Hur man hanterar en förlorad kassakontroll

Kassörskontroller kan vara ett säkert sätt att ta emot betalningar från företag eller individer⁠ - eller att göra betalningar till dem. Dessa officiella checkar köps med pengar från ett personligt eller företagskontrollkonto, som sedan deponeras på bankens konto. Banken utfärdar sedan en kassakontroll i sitt namn, vilket gör att dessa kontroller är lägre risk jämfört med personliga checkar.

Men vad händer om du köper en kassakontroll - eller får en⁠ - och det slutar gå vilse? Få inte panik; du har några rättsmedel när en förlorad kassares check kastar en skiftnyckel i dina ekonomiska planer.

Hur man hanterar en förlorad kassakontroll

Om du köper en kassakontroll och förlorar den, är det första steget att rapportera förlusten till din bank. Du kanske måste fylla i en försäkran om förlustdeklaration, som i princip säger att du kontrollerar att kontrollen är förlorad och inte kan hittas. Därifrån kommer banken troligen att be dig att köpa en skadeståndsobligation. Detta säkerställer att banken inte är ansvarig om du tappar kontrollen igen eller om den är skadad eller stulen.

Key Takeaways

• Att avbryta en kassas check är mer komplicerat än att avbryta en personlig bankcheck.
• Om du tappar en kassakontroll måste du meddela banken, fylla i en förklaring om förlorad blankett och vänta - det kan ta 90 dagar (efter att du lämnat in) för att få tillbaka pengarna.
• Banken tar ut en avgift på $ 30 eller mer när du avbokar en kassas check.

Du kan köpa en skadeståndsobligation via ett försäkringsbolag, men enligt Office of the Controller of Currency (OCC) kan du behöva en försäkringsmäklares hjälp för att göra det. Och om du lyckas köpa en skadeståndsobligation kan banken kräva att du väntar 30 till 90 dagar innan du utfärdar en ersättningskontroll. Det kan vara problematiskt om du behöver kontrollera för något som att betala din hyra, köpa ett hem eller köpa en bil och du inte har andra pengar att falla tillbaka på.

Vissa banker kan begränsa beloppet för en kassakontroll som kan avbokas.

Men vad händer om du tappar en kassakontroll som någon annan gjort till dig? I så fall säger OCC att din första möjlighet bara är att be den som köpte checken att köpa en annan. Men det kanske inte är realistiskt för dem ekonomiskt, eller de kanske helt enkelt inte är villiga att följa dem. Om de väljer att inte köpa en ersättningscheck, kan du ta en skadeståndsobligation till banken som utfärdade den ursprungliga checken och be dem att hedra den.

Stoppa betalningen på en förlorad kassares check

Kan du helt enkelt stoppa betalningen på en förlorad kassares check? Tekniskt säger OCC att du kanske kan göra det, beroende på vilken bank som utfärdade checken. De flesta banker låter dig initiera en stoppbetalning via telefon eller online, men det är en bra idé att ringa din bank för att ta reda på vad dess policy är för kassakontroller.

Var medveten om att banken fortfarande kan kräva att du köper en skadeståndsobligation om du stoppar betalningen på en kassas check. Tänk också på att du måste betala en avgift för att stoppa betalningen på en kassas check, vilket kan vara $ 30 eller mer. Och du kanske måste vänta upp till 180 dagar på att banken ska återbetala pengarna till ditt konto.

Poängen

Det är uppenbart inte idealiskt att förlora en kassakontroll, men du har alternativ för att hantera den. Men om du är orolig för möjligheten att du kan tappa en kassaskon, oavsett om du är köparen eller mottagaren, kan det bästa alternativet vara att leta efter alternativa sätt att skicka eller ta emot pengar. Du kan överväga att använda ett överföringsföretag som Western Union, PayPal, MoneyGram eller Xoom eller elektroniska överföringar från ditt checkkonto för att vara säker på att dina pengar inte kommer att gå vilse i blandningen.