Ledningsredovisningskoncept och tekniker

Bokföring är processen för journalföring för alla finansiella transaktioner som utförs av ett företag eller organisation. Ledningsredovisning använder räkenskaperna för budgetering och planeringsändamål och för att mäta företagets resultat. Vilken typ av redovisning som ett företag bedriver beror på industritypen och företagets ekonomiska behov.

Ledningsredovisning definierad

Ledningsredovisning är processen för att identifiera, analysera, registrera och presentera finansiell information så att den interna ledningen kan fatta välgrundade affärsbeslut om framtiden. Kontona visar en detaljerad bild av hur ett företag spenderar sina resurser, kassaflödet och nivån på skuld och tillgångar. Företagsledningen analyserar dessa data och använder informationen för affärsstrategi.

Till skillnad från finansiell redovisning finns det inga föreskrivna uppsättningar av principer eller standarder som företag måste följa i sin ledningsredovisning. Revisorer använder olika rutiner i sin ledningsredovisning på grund av de olika reglerna som gäller för olika företag och deras verksamhet. Det finns ingen metod som passar alla. Ett litet, individuellt ägt privatföretag kan ha andra redovisningsförfaranden än Walmart, till exempel eftersom Walmart måste tillhandahålla finansiell information till aktieägarna medan den enda innehavaren bara behöver tillfredsställa banken att kassaflödet är tillräckligt för att betala lån.

Lednings- och finansiell redovisning

Ledningsredovisning skiljer sig från finansiell redovisning, som är processen för att utarbeta och presentera kvartalsvis eller årlig finansiell information för extern användning, till exempel ett företags granskade finansiella rapporter för allmänheten.

Offentliga företag i USA måste följa allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Dessa är redovisningsprinciper, standarder och förfaranden som företag måste följa för bokslutet de producerar. Internationella företag har också en uppsättning standarder som de följer baserat på deras geografiska plats.

Finansiella redovisningsuppgifter redovisas i ett företags balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys. Dessa uttalanden registrerar företagets resultat under en viss period.

Medan finansiell redovisning skapar rapporter för externa investerare, aktieägare och intressenter, ger ledningsredovisning information till företagets interna chefer och företagets ägare så att de kan planera och kontrollera verksamhetens verksamhet.

Planering och budgetering

För ledningsredovisning används vecko- och månadsbudget för att bestämma vilka produkter som ska säljas, hur mycket av en produkt som ska säljas och det pris som ger en tillräcklig marginal för att täcka kostnaderna.

Ledningsredovisning inkluderar ofta skapandet av en kapitalbudget, som beskriver de utgifter och investeringar som kan äga rum i framtiden. Dessa kan inkludera förvärv, ny utrustning eller anläggningar eller investeringar i ett långsiktigt projekt.

Projekt beslutsfattande

Det andra konceptet i ledningsredovisning är beräknade beslutsfattande. Chefer använder ledningsredovisningsrapporter, såsom jobbkostnad, för att väga kostnader och fördelar med att utföra ett visst projekt. Dessa rapporter är avgörande för långsiktigt beslutsfattande för många företag, särskilt små företag som kan möta affärsbeslut dagligen.

Prestandamätning

Prestandamätning används för att jämföra de verkliga resultaten av verksamheten med prognoser som gjorts i planerings- och budgeteringsfasen. Att mäta prestanda är avgörande för benchmarking, varigenom ett företag kan jämföra sina prestationer med konkurrenter.

Standardkostnad är ett bra exempel på denna teknik. Tillverkningsföretag använder denna typ av kostnadsberäkning eftersom utgifterna består av direkt material, arbetskraft och omkostnader.

Poängen

Exakta och relevanta konton är avgörande för ledningsredovisning och klokt beslutsfattande av företagsledare. Om räkenskaperna är otillräckliga kommer ledningen att ha svårt att göra lämpliga val när det gäller företagets affärsstrategi och dess framtid.

Med hjälp av ledande redovisningsmetoder kan beslutsfattare använda bokföringsdata för att göra antaganden om drifttillståndet. Till exempel, om det är lönsamt att sälja en viss produkt eller om en annan mer lönsam produkt ska säljas i stället.

Hur ledningen tolkar uppgifterna och fattar beslut baserat på dessa uppgifter kommer att variera beroende på affärstyp och bransch.