Elektroniskt mötesystem (EMS)
Ett elektroniskt mötesystem (EMS) är mjukvara som är avsedd att provocera problemlösning och beslutsfattande inom en grupp. Standardfunktioner i elektroniska mötesystem inkluderar elektronisk brainstorming (vanligtvis i anonymt format), parallellbehandling, diskussionsverktyg och omröstning. De unika egenskaperna hos ett EMS övervinner begränsningarna i traditionella möten ansikte mot ansikte, såsom bristande deltagande, kritik och dominans av förfarandet av endast ett fåtal medlemmar.
Ett e-möte är varje möte som äger rum online. Elektroniska mötesystem (EMS) kan tillhandahålla mjukvaruplattformen för att underlätta e-möten, vilket möjliggör större deltagande från arbetare som kan vara långtgående geografiskt eller motvilliga att delta i ett traditionellt företagsmöte.
Förstå elektroniska mötesystem
Elektroniska mötesystem (EMS) skiljer sig från webb- eller videokonferensmötesystem, men båda har vissa funktioner gemensamt och kompletterar varandra på den moderna arbetsplatsen. Ett EMS erbjuder många fördelar för organisationer och användare, till exempel en minskning av resekostnaderna, ökat deltagande, på grund av anonymiteten som systemet erbjuder, färre störningar jämfört med mötet på ett upptaget kontor och bättre deltagarnas tillgänglighet.
Dessa fördelar kompenserar mer än den stora nackdelen med sådana system, vilket är en brist på personlig kontakt och mänsklig interaktion. Det finns tydliga fördelar med att kunna läsa kroppsspråk och få ögonkontakt när man kommunicerar med andra människor. En EMS blockerar eller begränsar vanligtvis denna typ av interaktion. En annan nackdel med ett EMS är risken för tekniska eller elektroniska avbrott, om den digitala anslutningen blir instabil eller till och med ger ut.
Key Takeaways
- Ett elektroniskt mötesystem (EMS) är en mjukvaruplattform som tillhandahåller ett digitalt mötesutrymme för gruppsamarbete, problemlösning och ger anonym feedback, bland andra funktioner.
- Elektroniska mötesystem hjälper företag genom att sänka resekostnaderna och genom att underlätta deltagande eftersom allt är anonymt och tillgängligt var arbetaren befinner sig.
- En EMS kan aldrig ersätta den personliga kontakten som ett mer traditionellt möte kan underlätta; en EMS är också sårbar om en anläggning har anslutningsfrågor, vilket skulle göra det svårt att kommunicera online.
Exempel på elektroniska mötesystem
En EMS kan utformas för begränsade eller specifika syften, till exempel utbildning och försäljningspresentationer. Ett exempel på potentiell användning för ett EMS skulle vara när ett företag planerar att lansera en ny produkt och vill testa den potentiella överklagan bland anställda som har bakgrund och kunskap för att vara objektiv kring det föreslagna erbjudandet. Med hjälp av ett elektroniskt mötesystem kan deltagarna dela åsikter och kritik fria från potentiella konflikter och grupptänkande som annars kan påverka svar.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.