Kostnader för restorder
Återbeställningskostnader inkluderar kostnader för ett företag när det inte går att omedelbart fylla en beställning och lovar kunden att den kommer att slutföras med ett senare leveransdatum. Återbeställningskostnader kan vara direkta, indirekta eller tvetydigt uppskattade. Som sådan involverar restorderkostnader vanligtvis friktionskostnadsanalys. Återorderförsäljning minskar i allmänhet ett företags verksamhetseffektivitet, även om det kan finnas tillfällen då återförsäljningen kan vara effektiv.
Förstå kostnaderna för restorder
Återköpsorder och restordringskostnader kan lägga till ett ytterligare element i lagerstyrning och ekonomisk redovisning. Företag som möjliggör återförsäljning tar en försäljningsorder för en produkt som inte finns i deras lättillgängliga lager och tillhandahåller ett meddelande till kunden om att leveransen av beställningen kommer att ta längre tid än standardtid för leverans.
Vanligtvis uppstår en efterbeställning när en potentiell kund försöker placera en beställning på en produkt men beställningen kan inte fullgöras omedelbart eftersom säljaren inte har produkten tillgänglig för försäljning vid en viss tidpunkt. I det här fallet berättas kunden om att produkten är "efterbeställd." Här kan kunden besluta att fortsätta transaktionen, betala och vänta på den nya produkten. Kunden kan också helt enkelt säga nej och inte slutföra beställningen eller gå vidare med beställningen men avbryta om de hittar en ersättning som kan leverera snabbare.
Företag väger återställningskostnader mot andra produktkostnader när de bestämmer om restorder är tillåtna och hur de ska hanteras. Ombeställning är inte nödvändigtvis en bästa praxis för leveranskedjan. Som sådant tar många företag inte efterbeställningar, de väljer endast att varna kunder när lagret har byggts om.
Kostnadsanalys för efterbeställning kan innebära en mängd överväganden.
Kostnadsanalys för efterbeställning
I allmänhet kan företag lägga till några ytterligare varulager för att förstå och analysera restorder och restorderkostnader i sin leveranskedja. Två av dessa ytterligare mätvärden inkluderar räntesatser och räntekostnadskostnader. Återbeställningsfrekvensen är den hastighet med vilken en specifik produkt inte kan uppfyllas omedelbart genom standardlagerprocesser.
Återbeställningsfrekvensen är en beräkning som identifierar antalet efterbeställningar i procent av totala order under en period totalt sett. Om till exempel ett företag måste beställa 10 order under en veckas tid då 100 totala beställningar mottogs skulle deras veckorot vara på 10%.
Företag tittar också på den totala kostnaden för en restorder för optimering av leveranskedjan. Friktionsanalys används ofta i kostnadsberäkningar för restorder eftersom den ger en fullständig fördelning av alla direkta, indirekta och tvetydiga kostnader. Företag löper vanligtvis en hög risk för avbokning när produkterna är ombeställda. Andra kostnader kan inkludera ytterligare kundtjänstkrav, speciella leveransvillkor och förlorade affärer.
Företag kan också behöva använda alternativa redovisningsmetoder för att registrera restorder. I periodiseringsredovisning redovisas alla intäkter och kostnader när de redovisas. Men eftersom restorder är försenade och har en högre risk för avbokning, kan företag eventuellt redovisa dessa beställningar på olika sätt, vilket också kan läggas till.
Sammantaget kan en mängd överväganden inkluderas vid beräkning av restorderkostnader. Dessutom kommer beställningskostnaderna säkert att variera beroende på varje produkt. Företag tittar ofta på förhållandet mellan innehavskostnader för lager och restordnskostnader för att bestämma hur mycket lager som ska innehas. Lager som kan hållas under långa perioder utan förstörelse eller föråldring kommer att ha lägre kostnader.
Alternativt kommer lager som måste säljas på kort tid ha en högre kostnad på grund av inkuransrisken. Om den redovisade kostnaden för en lagerenhet är lägre än den resterande kostnaden per enhet, bör ett företag välja att ha ett högre lagerbelopp i genomsnitt än som krävs för att mildra restorder. Om ett företag fastställer att det har relativt låga restorderkostnader, kan det potentiellt vara fördelaktigt för företaget att implementera ett backorder-system.
Key Takeaways
- Återbeställningskostnader uppstår när ett företag måste försena leveransen av en kunds beställning.
- Återbeställningskostnader kan vara direkta, indirekta eller tvetydigt uppskattade.
- Företag kan välja att distribuera restorderförsäljning om restordringskostnaderna är låga jämfört med lagerkostnader för lager.
Särskilda överväganden: Inventory Management and Metrics
I de fall där lagerstyrning krävs har de flesta företag noggrant utvecklat lagerstyrningsprocesser för att optimera leverans- och försäljningsleveransprocessen. Ekonomisk redovisning innehåller flera viktiga varulager som lagerstyrning vanligtvis krävs för att övervaka och rapportera. Några av dessa nyckeltal innehåller följande.
Lageromsättning
Varulageromsättningen är en metrisk för finansiell analys som beräknas genom att dividera kostnaden för sålda varor över genomsnittligt lager. Denna beräkning tillhandahåller en ersättningsmetrik som visar hur ofta lagret byts ut eller vänds. Ju högre lageromsättningen desto bättre, eftersom det innebär att det finns en hög efterfrågan på en produkt och att lager lagras om för att möta efterfrågan.
Dagförsäljning av inventarier (DSI)
Denna metrisk används för att analysera antalet dagar en lagerenhet hålls innan den säljs. Det beräknas genom att dela den genomsnittliga inventeringen över kostnaden för sålda varor och sedan multiplicera med antalet dagar under perioden. Detta resulterar i antalet dagar som inventering hålls. Typiskt är att ju lägre detta värde är desto bättre. I de fall där lagret tappas ut snabbt kan det emellertid vara viktigt att öka den genomsnittliga inventeringen för att mildra frågan om efterbeställningar.
Företag förlitar sig också på operativa strategier såväl som på sina egna processer för lagerhantering för att undvika problem med restorder. Några av dessa nyckelbegrepp och överväganden inkluderar följande.
Tillverkningskvantitet
Företag som producerar sin egen inventering kan koppla samman sina lagerstyrningsmetriker med sin tillverkningsproduktion för att optimera deras leverans. Företag kan sänka tillverkningen när DSI ökar och öka tillverkningen när DSI är låg. Företag kan också ha möjlighet att variera de varor de producerar beroende på lagerstatistik för varje varutyp.
Ekonomisk kvantitet
Företag kan använda en mycket grundläggande lagerhanteringsprocess som alltid håller en viss mängd lager i lager. Varulagret spåras och beställs regelbundet för att säkerställa att en specifik ekonomisk kvantitet hålls stadigt.
Precis i tid
Precis i tid är lagerhantering en populär metod för bearbetning av lager. Denna metod kan variera beroende på inventeringen. Vanligtvis försöker den begära lager i realtid med order. Till exempel kan en biltillverkare beställa de delar den behöver för en bil efter att beställningen har gjorts. Det har en relativt specifik tid att producera bilen vilket gör att delar kan tas emot och användas i produktionen utan att finnas i lager.
I ett annat exempel har Walmart perfektionerat den just in time-inventarimodellen för detaljhandeln med hjälp av avancerad teknik. Dess avancerade teknik möjliggör realtid och automatiserade varningar till leverantörer och transportörer som sedan kan flytta varor till butiker efter behov för att möta omedelbar efterfrågan.
Förmågan hos lagerstyrningssystem och den ökade användningen av online-detaljhandel tillsammans med realtidslager för lagerstyrning har avsevärt minskat frågan om restorderkostnader. Moderna lagerhanteringssystem har teknik som möjliggör snabb påfyllning av produkter så det finns ofta ett minimalt behov av att varna en kund eller skapa en efterbeställning.
Emellertid kan restorderkostnader vara en verklig övervägande för vissa företag, särskilt traditionella tegel- och murbrukföretag som kan ha lagringsbegränsningar eller potentiellt för tillverkare som kan producera sina egna varor med sina egna tillverkningsscheman.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.