Skillnaden mellan en sammanställd och certifierad finansiell redovisning

Alla börsnoterade företag i USA måste lämna regelbundna finansiella rapporter till sina investerare och till allmänheten. Denna information krävs enligt lag av Securities and Exchange Commission (SEC).

Dessa uttalanden ger investerare en ekonomisk ögonblicksbild av ett företags omedelbara tidigare resultat. Ekonomiska resultat är viktiga för investerare eftersom de har ett intresse (deras pengar) i hur ett företag presterar.

Det finns två kategorier av finansiella rapporter som företag kan släppa: certifierade och sammanställda uttalanden. Nedan är skillnaderna mellan dem.

Key Takeaways

• En certifierad finansiell redovisning har granskats för noggrannhet av en oberoende revisor.
• Ett sammanställt uttalande kan ge investerare användbar information men det har inte granskats.
• Kvartals- och årsrapporterna från offentliga företag är certifierade finansiella rapporter.

Certifierade uttalanden

Certifierade finansiella rapporter är de dokument som alla börsnoterade företag måste publicera. Kvartals- och årsrapporter ingår i denna kategori. Dessa måste inkludera:

• Resultaträkningar som beskriver ett företags resultat eller förlust under en viss tidsperiod
• Kassaflödesanalyser som visar dess kassaflöde och utflöden
• Balansräkningar som beskriver dess tillgångar och skulder

En certifierad revisor (CPA) kommer att granska innehållet i dessa uttalanden med allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) för att säkerställa att detaljerna är korrekta. CPA förväntas vara en oberoende professionell, inte företagets anställd. När revisionen är klar kommer revisorn att intyga uttalanden.

Dessa uttalanden släpps generellt för allmänheten. De visar företagets övergripande ekonomiska hälsa och välbefinnande. Eftersom revisionsprocessen kan vara lång kan certifierade uttalanden komma till en högre kostnad för ett företag.

Samlade uttalanden

Ett sammanställt uttalande har upprättats av en revisor men har inte granskats eller certifierats.

Det vanliga skälet till att de sammanställda uttalandena släpps innan de är certifierade är aktualitet. Företaget har finansiell information som det vill ha eller behöver släppas direkt till investerare. Certifieringsprocessen skulle försena avslöjandet.

Det innebär att en sammanställd finansiell redovisning inte granskas noggrant och det finns ingen garanti för att det är korrekt. En revisor sammanställer bokslutet, men det krävs inte att verifiera eller bekräfta siffrorna eller analysera uttalandet för noggrannhet.

Som etikfråga måste den revisor som utses för att sammanställa uttalandet vara bekant med företaget och dess affärsprocesser. Och en revisor som finner felaktig, vilseledande eller ofullständig information i en finansiell redovisning måste meddela ledningen eller överge uppgiften. Eftersom det inte ingår någon revision kan dessa uttalanden produceras till en lägre kostnad.

Innehållet

Certifierade och sammanställda uttalanden innehåller mycket liknande information om ett företags ekonomiska status. En sammanställd finansiell rapport innehåller siffror över inkomst, kostnader, kassaflöde, tillgångar och skulder.

Som investerare kan du i allmänhet lita på ett certifierat uttalande eftersom en revision har genomförts. Men när du tittar på ett sammanställt uttalande måste du komma ihåg att det inte har granskats eller godkänts av en oberoende professionell. De flesta företag lägger till ett meddelande som anger att uttalandet är en allmän representation och ännu inte har verifierats oberoende.

Hur man använder uttalandena

Finansiella rapporter som har granskats och certifierats noggrant är tänkta att vara pålitliga. Eftersom revisionen utförs av ett oberoende organ kan de ge en tydlig och opartisk bild av ett företags ekonomiska hälsa.

Dessa är de uttalanden som investerare kan lita på för att hjälpa dem att fatta sunda beslut om nuvarande eller framtida investeringar.

Det värsta fallet

I värsta fall kan en ärlig revisor upptäcka direkt bedrägeri, men en oärlig revisor kan hjälpa till att begå det.

Till exempel uppblåste telekommunikationsföretaget WorldCom sina tillgångar i sina finansiella rapporter till ungefär 3 miljarder dollar med hjälp av ett revisionsföretag, Arthur Andersen, i en skandal som gjorde rubriker under 2002. Båda företagen är nu avstängda.

Denna aktivitet är naturligtvis olaglig och kan ha allvarliga följder för revisorer och ledning som lagar böckerna, allt från stora böter till fängelsestraff.

Poängen

Företag använder både certifierade och sammanställda finansiella rapporter för att visa deras verksamhets allmänna hälsa. Ett certifierat uttalande är fullständigt granskat och dess nummer anses vara korrekta. Ett sammanställt uttalande kan ge investerare sund information, men garanteras inte självständigt.