Virtuellt datarum (VDR)
Ett virtuellt datarum (VDR), även känt som ett avtalrum, är ett säkert onlineförvar för lagring och distribution av dokument. Det används vanligtvis under due diligence-processen före en fusion eller förvärv för att granska, dela och avslöja företagsdokumentation.
Förstå virtuella datarum
Virtuella datarum har alltmer ersatt fysiska datarum som traditionellt används för att avslöja och dela dokument. Med globaliseringen av affärer och ökad granskning för att minska kostnaderna är virtuella datarum ett attraktivt alternativ till fysiska datarum. Virtuella datarum är allmänt tillgängliga, omedelbart tillgängliga och säkrare. När säkerhetsproblem växer och incidenter med överträdelser ökar utvecklar VDR-leverantörer mer sofistikerade och tillförlitliga databaser. Inledande offentliga erbjudanden (IPO), revisionsverksamhet och partnerskap eller andra företag som måste arbeta gemensamt och dela information kommer att använda virtuella datarum.
Användning av virtuella datarum
Förfaranden för fusioner och förvärv (M&A) är den vanligaste användningen av VDR. Dessa förvar ger en plats för den due diligence som behövs under avslutningen av affären. Dessa affärstransaktioner innefattar stora mängder dokument, av vilka många är konfidentiella och innehåller känslig information. Att använda en VDR är ett säkert och pålitligt sätt för alla intresserade att granska och utbyta dokument när de deltar i förhandlingar.
Företag arbetar ofta med varandra för att producera och tillverka produkter under byggandet av en byggnad och för att erbjuda tjänster. Att bilda och underhålla dessa affärsrelationer kräver kontrakt och ofta överföring av data. Virtuella datarum möjliggör lagring av dessa kontrakt och gör lätt tillgängliga dokument som behövs för att fortsätta affärssamarbete. Som ett exempel är ändringar som gjorts av en ingenjörs ritningar av en konstruktions struktur tillgängliga omedelbart för alla entreprenörer som är involverade i projektet.
Revisionsföretagens praxis, efterlevnad och konton är en vanlig praxis i alla affärer. Denna process är ofta ett problem eftersom arbetare måste interagera med externa tillsynsmyndigheter och justerare. Idag har många företag kontor på avlägsna platser och runt om i världen i olika tidszoner. Användningen av ett virtuellt datarum gör att advokater, revisorer, interna och externa tillsynsmyndigheter och andra intresserade parter kan ha en central tillgångspunkt. Att tillhandahålla ett centralt system minskar fel och tid. Det tillhandahåller också kommunikationsöppenhet. Beroende på typ av revision varierar åtkomstnivån och myndigheten.
Att erbjuda ett initialt offentligt erbjudande (IPO) är en skrämmande uppgift som kräver en tänkbar mängd pappersarbete. Liksom granskningar är insyn väsentligt. Företag måste skapa, utbyta, behålla och hantera stora volymer dokument. På grund av transaktionens art kommer de flesta användare att ha begränsad åtkomst, till exempel "endast visa." Möjligheten att kopiera, vidarebefordra eller skriva ut kan vara förbjuden.
Alternativ till en VDR
Även om virtuella datarum erbjuder många fördelar är de inte lämpliga för alla branscher. Till exempel kan vissa regeringar välja att fortsätta använda fysiska datarum för mycket konfidentiellt informationsutbyte. Skadorna från potentiella cyberattacker och dataöverträdelser överskrider fördelarna med virtuella datarum. Resultaten av sådana händelser kan vara kataklysmiska om hotande parter fick tillgång till sekretessbelagd information. I dessa fall kommer användningen av en VDR inte att vara en övervägande.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.