Olika typer av driftskostnader

De primära typerna av driftskostnader inkluderar betalningar som är relaterade till kompensation, försäljning och marknadsföring, kontorsmaterial och avgifter som inte är anläggningar.

Vanliga utgifter

En driftskostnad som är knuten till kompensation kan inkludera pensionsavgiftsbidrag, försäljningsprovisioner eller förmåner och lön för anställda som inte är produktion. Detta kan vara allt från att anställa en frilansare, att behöva en rörmokare för de trasiga rören eller att behöva en certifierad revisor (CPA) för att avhjälpa böckerna.

Försäljnings- och marknadsavdelningar samlar ofta olika driftskostnader såsom kostnader för reklam, försäljningsmaterial, resor, direktutskick och underhållning som tillhandahålls för kunder och kunder. Vissa av dessa kostnader är beryktade, särskilt de som hotellräkningar, dyra middagar och förstklassiga flygbiljetter. Det är känt att chefer missbrukar privilegiet för ett utgiftskonto, varför många företag har revisorer som är ansvariga för att kontrollera dem som har en tung hand med företagets kreditkort.

Olika driftskostnader som uppsamlas för ett typiskt kontor kan inkludera redovisningsutgifter, försäkringskostnader, betalningar för fastighetsskatter och verktyg, reparations- och hyreskostnader för icke-produktionsanläggningar, kontorsmaterial och juridiska avgifter. Dessa kostnader är inte helt oväntade och beaktas ofta när man planerar budgeten för nästa år.

Kostnad för sålda varor

Vissa företag inkluderar också kostnader för sålda varor (COGS) som en driftskostnad. Till exempel kan direkt arbetskraft eller hyra för produktionsanläggningar klassificeras som olika typer av driftskostnader. Dessutom kan ersättning och förmåner för produktionspersonal och direkt arbetskraft klassificeras under driftskostnader för redovisningsändamål. När man överväger COGS kan ett företag betrakta kostnaden för direkt material, reparationer av anläggningar och utrustning och fastighetsskatter på produktionsanläggningar som en utgift klassificerad som en driftskostnad.

Företag som gör detta gör det eftersom de tror att en utvidgning av driftsbudgeten vid årets slut kan säkerställa den överskottsfinansiering de behöver för nästa år. Dessa typer av utgifter listas bättre i en separat sektion än under det allmänna paraplyet för driftskostnader, även om många företag fortfarande arbetar på detta sätt.

Drift mot administrativ kostnad

Den primära skillnaden mellan en driftskostnad och en administrationskostnad är att typer av driftskostnader är relaterade till avdelningarna som producerar produkter och tjänster medan administrativa utgifter är mer allmänna och inte nödvändigtvis specifika för en avdelning inom företaget. Till exempel kan anställda som receptionister eller sekreterare kompenseras som en del av administrationskostnaderna. Porto, telefonräkningar och allmänna kontorsmaterial som delas av alla avdelningar klassificeras vanligtvis inte som driftskostnader. Istället anses dessa allmänna utgifter administrativa kostnader.

Poängen

Även om driftskostnaderna kan vara oerhört varierande och långtgående, är de vanligaste fallen av dem som påverkar kärnkraften utanför lönebetalningar, kostnad för sålda varor och för affärsutgifter som krävs för att säkra nya affärer. Det är nästan omöjligt att beräkna driftskostnader för stora multinationella grupper, men prognoser görs ofta när det är dags att anordna budgetar för nästa budgetår.