Pro Forma-faktura
En proformafaktura är en preliminär försäljningsfaktura som skickas till köpare innan en leverans eller leverans av varor. Fakturan kommer vanligtvis att beskriva de köpta artiklarna och annan viktig information såsom fraktvikt och transportavgifter. Pro forma, latin för ”i form av form” eller ”för formens skull”, fakturerar ofta spel med internationella transaktioner, särskilt för tulländamål vid import.
Key Takeaways
- De flesta proformafakturor ger köparen ett exakt försäljningspris.
- Inga riktlinjer dikterar den exakta presentationen eller formatet för en proformafaktura
- En proformafaktura kräver endast tillräcklig information för att tullarna ska kunna bestämma de tullar som krävs vid en allmän undersökning av de inkluderade varorna.
Pro Forma-faktura förklarad
En proformafaktura skiljer sig från ett enkelt prisuppgift eftersom det är ett bindande avtal, även om försäljningsvillkoren kan ändras. Företag i praktiskt taget alla branscher använder proformafakturor för att tillfredsställa sin interna godkännandeprocess. Pro forma-fakturor effektiviserar försäljningsprocessen genom att eliminera ytterligare fram och tillbaka efter det att en försäljning har gått igenom, eftersom alla villkor har kommit överens om att vara i front.
De flesta proformafakturor ger köparen ett exakt försäljningspris. Den innehåller en uppskattning av eventuella provisioner eller avgifter, såsom tillämpliga skatter eller fraktkostnader. Även om proformafakturan kan komma att ändras, representerar den en uppskattning av god tro för att undvika att köparen utsätts för eventuella oväntade och betydande avgifter när transaktionen är slut.
Ett företag kan skicka en proformafaktura innan du levererar överenskomna leveranser eller tillsammans med de levererade varorna. Det innehåller exakta kostnader, detaljer i samband med försäljningen, men det är inte ett officiellt krav på betalning. Inga riktlinjer dikterar den exakta presentationen eller formatet för en proformafaktura, och den kanske eller kanske inte liknar andra kommersiella fakturor.
Kommersiella och proforma fakturor och amerikanska tullar
Specifik dokumentation krävs innan varor kan passera tullen i USA. En traditionell handelsfaktura måste lista väsentlig information såsom köparen och säljaren, en beskrivning av varorna, kvantiteten, värdet för alla levererade varor och köpplatsen.
En proformafaktura kräver endast tillräcklig information för att tullarna ska kunna bestämma de tullar som krävs vid en allmän undersökning av de inkluderade varorna. Om ett företag använder en proformafaktura för tull måste det presentera en kommersiell faktura inom 120 dagar.
Real World Exempel på en Pro Forma-faktura
Om parterna redan har slutfört en försäljning registrerar en kommersiell faktura den. Om transaktionen ännu inte har ägt rum kan det säljande företaget använda en proformafaktura. Ett företag kan också använda en proformafaktura om försäljningsavtalets villkor anger att full betalning inte förfaller förrän köparen får vissa varor.
Till exempel kan en bagerikund acceptera priset på en tårta på pro forma-fakturan, och bagaren kommer att leverera kakan när den är klar. Kunden betalar när fakturan mottas. Det slutliga fakturabeloppet kommer att vara detsamma eller nära beloppet på proformafakturan.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.