Laddningsräkning
En fraktsedel (BL eller BoL) är ett juridiskt dokument som utfärdats av en transportör till en avsändare som anger typ, kvantitet och destination för de transporterade varorna. En fraktsedel fungerar också som ett leveranskvitto när transportören levererar varorna till en förutbestämd destination. Detta dokument måste åtfölja de levererade produkterna, oavsett transportform, och måste undertecknas av en auktoriserad representant från transportören, avsändaren och mottagaren.
Som ett exempel avser ett logistikföretag att med tung lastbil transportera bensin från en anläggning i Texas till en bensinstation i Arizona. En anläggningsrepresentant och föraren undertecknar laddningsbrevet efter att ha laddat bensinen på lastbilen. När transportören har levererat bränslet till bensinstationen i Arizona begär truckföraren att stationskontoret också undertecknar dokumentet.
01:26Laddningsräkning
Key Takeaways
- En fraktsedel är ett juridiskt dokument som utfärdats av en transportör till en avsändare som beskriver typ, kvantitet och destination för det gods som transporteras.
- En fraktsedel är ett titeln, ett kvitto för levererade varor och ett kontrakt mellan en transportör och avsändare.
- Detta dokument måste åtfölja de levererade varorna och måste undertecknas av en auktoriserad representant från transportören, avsändaren och mottagaren.
- Om hanteras och granskas ordentligt kan en laddning förhindra tillgångstöld.
Laddningsförklaringen förklaras
Fraktbrevet är ett juridiskt bindande dokument som ger transportören och avsändaren alla nödvändiga detaljer för att noggrant bearbeta en sändning. Den har tre huvudfunktioner. För det första är det ett dokument med titeln på de varor som beskrivs i fraktsedeln. För det andra är det ett kvitto för de levererade produkterna. Slutligen representerar fraktsedeln de överenskomna villkoren för transporten av varorna.
Uppdelning av arbetsuppgifter
Varje företag måste ha interna kontroller för att förhindra stöld. En nyckelkomponent i den interna kontrollen är segregering av arbetsuppgifter, vilket förhindrar en anställd från att ha för mycket kontroll inom ett företag.
Inga två interna kontrollsystem är desamma. De flesta följer dock en standarduppsättning av kärnfilosofier och har blivit standardhanteringspraxis. Genomförandet av intern kontroll kan hjälpa till att effektivisera verksamheten och förebygga bedrägerier.
Exempel på verklig värld
En räddningsbrev är ett av flera viktiga dokument som måste hanteras korrekt och granskas för att förhindra tillgångstöld. Anta till exempel att XYZ Fine Dining tar emot leveranser av färskt kött och fisk fem gånger i veckan. Restaurangschefen bestämmer typ och mängd kött och fisk som restaurangen behöver beställa. Han fyller sedan ut en inköpsorder och XYZ: s ägare granskar och initialiserar varje PO innan det skickas till livsmedelsförsäljaren. Säljaren samlar kött och fisk, och både han och en representant från transportören över natten undertecknar en laddningsbrev.
Därefter levererar transportören maten till restaurangen, och chefen jämför informationen om fraktsedeln med vad han begärde på posten. Om informationen stämmer överförs posten och laddningsbrevet till ägaren, som granskar dokumenten och skriver en check som ska betalas till livsmedelsförsäljaren.
I det här exemplet utfärdar ägaren inte en check till leverantören utan att granska inköpsorder (PO) och fraktsedeln. Detta steg säkerställer att XYZ endast betalar för vad den beställde och vad den fick. Om de två dokumenten inte matchar när restaurangschefen jämför dem, kommer chefen att fråga säljaren om undantaget. En tredje anställd förenar kontoutdraget och gör företagsinsättningar. Alla dessa steg måste vara på plats för att förhindra stöld.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.