en av dem. Det är en stor kostnad för de flesta företag och är nästan alltid avdragsgill, vilket innebär att utgifterna kan dras av från bruttoinkomster som sänker företagets beskattningsbara inkomst. Lönen kan skilja sig från en lönperiod till en annan på grund av övertid, sjuklön och andra variabler.
Förstå lön
Lön är processen att betala ett företags anställda, som kan inkludera spårning av arbetade timmar, beräkning av anställdas lön och fördelningen av betalningar via direktinsättning direkt till deras konto eller med check. Företagen måste dock också utföra redovisningsfunktioner för att registrera lön, innehållande skatter, bonusar, övertidslön, sjuktid och semesterlön. Företag måste också lägga undan och registrera alla pengar som ska betalas till regeringen för Medicare, Social Security och arbetslöshetskatter.
Key Takeaways
- Lönen är summan av alla ersättningar som ett företag måste betala till sina anställda under en viss tid eller på ett visst datum.
- Löneprocessen kan inkludera spårningstimmar för anställda, beräkning av lön och fördelning av betalningar via direktinsättning eller check.
- Företag måste dock också utföra bokföring och bokföring samt avsätta medel för Medicare, Social Security och arbetslöshetskatter.
Många medelstora och stora företag samarbetar utanför lönetjänster för att effektivisera processen. Arbetsgivarna följer antalet timmar som varje anställd arbetade och vidarebefordrar denna information till lönetjänsten. På lön beräknar lönetjänsten det bruttobelopp som den anställde är skyldig baserat på antalet arbetade timmar eller veckor under löneperioden och lönesatsen. Tjänsten drar avgifter och andra källor från inkomst och betalar sedan de anställda.
Fördelar och nackdelar med att använda professionella lönetjänster
Professionella lönetjänster erbjuder många fördelar och några nackdelar. En viktig fördel med lönetjänster är deras förmåga att producera en mängd olika rapporter som förenklar redovisningsförfaranden och hjälper företag att se till att de uppfyller lagkrav och skatteregistreringskrav. Lönetjänsten kan också hålla ett register över hur mycket semester eller personlig tid anställda har använt.
På nackdelen, när företag lägger ut sitt lönesystem, måste de lita på individer utanför verksamheten för korrekt redovisning. I händelse av ett fel måste företagets personal på plats hantera upprörda anställda. Företag kan också drabbas av skattebetalningar för lönetjänstens fel. Lönetjänster är också dyrare än att köra lönen internt. Tjänsterna kan ta ut en fast månadsavgift eller erbjuda olika betalningsstrukturer för olika servicenivåer. Lönetjänster är kanske inte det bästa alternativet för små företag med snäva driftsbudgetar.
Lönsprogram
I stället för att använda specialiserade lönetjänster väljer vissa företag att förlita sig på löneprogram. När företaget köper programvaran finns det inga extra månatliga avgifter. Programvaror innehåller vanligtvis utskrivningsbara skatteformulär och källtabeller. Förutom de ekonomiska besparingarna hjälper interna lönesystem företag att hålla konfidentiell finansiell information privat. Men programvaror kan vara tidskrävande, vilket kan utgöra ett problem för företag med liten personal.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.