Redovisningsmetod
Redovisningsmetod hänvisar till de regler ett företag följer vid rapportering av intäkter och kostnader. De två huvudsakliga metoderna är periodiseringsbokföring och kontantredovisning. Kontant redovisning rapporterar intäkter och utgifter när de tas emot och betalas; periodiseringsredovisning rapporterar dem när de tjänas och uppkommer.
Förstå redovisningsmetoden
Kontantbokföring är en redovisningsmetod som är relativt enkel och som vanligtvis används av småföretag. I kontantbokföring registreras transaktioner endast när kontanter spenderas eller tas emot. I kontantbokföring registreras en försäljning när betalningen mottas och en kostnad bokförs endast när en räkning betalas. Den kontanta redovisningsmetoden är naturligtvis den metod som de flesta av oss använder för att hantera personliga finanser och det är lämpligt för företag upp till en viss storlek. Om ett företag genererar mer än 5 miljoner dollar i årlig försäljning måste det dock använda periodiseringsmetoden, enligt reglerna för Internal Revenue Service.
Periodiseringsredovisning baseras på matchningsprincipen, som är avsedd att matcha tidpunkten för intäkter och kostnadsredovisning. Genom att matcha intäkter med kostnader är periodiseringsmetoden avsett att ge en mer exakt bild av ett företags verkliga ekonomiska tillstånd. Under periodiseringsmetoden registreras transaktioner när de uppkommer snarare än att vänta på betalning. Detta innebär att en inköpsorder bokförs som intäkter även om fonden inte tas emot omedelbart. Detsamma gäller för utgifter genom att de bokförs även om ingen betalning har gjorts.
Key Takeaways
- De två huvudsakliga redovisningsmetoderna är kontantbokföring och periodiseringsredovisning.
- Kontantbokföring är enkel, men det fungerar inte bra för komplexa ekonomiska situationer.
- Företag över en viss storlek vad gäller lager eller försäljning måste använda periodiseringsredovisningsmetoden.
Överväganden när du väljer en redovisningsmetod
Värdet på periodiseringsredovisning blir tydligare för stora och komplexa företag. Ett byggföretag kan till exempel genomföra ett långsiktigt projekt och kanske inte får kompletta kontantbetalningar förrän projektet är klart. Enligt kontantredovisningsregler skulle företaget ha många utgifter men skulle inte redovisa intäkter förrän kontanter erhölls från kunden. Så företagets bok skulle se svag ut tills intäkterna faktiskt kom in. Om det här företaget letade efter finansiering från en bank, till exempel, gör kontantbokföringsmetoden det ser ut som en dålig satsning eftersom det ger utgifter men inga intäkter.
Enligt periodiseringsredovisning skulle byggföretaget redovisa en procentandel av intäkter och utgifter som motsvarar den del av projektet som var färdig. Detta är känt som den procentuella slutföringsmetoden. Hur mycket faktiska kontanter som kommer in i företaget skulle emellertid framgå av kassaflödesanalysen. Denna metod skulle visa en potentiell långivare en mycket mer fullständig bild av företagets intäkter.
Redovisningsmetoder och skatter
Internrevisionstjänsten kräver att skattebetalarna väljer en redovisningsmetod som exakt återspeglar deras inkomst och att vara konsekvent i valet av redovisningsmetod från år till år. Detta beror på att växling mellan metoder potentiellt skulle göra det möjligt för ett företag att manipulera intäkter för att minimera sina skattebörda. Som sådant krävs IRS-godkännande för att ändra metoder. Företag kan använda en hybrid av de två metoderna, vilket är tillåtet enligt IRS-regler om specifika krav uppfylls.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.