Kontantbasis
Med kontantbasis hänvisas till en huvudsaklig redovisningsmetod som redovisar intäkter och kostnader vid tidpunkten kontant erhålls eller betalas ut. Detta kontrasterar periodiseringsredovisning, som redovisar intäkter vid tidpunkten för intäkterna och bokförs utgifter när skulder uppstår oavsett när kontanter erhålls eller betalas.
01:31Kontantbaserad redovisning
Förklarade kontantbas
När transaktioner registreras kontant påverkar de ett företags böcker vid vederlagsutbyte; därför är kontantbaserad redovisning mindre exakt än periodiserad redovisning på kort sikt. Skattereformlagen från 1986 förbjuder kontantbaserad redovisningsmetod att användas för C-företag, skattebolag, vissa typer av fonder och partnerskap som har C Corporation-partners.
Exempel på kontantbaserad redovisning
Ett byggföretag säkerställer ett större kontrakt men får endast ersättning när projektet är slutfört. Med hjälp av kontantbaserad redovisning kan företaget endast redovisa intäkterna vid slutförandet av projektet, vilket är när kontanter erhålls. Under projektet registrerar det dock projektets utgifter när de betalas. Om projektets tidsperiod är större än ett år, kommer företagets resultaträkningar att vara vilseledande eftersom de visar att företaget har stora förluster ett år följt av stora vinster nästa.
Fördelar med kontantbaserad redovisning
Kontantbaserad redovisning är fördelaktig eftersom det är enklare och billigare än periodiseringsredovisning. För vissa småföretagare och oberoende entreprenörer som inte har någon inventering är det en lämplig redovisningssed. Många småföretag undviker att anställa revisorer och använda komplexa bokföringssystem när man använder den här metoden på grund av dess användarvänlighet. Det ger också en korrekt bild av hur mycket pengar som finns till hands.
Nackdelar med kontantbaserad redovisning
Kontantbasmetoden är inte utan nackdelar. Det kan måla en felaktig bild av ett företags hälsa och tillväxt. Till exempel kan ett företag uppleva en minskning av försäljningen en månad men om ett stort antal kunder betalar sina fakturor med samma period kan kontantbaserad bokföring vara vilseledande genom att visa ett inflöde av kontanter. För företagare kan jämförande analys (för att projicera framtida intäkter och identifiera trender) vara svårt med kontantbaserad redovisning på grund av scenarier som detta.
Däremot, med periodiseringsmetoden, registreras betalningar när de tjänas, vilket ger företaget en bättre känsla av företagets faktiska försäljning och vinster. Dessutom kan kontantbaserad bokföring göra det svårare att få finansiering på grund av dess höga sannolikhet för felaktigheter.
Välja mellan kontantbas och redovisningsmetod
Internal Revenue Service (IRS) gör det möjligt för de flesta småföretag att välja mellan kontant- och periodiseringsmetoden för redovisning, men IRS kräver företag med över $ 5 miljoner i försäljning per år eller över 1 miljon dollar i bruttoinkomster för lagerförsäljning för att använda periodiseringsmetoden . Företag måste använda samma metod för skatterapportering som för sina egna bokföringsregister. (För relaterad läsning, se "Hur skiljer sig periodiseringsredovisning från kontantbaserad redovisning?")
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.