Resekostnader
Resekostnader är kostnader för resor i syfte att bedriva affärsrelaterade aktiviteter. Resekostnader kan i allmänhet dras av av anställda som icke återbetalade kostnader som uppstår när de reser hemifrån specifikt för affärsändamål. Dessa affärsändamål kan inkludera konferenser eller möten.
Medan många resekostnader kan dras av är de som är påkostade eller extravaganta till sin natur eller de som är för personliga ändamål undantagna. Internrevisionstjänsten (IRS) anser att anställda reser hemifrån om deras affärsskyldigheter kräver att de är borta från sitt "skattehem" (det allmänna området där deras huvudsakliga verksamhetsplats finns) under en längre tid än en typisk arbetsdag. Alternativt, när du flyttar till ett nytt hem, finns det vissa skatteformer som involveras.
Förstå resekostnader
Välorganiserade poster som kvitton, avbokade checkar och andra dokument som stöder ett avdrag kan hjälpa individer att förbereda skattedeklarationer och svara på frågor från IRS. Exempel på resekostnader kan inkludera:
- Flyg och logi för det uttryckliga syftet att bedriva affär hemifrån
- Transporttjänster som taxibilar, bussar eller tåg till flygplatsen eller till och runt resedestinationen
- Kostnaderna för måltider och tips, kemtvättstjänst för kläder och kostnaden för affärssamtal
- Användning av en faxmaskin och andra kommunikationsenheter på affärsresan
Resekostnaderna inkluderar inte vanliga pendlaravgifter.
Typer av resekostnader
Användningen av ens personliga fordon i samband med resan, inklusive verklig körsträcka, vägtullar och parkeringsavgifter, kan ingå som resekostnad. Kostnaden för att använda hyrbilar kan också räknas som en resekostnad men endast för den del av resan som används för företag. Till exempel, om en affärsresa tog en person i närheten av en familjemedlem eller bekant, skulle kostnaderna för att köra från hotellet för att besöka dem inte berättiga till avdrag för resekostnader.
Resekostnader som uppkommit under en obestämd arbetsuppgift, som varar mer än ett år enligt IRS, är inte avdragsgilla för skatteändamål. IRS tillåter att andra liknande och nödvändiga utgifter redovisas i samband med affärsresor för avdragsändamål. Sådana utgifter kan inkludera transport till och från en affärsmåltid, hyra av en offentlig stenograf, betalning för datorhyror som är relaterad till resan och transport av bagage och displaymaterial som används för affärspresentationer. Resekostnader kan också omfatta drift och underhåll av en husvagn som en del av affärsresan.
Key Takeaways
- Resekostnader är kostnader för resor i syfte att bedriva affärsrelaterade aktiviteter.
- De utgifter som är påkostade eller extravaganta till sin natur eller är för personliga ändamål diskonteras av IRS.
- IRS anser att anställda ska resa hemifrån om deras affärsförpliktelser kräver att de är borta från sitt "skattehem."
- Exempel på resekostnader inkluderar flyg och logi, transporttjänster, måltider och tips, användning av kommunikationsenheter.
- Resekostnader som uppkommit under en obestämd arbetsuppgift, som varar mer än ett år enligt IRS, är inte avdragsgilla för skatteändamål.