Råbalans

Vad är en provbalans?

En rättegångssaldo är ett kalkylblad för bokföring där saldot för alla bokar sammanställs till debet- och kreditkonto-kolumman som är lika. Ett företag förbereder en försöksbalans regelbundet, vanligtvis i slutet av varje rapporteringsperiod. Det allmänna syftet med att producera en försöksbalans är att se till att uppgifterna i ett företags bokföringssystem är matematiskt korrekta.

01:24

Råbalans

Hur en försöksbalans fungerar

Att förbereda en försöksbalans för ett företag tjänar till att upptäcka matematiska fel som har inträffat i bokföringssystemet med dubbla poster. Om de totala debiteringarna är lika med de totala krediterna, anses försöksbalansen vara balanserad och det bör inte finnas några matematiska fel i huvudboken. Detta betyder dock inte att det inte finns några fel i ett företags redovisningssystem. Exempelvis kan transaktioner klassificeras felaktigt eller de som helt enkelt saknas i systemet fortfarande vara väsentliga redovisningsfel som inte skulle upptäckas genom försöksbalansförfarandet.

Key Takeaways

• En provbalans är ett kalkylblad med två kolumner, en för debiteringar och en för krediter, som säkerställer att ett företags bokföring är matematiskt korrekt.
• Debiteringen och krediterna inkluderar alla affärstransaktioner för ett företag under en viss period, inklusive summan av sådana konton som tillgångar, kostnader, skulder och intäkter.
• Debiteringar och krediter för en försöksbalans som är lika säkerställer att det inte finns några matematiska fel, men det kan fortfarande förekomma misstag eller fel i redovisningssystemen.

Krav på försöksbalans

Företag registrerar inledningsvis sina affärstransaktioner i bokföringskonton i huvudboken. Beroende på vilken typ av affärstransaktioner som har inträffat, kunde konton i huvudboken ha debiterats eller krediterats under en viss redovisningsperiod innan de används i ett provbalansarbetsblad. Dessutom kan vissa konton ha använts för att registrera flera affärstransaktioner. Som ett resultat är slutbalansen för varje storbokskonto som visas i provbalansarbetsbladet summan av alla debiteringar och krediter som har lagts in på det kontot baserat på alla relaterade affärstransaktioner.

Ett företags transaktioner registreras i en huvudbok och summeras senare för att ingå i en försöksbalans.

Vid slutet av en redovisningsperiod bör redovisningen av tillgångar, kostnader eller förluster ha en debiteringsbalans, och räkenskaperna för skuld, eget kapital, intäkter eller vinst ska båda ha en kreditbalans. Vissa konton av den förra typen kan emellertid också ha krediterats och vissa konton av den senare typen kan också ha debiterats under redovisningsperioden när närstående affärstransaktioner minskar deras respektive kontots debiterings- och kreditbalanser, en motsatt effekt på dessa konton. slutande debet- eller kreditbalanser. På ett arbetssaldo för provbalans bildar alla debiteringsbalanser den vänstra kolumnen, och alla kreditbalanser bildar den högra kolumnen, med kontotitlarna längst till vänster om de två kolumnerna.

Särskilda överväganden

När allt kommer, är bokföringskontona och deras saldon listade på ett provbalansarblad i deras standardformat, lägger till alla debiteringssaldo och kreditbalanser separat för att bevisa jämlikheten mellan totala debiteringar och totala krediter. Sådan enhetlighet garanterar att det inte finns några ojämna debiteringar och krediter som har angetts felaktigt under inspelningsprocessen med dubbel post. En försöksbalans kan dock inte upptäcka bokföringsfel som inte är enkla matematiska misstag. Om lika debiteringar och krediter införs på fel konton, registreras inte en transaktion eller kompensationsfel görs med en debitering och kredit samtidigt, skulle en försöksbalans fortfarande visa en perfekt balans mellan totala debiteringar och krediter.

Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.

Relaterade villkor

Så fungerar huvudbok En huvudbok representerar journalsystemet för ett företags finansiella data med debet- och kreditkontouppgifter validerade med en försöksbalans. mer Bokföringscykel Bokföringscykeln är en process för att identifiera, analysera och registrera de frågor som rör ett företags redovisning. mer Uppdelning av debiter En debitering är en redovisning som resulterar i antingen en ökning av tillgångar eller en minskning av skulder i ett företags balansräkning. Vid grundläggande redovisning balanseras debiteringen av krediter som fungerar i motsatt riktning. mer Hur Double Entry fungerar Dubbel post är en bokföringsterm som säger att varje finansiell transaktion har lika och motsatta effekter på minst två olika konton. mer Bokföring Redovisning är processen för att registrera, sammanfatta, analysera och rapportera finansiella transaktioner för ett företag till tillsynsmyndigheter, tillsynsmyndigheter och IRS. mer Definition av T-konto Ett T-konto är en informell term för en uppsättning finansiella poster som använder bokföring med dubbla poster. mer Partnerlänkar