Omfattning
Räckvidd hänvisar till de kombinerade målen och kraven som krävs för att slutföra ett projekt. Termen används ofta i projektledning. Genom att korrekt definiera omfattningen av ett projekt kan cheferna uppskatta kostnader och den tid som krävs för att avsluta projektet. Det är det som gör områdeshantering till en så viktig del av verksamheten - det sparar både tid och pengar. Det finns i allmänhet två olika typer av omfattning i projektledningen. Dessa är projekt- och produktomfång.
Key Takeaways
- Omfattningen beskriver tid och kostnad för ett affärsprojekt.
- Termen används vanligtvis i projektledning.
- Projektomfång omfattar allt arbete som behövs för projektet, medan produktomfång bara fokuserar på slutresultatet.
- Scope-krypning är när okontrollerbara förändringar förlänger projektets tidsfrister och kräver effektiv projektledning.
Förstå räckvidd
Scope är en term som används i projektledning. Projektledning innebär planering och organisering av ett företags resurser för att slutföra en specifik uppgift, händelse eller handling och är vanligtvis en engångshändelse. Scope beskriver de processer och resurser som krävs för att slutföra ett projekt eller producera en produkt. Genom att identifiera och erkänna olika variabler i ett projekt genom omfattningsstyrning kan företag spara pengar.
Genom att korrekt definiera omfattningen av ett projekt kan cheferna uppskatta kostnader och den tid som krävs för att avsluta projektet.
Som nämnts ovan finns det två typer av omfattning - produktomfång och projektomfång. Produktomfånget är ett sätt att identifiera en produkt eller tjänstens funktioner, medan projektomfånget belyser allt som behövs för att leverera den produkten eller tjänsten. Kort sagt, produktomfång representerar de funktionella kraven medan projektomfång är en del av projektledningen.
En levererbar kan omfatta alla mål eller milstolpar i ett projekt som skapandet av produkter, tjänster eller processer. Dessutom kan det bestå av stegvisa förändringar, iscensatt över projektplanen som används för att styra eller bedöma takten i projektets framsteg.
Produktomfattning kontra projektomfång
Produktomfång
Produktomfång identifierar egenskaperna och funktionerna för en produkt eller tjänst. Dessa egenskaper inkluderar fysiska funktioner som storlek och material samt funktionsspecifikationer. Funktionella överväganden inkluderar vad produkten är utformad för att göra och dess syfte eller slutanvändning.
Produktomfånget fokuserar på resultatet eller det faktiska erbjudandet. Detta är den slutliga produkten eller tjänsten. Produktomfång kan också hänvisa till en tjänst eller annan artikel för kundanvändning. Produktomfång överväger ofta hur man utvärderar om objektet är på rätt spår för färdigställande och om det uppfyller det förväntade resultatet.
Projektets omfattning
Omvänt omfattar projektomfånget allt arbete som krävs för att leverera en produkt eller tjänst. Kort sagt beskriver projektomfånget hur uppdraget kommer att genomföras. Det inkluderar att identifiera och dokumentera projektets mål, leveranser, uppgifter, projektmedlemmar, tidsfrister och milstolpar. Dokumentation består av räckviddsförklaringen, arbetsförklaringen och en uppdelning av arbetsstrukturen.
Projektomfånget beskriver också projektets begränsningar genom att specificera vad som inte ingår i planens omfattning. Det kan innehålla information om projektets budget eller tillgängliga resurser. Information om projektets schema samt uppdraget av uppgifter kan också inkluderas i projektomfånget. Arbetsgrupper kommer ofta att tilldelas en lista över den interna eller externa personal som kommer att involveras i projektet.
Särskilda överväganden
Okontrollerbara förändringar som förlänger tidsfrister kallas omfattningskryp. Förlängda tidsfrister kan ändra de ursprungliga kraven i projektets omfattning. När projektet fortskrider inträffar små ändringar av den ursprungliga planen, vilket utvidgar omfattningen från de initiala gränserna för budget och tid. Små förändringar kan leda till ytterligare förändringar, vilket resulterar i en övergripande effekt av ytterligare överväganden och krav.
Effektiv projektledning överväger möjligheten att krypa omfång och integrerar strategier för att mildra det. Att förstå visionen eller det primära målet, ordentlig initial planering, samt att utforma och anta metoder för att undvika att krypa ut från början är sätt att förhindra omfattningskryp.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.