Syftet med formen I-9

Nyanställda anställda måste fylla i formulär I-9, anställningsberättigande verifiering, vilket kräver att de tillhandahåller vissa dokument som visar deras identitet och att de enligt lag har rätt att arbeta i USA.

För att förhindra tillströmning av odokumenterade invandrare får arbetsgivare i USA endast anställa arbetare som kan bevisa sin identitet och deras berättigande till arbete i landet.

Lite historia

Immigrationsreformen och kontrolllagen antogs 1986 för att legalisera cirka tre miljoner icke-dokumenterade invandrare samtidigt som man försökte avskräcka framtida odokumenterad invandring. Formulär I-9 skapades för att kräva att nyanställda arbetare skulle visa att de är berättigade att arbeta i USA

Ursprungligen var 29 formulär godtagbara för att fastställa en arbetares identitet och behörighet att arbeta i USA; under en interimsregel 1998 minskades detta antal till 14.

Sanktioner mot arbetsgivare

Arbetsgivare som inte följer I-9-reglerna för genomförande och lagring kan straffas hårt. Att medvetet anställa och fortsätta att anställa obehöriga arbetare kan utlösa böter från 375 $ till 16 000 dollar per anställd, beroende på överträdelsens art (t.ex. om du inte fyller i formuläret, deltar i dokumentbedrägeri och om överträdelsen är ett första eller efterföljande brott) .) Väsentliga överträdelser, till exempel att inte tillhandahålla ett formulär för inspektion av Immigration and Customs Enforcement (ICE) varierar från $ 110 till $ 1 100.

I februari 2015 drabbades ett tillfälligt bemanningsföretag med en böter på $ 227 000 för att felaktigt hävda att det hade verifierat arbetsberättigande för 242 anställda som det anlitade. Trots att jag undertecknade formulär I-9 under straff för skadedom om att informationen var korrekt hade företaget inte tittat på de faktiska dokumenten (endast fotokopior).

Tekniska överträdelser av I-9-kraven straffas emellertid inte omedelbart (arbetsgivare kommer att meddelas om överträdelserna och ges tio arbetsdagar för att korrigera felen). Tekniska kränkningar inkluderar:

• Underlåtenhet att anställda hittills formuläret när anställningen börjar.
• Underlåtenhet att ange det datum då anställningen börjar.
• Underlåtenhet att träffa arbetsgivaravsnittet i formuläret inom tre arbetsdagar efter det att anställningen börjar.
• Underlåtenhet att ange datum för att utbilda en anställd i det avsnitt av formuläret som används för ombearbetning.
• Underlåtenhet att ange att en anställd är under 18 år.

En arbetsgivare som kan bevisa efterlevnad av god tro har ett avslagbart försvar mot alla straff som regeringen försöker ålägga. När detta är gjort är det upp till regeringen att sedan visa att arbetsgivaren inte agerade i god tro.

Form I-9 missuppfattningar

När du anställer, skjuter eller rekryterar någon kan arbetsgivare inte ta hänsyn till nationellt ursprung och medborgarskap eller immigrationsstatus. Att använda denna information i anställningsbeslut är diskriminerande. Detta innebär att en arbetsgivare inte kan använda I-9-formuläret som en förutsättning för att erbjuda ett anställningserbjudande, eftersom det bara kan vara diskriminerande att bara misstänka att någon kan vara oberättigad och avstå från ett jobbbjudande. Formuläret fylls endast i när en person har erbjudits ett jobb.

Formulär I-9 har inte ersatts av E-Verify, en onlinemetod för att snabbt fastställa behörighet att arbeta i USA. Att fylla i formuläret I-9 för varje nyanställd anställd är fortfarande obligatoriskt, även om en arbetsgivare frivilligt väljer att använda E-Verify.

Poängen

Att vara arbetsgivare innebär många skyldigheter gentemot regeringen. Att utföra korrekt, behålla och producera formulär I-9 på begäran är en av dessa skyldigheter.