Förklaring av skillnaden
Gap-analys är den process som företag använder för att undersöka sin nuvarande prestanda med önskad, förväntad prestanda. Denna analys används för att avgöra om den uppfyller förväntningarna och använder sina resurser effektivt.
Gap-analys är det sätt på vilket ett företag kan erkänna sitt nuvarande tillstånd - genom att mäta tid, pengar och arbetskraft - och jämföra det med dess målstat. Genom att definiera och analysera dessa luckor kan ledningsgruppen skapa en handlingsplan för att föra organisationen framåt och fylla i resultatgapen.
[Viktigt: "Gapet" i gapanalysen är utrymmet mellan där en organisation är och där den vill vara i framtiden.]
Förstå gapanalys
När organisationer inte utnyttjar sina resurser, kapital och teknik bäst kan de kanske inte nå sin fulla potential. Det är där gapanalys kan hjälpa.
Gap-analys, som också kallas en behovsanalys, är viktig för alla typer av organisationsprestanda. Det gör det möjligt för företag att avgöra var de är i dag och var de vill vara i framtiden. Företag kan granska sina mål genom gapanalys för att ta reda på om de är på rätt väg att uppnå dem.
Gap-analys användes ofta på 1980-talet, vanligtvis i takt med varaktighetsanalys. Det anses vara svårare att använda och mindre implementerat än varaktighetsanalys, men det kan fortfarande användas för att utvärdera exponering för en rad termiska rörelser.
Det finns fyra steg i gapanalys, som slutar i en sammanställningsrapport som identifierar förbättringsområden och beskriver en handlingsplan för att uppnå ökat företagets resultat.
De fyra stegen i gapanalys
De fyra stegen till gapanalys är konstruktion av organisatoriska mål, benchmarking av det aktuella tillståndet, analys av gapdata och sammanställning av en gaprapport.
Steg ett: Det första steget är att noggrant beskriva och definiera organisatoriska mål eller mål, som alla måste vara specifika, mätbara, uppnåliga, realistiska och i tid.
Steg två: I det andra steget används historiska data för att mäta organisationens nuvarande prestanda när det gäller dess angivna mål.
Steg tre: Det tredje steget är att analysera insamlade data som försöker förstå varför den uppmätta prestandan ligger under de önskade nivåerna.
Steg fyra: Det fjärde och sista steget är att sammanställa en rapport baserad på de kvantitativa uppgifterna som samlats in och de kvalitativa skälen till att uppgifterna ligger under riktmärket. Handlingspunkterna som behövs för att uppnå organisationens mål identifieras i rapporten.
Key Takeaways
- Gap-analys är hur organisationer undersöker deras nuvarande resultat med dess målprestanda.
- Gap-analys kan vara användbar när företag inte använder sina fulla resurser, kapital eller teknik till sin fulla potential.
- Genom att definiera klyftan kan ett företags ledningsteam skapa en handlingsplan för att föra organisationen framåt och fylla i resultatgapen.
Var Gap-analys används
Gap-analys kan användas av organisationer i varierande grad, från stora företag till små företag. Det finns ingen gräns för vilka områden som kan dra nytta av att använda denna strategi; dessa områden inkluderar följande:
- försäljning
- Kvalitetskontroll
- Finansiella resultat
- Personalavdelning
- Arbetstagartillfredsställelse
Gapanalys i kapitalförvaltning
Gap-analys är också en metod för förvaltning av tillgångar som kan användas för att bedöma ränterisk (IRR) eller likviditetsrisk, exklusive kreditrisk. Det är en enkel IRR-mätmetod som förmedlar skillnaden mellan räntekänsliga tillgångar och räntekänsliga skulder under en viss tidsperiod.
Denna typ av analys fungerar bra om tillgångar och skulder består av fasta kassaflöden. På grund av detta är en betydande brist på gapanalysen att den inte kan hantera optioner, eftersom optioner har osäkra kassaflöden.
Exempel på gapanalys
2016 meddelade Minnesota Spring Valley att det samarbetade med University of Minnesota för att göra en gapanalys för att få insikt i framtida lokala affärsbehov. Universitetet förväntades genomföra en detaljhandelsgapanalys för att kvantifiera effekterna av företagstillväxt på den lokala ekonomin. Studien förväntades vara användbar för företagare som ville få lån från lokala banker och därmed bidra till att öka antalet företag i området.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.