Digital Transaction Management (DTM)
Digital Transaction Management (DTM) använder datasystem snarare än papper för att hantera affärsavtal på ett sätt som är snabbt, korrekt och säkert. DTM är en 100% digital molnbaserad tjänst som påskyndar processen att underteckna kontrakt och minskar antalet misstag som kan göras på vägen eftersom dokument kan undertecknas och överföras direkt online snarare än att behöva skrivas ut, fysiskt signerade, skannade och e-postmeddelanden eller returneras med posten.
Breaking Down Digital Transaction Management (DTM)
DTM-teknik skapar digitala signaturer som är mycket säkra och autentiserade, vilket gör dem mer lagkraftiga än traditionella signaturer. Eftersom det är molnbaserat ger DTM dessutom företag möjlighet att komma åt nyckeldokument och göra affärer när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst.
Fördelar med digital transaktionshantering
DTM gynnar organisationer genom att minska transaktionstiden och förbättra kundupplevelsen. Industristandarden för DTM kallas xDTM, och den har krav på integritet, säkerhet, universalitet, skalbarhet, tillgänglighet, verkställbarhet, öppenhet och efterlevnad. Chef informationschef (CIOs) och chefer från företag som DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel och UPS hjälper till att hantera denna standard. DTM kräver branschexperter att skapa och implementera bästa praxis för utövare inom olika områden, från läkare till advokater till regeringsarbetare. Till exempel, när DTM används i en hälso- och sjukvårdsinställning, kan sekretessstandarden vara av avgörande betydelse, medan säkerhetsstandarden inom finans kan få toppfakturering.
Varje aspekt av ett företag kan dra nytta av DTM.
- Vid försäljning kan det användas för kompensationsavtal, remissavtal, nya kundregistreringar och villkoravtal.
- Mänskliga resurser kan använda det för nya anställningsdokumentarbete, avtalsavtal och löneformulär.
- Finansavdelningar kan använda det för fakturabehandling, tillgångsöverföring och pensionskonton.
- I IT kan det användas för åtkomsthantering och underhållstillstånd.
- Juridiska team kan använda DTM för kontrakthantering och intern efterlevnad.
- Upphandlingspersonal kan använda den för inköpsorder och uttalanden om arbete.
Digital transaktionshantering i praktiken
Företag kan lättare anta DTM om de byter sina befintliga pappersprocesser till helt digitala processer från början till slut. Pappersbaserade processer, även om de är mer bekanta och bekväma för många användare, är inte så säkra eller pålitliga som vissa användare tror. Pappersdokument kan gå förlorade, de är inte särskilt säkra och de kan vara svåra att kontrollera. Ett företag kan välja att implementera DTM i en enda avdelning eller genomföra det hela företaget.
DocuSign, Adobe och VASCO Data Security (tidigare Silanis) är tre stora aktörer på DTM-marknaden. Alla är specialiserade på digitala signaturer. Andra stora DTM-företag inkluderar Box, som tillhandahåller molnlagring, teamsamarbete och arbetsflödesautomation för företag; Fluix, som lagrar filer, underlättar samarbete mellan dokument och konverterar pappersdokument till digitala filer, förutom att erbjuda e-signaturer; och MiForms, som hjälper anställda att samla in data, GPS, foton, streckkoder och signaturer i fältet. Det finns ett antal andra DTM-företag så potentiella användare bör göra en jämförelse av kostnader och funktioner, som ofta ändras. Vissa företag tillgodoser småföretag medan andra fokuserar på företagslösningar. Ett praktiskt sätt att veta leverantörer är att se vem de listar som kunder.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.