åldrande
Åldrande är en metod som används av revisorer och investerare för att utvärdera och identifiera eventuella oegentligheter i ett företags kundfordringar.
Åldrande uppnås genom att sortera och kontrollera kontona beroende på utestående längd. Genom att åldras ett företags kundfordringar kan en person få en bättre bild av ett företags dåliga skuld och ekonomiska hälsa. I en åldringsrapport för kundfordringar (AR) listas obetalda kundfakturor och kreditmemo efter datumintervall för att avgöra vilka fakturor som är förfallna. En typisk rapport visar fakturor i 30-dagarsgrupper, till exempel 30 dagar gamla, 31-60 dagar gamla och 61-90 dagar gamla. Åldringsrapporten sorteras efter kundnamn och specificerar varje faktura efter nummer eller datum.
Bryta ner åldrande
Ledningen använder den åldrande rapporten för att fastställa effektiviteten i företagets kredit- och inkassofunktioner och för att uppskatta eventuella dåliga skulder. Ledningen reviderar ersättningen för osäkra konton och bestämmer den historiska procentsatsen för fakturadollar per belopp per tid som ofta blir dålig skuld och tillämpar sedan procenten i den senaste åldrande rapporten. Ledningen vet vilka kunder som behöver skicka till samlingar, vilka behovsinriktning med uppföljningsfakturor och om företaget samlar in fordringar för långsamt och tar för mycket kreditrisk. Om pengar flyter in för långsamt betalas inte företagets räkningar i tid, vilket kan leda till insolvens.
Exempel på en åldrande rapport
Företag A har vanligtvis 1% osäkra fordringar på poster under 30-dagarsperioden, 5% dåliga skulder under perioden 31 till 60 dagar och 15% dåliga skulder under 61+ dagars period. Den senaste åldrande rapporten har $ 500 000 under 30-dagarsperioden, $ 200 000 för perioden 31 till 60 dagar och $ 50 000 under 61-dagarsperioden. Baserat på beräkningen ($ 500 000 x 1%) + ($ 200 000 x 5%) + ($ 50 000 x 15%) har företaget en ersättning för osäkra konton på $ 22 500.
Problem med åldrande rapporter
Ledningen kan förlänga särskilt långa kreditvillkor till specifika företag eller fakturor, vilket kan tyckas extremt förfallna i den åldrande rapporten när de inte är det. Eftersom många företag fakturerar i slutet av månaden och kör den åldrande rapporten dagar senare dyker upp utestående konton från en månad före. Trots att betalningar för vissa fakturor är på väg, visas fordringar felaktigt i dåligt skick. Att driva rapporten före fakturering vid månadsslutet innehåller färre kundfordringar och visar lite kontanter som kommer in, när det i själva verket är mycket pengar. Företagets kreditvillkor måste matcha tidsperioderna i rapporten för en exakt representation av företagets ekonomiska hälsa. Till exempel, kreditvillkor på 10 dagar som visas i tidsperioder på 30 dagar får fakturor att vara aktuella när de inte är det. Ej utnyttjade krediter på rapporten måste städas upp genom att hitta vilka fakturor de tillämpas på och minska mängden förfallna fordringar i åldrande rapporten.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.