Syftet med att ha ett personnummer

Ett socialförsäkringsnummer (SSN) är ett nio-siffrigt nummer som den amerikanska regeringen ger ut till alla amerikanska medborgare och berättigade amerikanska invånare som ansöker om ett. Regeringen använder detta nummer för att hålla reda på dina livstidsinkomster och antalet arbetade år.

När det är dags att gå i pension, eller om du någonsin behöver få inkomster från socialförsäkringen, använder regeringen informationen om dina bidrag till socialförsäkringen för att bestämma din behörighet och beräkna dina förmånsersättningar. De flesta kommer att använda samma personnummer hela livet, men vissa människor kan behöva ansöka om ett ersättningsnummer vid någon tidpunkt på grund av identitetsstöld

Fortsätt läsa nedan för att lära dig mer om när och varför du behöver ett personnummer samt när du bör undvika att använda det.

När och varför du behöver ett personnummer

När du blir anställd för ett nytt jobb kommer din arbetsgivare att be om ditt personnummer. Din arbetsgivares redovisningsavdelning kommer att använda detta nummer för att rapportera din inkomst till Internal Revenue Service (IRS) och för att rapportera dina sociala lön till Social Security Administration. Din arbetsgivare kommer också att använda den för statlig inkomstskattrapportering om inte staten har en inkomstskatt. Arbetsgivare som deltar i E-Verify, ett program för att se till att anställda lagligt kan arbeta i USA, måste också få ditt personnummer innan du kan börja arbeta.

Här är några andra scenarier där du måste ange ditt personnummer.

När du öppnar ett konto hos någon amerikansk finansinstitution. Sedan 1970 har den federala regeringen krävt att bankerna ska få kundernas personnummer. Finansinstitut använder din SSN för att kontrollera din kredit, för att rapportera dina ränta och investeringsintäkter eller förluster till IRS, för att rapportera din skatteavdragsräntor på inteckning till IRS och för att hantera ditt konto. Som ett alternativ accepterar vissa finansinstitut ett skattebetalares identifikationsnummer (på vissa formulär, även kallad ett arbetsgivaridentifieringsnummer, eller EIN), som du måste ansöka om via IRS.

När du ansöker om ett federalt lån . Regeringen kommer att använda ditt personnummer för att se till att du är berättigad när du ansöker om ett federalt lån, till exempel ett federalt studielån. Till exempel, för att kvalificera dig för federala studielån, måste du inte ha ett standardlån på ett annat federalt lån, du måste ha ett kvalificerat medborgarskap eller status som besökare, och de flesta manliga sökande måste ha registrerat sig hos Selective Service.

När du ansöker om vissa typer av offentlig hjälp . Program för offentligt stöd, såsom arbetslöshetsförmåner eller inkomster från socialförsäkring, förvaltas vanligtvis av federala eller statliga myndigheter som använder personnummer för att identifiera personer och se till att de inte gör anspråk på förmåner som de inte har rätt till.

När du registrerar dig i Medicare . Social Security Administration arbetar med Centers for Medicare och Medicaid Services för att registrera personer i Medicare.

När du ansöker om pass . Den federala lagen kräver att du anger ett personnummer om du har ett när du ansöker om ett amerikanskt pass. Om du inte har ett SSN kan du förvänta dig förseningar i behandlingen av din ansökan. Om du har fått en men inte tillhandahåller den kan du bli böter med 500 $.

På din självdeklaration . IRS använder detta nummer för att matcha de inkomster du rapporterar om din självdeklaration till de inkomster som din arbetsgivare och finansinstitut rapporterar att ha betalat till dig. Du måste också tillhandahålla ditt barns SSN för att kräva att ditt barn är beroende av din självdeklaration.

Att få ett körkort . Om du har ett SSN måste du ange det när du ansöker om körkort.

Icke-medborgare som inte har personnummer är undantagna från att tillhandahålla ett personnummer i många situationer som normalt kräver det, inklusive att få ett körkort, anmäla sig till skolan, få privat sjukförsäkring eller ansöka om allmän hjälp såsom subventionerade bostäder . Regeringen vill inte ge socialförsäkringsnummer till icke-medborgare som inte är behöriga att arbeta i USA. Det säger att även banker och kreditföretag vanligtvis inte kan kräva att du anger ett personnummer om du inte har ett.

Utan detta nummer kan finansiella institut emellertid inte göra en kreditkontroll på dig, vilket kan göra det svårt om inte omöjligt att få ett kreditkort eller lån.

När du ska undvika att använda ditt personnummer

Den federala lagen låter i princip alla be om ditt personnummer, men det betyder inte att du behöver ge ut det. Du bör använda ditt personnummer så sällan som möjligt. Bara för att någon ber om det betyder inte att de verkligen behöver det.

Till exempel, även om de flesta medicinska leverantörer kommer att be om ditt SSN, kan du lämna linjen som ber om den tom när du fyller i medicinskt pappersarbete, och ofta kommer ingen ifrågasätta det. Din läkarmottagning och andra företag kan använda annan information för att identifiera dig och hålla reda på dina register. Som sagt, medan du kan vägra att tillhandahålla ditt SSN, kan den andra parten också vägra att göra affärer med dig.

Du bör inte heller bära ditt sociala kort med dig om du inte använder det för ett specifikt syfte den dagen, till exempel när du fyller i pappersarbete för att starta ett nytt jobb och du måste visa det till din arbetsgivare som bevis på medborgarskap (men om du kan visa ett giltigt pass behöver du inte ange ditt sociala kort). Du vill inte riskera att förlora ditt kort eller få det stulet, eftersom tjuvar kan använda detta nummer i kombination med dina andra personuppgifter för att ansöka om kredit, ta lån, få jobb eller till och med få vård i ditt namn, skapar ett potentiellt massivt identitetsstöldproblem för dig att rensa upp.

Förvara istället kortet på ett säkert ställe hemma eller i ett värdeskåp i banken. Om ditt kort är förlorat eller stulet, vill du ansöka om ett nytt.

På samma sätt bör du förvara alla dokument som innehåller ditt SSN, till exempel din skattedeklaration, på en säker plats. Om någon skulle bryta sig in i ditt hus, skulle det vara bättre för dig om de bara kunde lyckas med dina grejer och inte din identitet. Du måste också skydda dina elektroniska dokument som innehåller ditt personnummer. Om du har en okrypterad PDF av din skattedeklaration på din bärbara dator, bär du effektivt ditt sociala kort varje gång du tar din dator med dig på en resa eller till ett kafé.

Poängen

När regeringen introducerade socialförsäkringsprogrammet med sina siffror 1936 var det aldrig tänkt att användas så allmänt för att identifiera och spåra individer. Idag används detta nummer för allt från dess ursprungliga syfte - för att spåra dina livstidsinkomster och beräkna dina socialförsäkringsförmåner - till att öppna ett kontrollkonto eller fylla i ett nytt patientformulär på läkarmottagningen.

Många företag kommer att begära ditt personnummer helt enkelt för att det är ett bekvämt sätt för dem att identifiera kunder. Tyvärr kan brottslingar använda ditt personnummer för att begå identitetsstöld, så du bör skydda ditt personnummer noggrant och bara ge det ut när det är absolut nödvändigt.