Utmärkt kontroll
En utestående check är en checkbetalning som skrivs av någon, men som inte har betalats in eller deponerats av betalningsmottagaren. Betalaren är den enhet som skriver checken, medan betalningsmottagaren är personen eller institutionen till vilken den är skriven. En utestående check hänvisar också till en check som har presenterats för banken men som fortfarande befinner sig i bankens check-clearingcykel.
En utestående check utgör ett ansvar för betalaren. Betalaren måste vara noga med att hålla tillräckligt med pengar på kontot för att täcka beloppet för den utestående checken tills den är kontant, vilket kan ta veckor eller ibland månader.
Kontroller som är utestående under en lång tid kallas föråldrade kontroller.
Utestående kontroller som kvarstår så länge kallas föråldrade kontroller.
Hur utestående kontroller fungerar
Ett av sätten att betala för en transaktion är med check. En check är ett finansiellt instrument som tillåter en bank att överföra medel från betalarens konto till betalningsmottagarens konto. När betalningsmottagaren deponerar checken i en bank begär den medel från betalarens bank, som i sin tur drar tillbaka beloppet från betalarens konto och överför det till betalningsmottagarens bank. När banken får det fulla begärda beloppet sätter den in det på betalningsmottagarens konto.
En check blir utestående när betalningsmottagaren inte kontanterar eller sätter in checkar. Detta betyder att det inte rensar betalarens bankkonto och inte visas i uttalandet i slutet av månaden. Eftersom kontrollen är utestående betyder det att det fortfarande är ett ansvar för betalaren. När betalningsmottagaren deponerar checkan avstemmes den mot betalarens register.
Kontroller som förblir utestående under långa perioder kan inte betalas in eftersom de blir ogiltiga. Vissa kontroller blir föråldrade efter 60 eller 90 dagar, medan andra blir ogiltiga efter sex månader.
Problem med utestående kontroller
Om betalningsmottagaren inte sätter in checken direkt, blir det en utestående check. Detta innebär att saldot förblir på betalarens konto. Om betalaren inte håller reda på sitt konto kanske han inte inser att kontrollen inte har betalats in. Detta kan ge den falska uppfattningen att det finns mer pengar på kontot som kan användas än vad som borde vara. Om betalaren spenderar en del av eller alla de pengar som borde ha hållits i reserv för att täcka kontrollen, och sedan nämnda check senare rensas, hamnar kontot i rött. När detta händer debiteras betalaren en kassakrafts- eller icke-tillräcklig fond (NSF) avgiften av banken, såvida inte kontot har kassaskydd.
Key Takeaways
- En utestående check är ett finansiellt instrument som ännu inte har betalats in eller deponerats av betalningsmottagaren.
- En utestående check, det är fortfarande ett ansvar för betalaren.
- Kontroller som förblir utestående under långa perioder kan inte betalas in eftersom de blir ogiltiga.
- Kontroller som är utestående under en lång tid kallas inaktuella eller oklara kontroller.
Hur man undviker utestående kontroller
Glömda utestående checkar är en vanlig källa för krediträkningar. Ett sätt att undvika detta är att upprätthålla en balanserad checkbok. Detta kan hjälpa till att förhindra onödiga NSF: er om betalningsmottagaren beslutar att kontantera kontrollen vid ett senare tillfälle.
Du kan också ringa eller skriva för att påminna betalningsmottagaren om att kontrollen är utestående. Detta kan uppmuntra dem att sätta in eller betala checkar. Om de inte har tagit emot betalningen, kan det störa dem för att meddela dig att utfärda checken.
Med att bankverksamheten blir allt mer elektronisk, är ett annat sätt att undvika att skriva en check och glömma det att använda kontrollkontoets online-bill-betaltjänst. Detta bör ge information i realtid om det totala dollarbeloppet för utestående checkar och det totala dollarbalansen som för närvarande finns på kontot.
Utestående företagskontroller
När ett företag skriver en check drar det beloppet från lämpligt huvudbokskonto. Om medlen inte har tagits ut eller betalats in av betalningsmottagaren kommer företagets bankkonto att överskattas och ha en större saldo än huvudboksposten. För att förena kontoutdraget så att företagets kassakonto i sina finansiella rapporter överensstämmer med kontanterna på sitt bankkonto måste företaget justera sitt "saldo per bank", vilket hänvisar till den slutliga kassabalansen i ett kontoutdrag. Eftersom företagen måste följa lagarna om obestämd fastighet måste alla kontroller som har varit utestående under lång tid överlämnas till staten som oskyldig egendom.