Saker du inte visste om bakgrundskontroller

För en arbetsgivare kan en bakgrundskontroll av en potentiell kandidat endast ge goda nyheter. Om den potentiella kandidaten kommer ut ren är det bra. Om bakgrundskontrollen innehåller förfalskande information, kommer arbetsgivaren att ha räddat sig mycket besvär. Hursomhelst fungerar en bakgrundskontroll som en vinn / vinn-situation för arbetsgivaren. Arbetsgivare som sträcker sig från åldershem till stora företagshus blir allt mer försiktiga med de människor de anställer. Att anställa fel kandidater kan visa sig vara kostsamt för arbetsgivare som inte har varit noggranna i bakgrundskontroller.

Bakgrundskontroller krävs

Federal National Child Protection Act bemyndigar tjänstemän att få tillgång till FBI: s National Crime Information Center (NCIC) databas för positioner som involverar arbete med barn, funktionshindrade och äldre. Detta för att förhindra missbruk, kidnappning eller äventyra dessa utsatta gruppers liv.

Ta fallet med Nya Zeelands Te Rito Henry Miki, som var under utökad övervakning efter sin övertygelse för att ha attackerat en 14-årig pojke. Han använde falska identiteter (falskt CV och födelsebevis) för att få anställning i sex andra skolor på North Island, Nya Zeeland. Han lyckades få arbete, trots att han förbjudits att lära barn under 16 år. En brist på rapportering och felaktig bakgrundskontroller anges som skäl till detta.

Potentiella arbetsgivare ställer krav på brottslighet och identitetskontroll för att utesluta säkerhetsproblem relaterade till terrorism. Detta gäller särskilt finansinstitut som behöver veta lika mycket om sina anställda som de gör om sina kunder. Dessa institutioner anställer vanligtvis tredje parter som skannar en mängd databaser som en del av deras bakgrundskontroll. Några av resurserna som de skulle skanna inkluderar SDN-listor och speciallistor som är underhållna av Office of Foreign Assets Control OFAC, EU: s konsoliderade lista, OSFI-lista och terrorlistor.

Bakgrundskontroller utförs av chefer och potentiella ekonomidirektörer och verkställande direktörer för att se om det finns antydan till felaktigt professionellt beteende, vilket kan säga till ytterligare oegentlighet från deras sida. Uppblåsta register över utbildning eller falska utmärkelser om utmärkelser visar på brist på moralisk integritet.

Branscher som inte ofta gör bakgrundskontroller

Branscher med höga omsättningsgrader som gästfrihet brukar inte göra många bakgrundskontroller. De flesta andra branscher gör emellertid djupgående bakgrundskontroller av anställningskandidater eftersom de är ansvariga för skadestånd för saker som de anställda kan göra under sin anställning. Arbetsgivare som utför bakgrundskontroller kommer att gå igenom offentligt tillgängliga register, de flesta av dem genereras av regeringen. De kommer också att skanna sociala medier och andra digitala utrymmen där människor i allmänhet släpper sina vakter och sänder sina åsikter.

Dokument och källor som öppnades under en bakgrundskontroll skulle inkludera personnummer, körkort, fordonsregistrering, körregister, kreditregister, kriminella journaler, utbildningshistorik, arbetarers kompensationsregister, konkursjournaler, karaktärsreferenser, medicinska journaler, äganderätt till egendom, militär register, tillståndslicenser, drogtestrekord, tidigare arbetsgivare, personliga referenser, fängslande register och könsbrottslistor.

Djupet på bakgrundskontrollen kommer att bero på arbetets art. Det är till exempel kritiskt att någon som har en historia av bedrägeri inte anställs som kassör eller en eventuell terrorist anställd i en försvarsanläggning.

Underteckna en undantag

Arbetsgivarna kommer att ha potentiella kandidater att skriva under ett undantag innan de gör en bakgrundskontroll. Vissa poster, särskilt medicinska, utbildnings- och militära journaler, kräver samtycke från ägaren till journalerna. Armén får släppa militärjournaler även utan att sökanden accepterar, men kommer att göra det endast under speciella omständigheter.

Arbetsgivare kan söka information från tidigare arbetsgivare om datum för anslutnings- och avgångsinformation, liksom lönerelaterad och incitamentsinformation. Tidigare arbetsgivare kan dock inte ge falsk information eller referenser.

Den blivande arbetsgivaren kan göra internkontroller genom att anställa en privat utredare eller genom byråer. Vissa av dessa byråer arbetar endast inom specifika områden. Företag med stort antal anställda kan kontrahera tredje part för bakgrundskontroller med rapporter.

FCRA (Fair Credit Reporting Act) tillåter att information samlas in genom intervjuer med en sökandes medarbetare, grannar och familj om hans eller hennes karaktär och livsstil. Konsumentrapporteringsbyråer måste dock lämna lämpliga information till kunderna innan de samlar in information. Det finns också en bestämmelse för hur länge dålig kredit eller en konkursrekord kan kvarstå på en persons register.

Arbetsgivare kan också utföra bakgrundskontroller via Internet-sökningar. Google kommer ofta att ge ett minfält av information. Sökande måste tänka två gånger innan de publicerar olämpliga bilder av sig själva på Facebook eller Instagram.

En sökandes sociala och kommunikationsförmåga visas ofta på internet. Preferenser inom politik, religion och andra potentiellt kontroversiella ämnen bör läggas ut på Twitter och andra sociala mediesajter med omsorg. Meta sökmotorer som dogpile.com kan kasta upp information i ord och bilder från flera webbplatser.

Om du går in på arbetsmarknaden är en av de smartaste saker du kan göra att göra en bakgrundskontroll av dig själv genom en byrå. När du ser rapporten kan du kontrollera om all information verkligen är saklig. Om det inte är det, se till att rapportera det till den berörda byrån och få den korrigerad. Detta är särskilt viktigt när det gäller kreditrapporter och domstolsregister. Om du har en trafiköverträdelse ska du vara tydlig om det är en mindre eller större överträdelse och kryssa för rutorna i din intervjuansökan. Om du misstänker brottets allvar kan det leda till att din framtida arbetsgivare tror att du ljuger. Du bör också informera dina grannar och kollegor om att de kan få begäran om referenser från blivande arbetsgivare.

Poängen

När allt kommer omkring är det bättre att vara beredd än att vara bakhåll och stå röd ansikte. Bakgrundskontroller är en verklighet på dagens arbetsmarknad. Arbetsgivarna är angelägna om att få rätt passform ombord. Det är viktigt att du ser dig själv som ett varumärke som arbetsgivaren vill investera i och utnyttja tjänsterna, så det är säkert att det kommer att finnas några kontroller innan de nöjer sig med dig.