Ersättarkontroll

Vad är en ersättningskontroll?

En ersättningscheck är en papperskopia av en check som en bank använder i stället för den ursprungliga checken. Banken kräver en kopia av både framsidan och baksidan av kontrollen. Ersättarkontroller har text som förklarar att kontrollen är en laglig kopia. Banker använder ersättningscheck för att erhålla betalning från andra banker och påskynda check-clearingprocessen.

Key Takeaways

• En ersättningscheck är en elektronisk kopia av en papperskontroll och accepteras som en laglig kopia av den ursprungliga kontrollen
• Banker använder ersättningskontroller för att påskynda check-clearingprocessen.
• Endast banker kan skapa ersättningscheck.
• En bank kan använda en bild eller fotokopia av en check för att göra en ersättningscheck. En bild som gjorts av någon annan kan dock inte användas som ersättningskontroll.

Förstå ersättningskontroller

Check Clearing for the 21st Century Act, eller Check 21 Act, antogs den 28 oktober 2003. Lagen tillåter vem som helst att utöva trunkering av checkar. Detta är en praxis där elektroniska kopior av kontroller eller ersättande av kontroller eliminerar behovet av det fysiska dokumentet för att slutföra check-clearingprocessen.

En ersättningscheck skapad av en bank betraktas som en laglig kopia av den ursprungliga checken

Vad en ersättningskontroll är och inte är

Endast banker kan skapa ersättningscheck. När en person eller företag skapar bilder av en papperskontroll för att slutföra en fjärrinsättning kan banken som tar emot insättningen använda dessa bilder för att skapa en ersättningscheck. En bild eller fotokopi av en check enbart kan dock inte användas som en ersättningskontroll.

Inte heller är en konverterad check en ersättningskontroll. En konverterad check är en skriftlig check som används för att initiera en elektronisk betalning. Konverterade kontroller regleras av automatiserade ACH-föreskrifter för clearing house medan ersättande kontroller regleras av federala och statliga kontrolllagar, UCC (Uniform Commercial Code) och regler som är specifika för användning av kontroller.

Ersätt kontroller som bevis för betalning

Som ett resultat av Check 21 Act har bankerna börjat skapa elektroniska kopior av papperskontroller för att sänka kostnaderna och påskynda bearbetningstiderna för kontrollen. Eftersom bankerna började använda ersättningskontroller kan kortslutna papperskontroller inte längre returneras till kunderna för registerföring. I vissa fall kan konsumenterna be sina banker att tillhandahålla ersättningskontroller för bevis för köpändamål (t.ex. för skatterelaterade ändamål).

Snabb fakta

Kontrollröjningen för 2000-talslagen tillät användning av ersättningskontroller för att eliminera behovet av fysiska kontroller för att slutföra kontrollrengöringsprocessen.

De flesta banker gör elektroniska kopior av ogiltiga ersättningscheck tillgängliga för kunderna som en del av deras onlinebanktjänster. Vid behov kan kunder skriva ut dessa elektroniska kopior tillsammans med all information som följer med dem för att använda som bevis på betalning. Denna process skapar ett bildutbytesdokument eller inkomst för en svarande (IRD). Eftersom en ersättningskontroll anses vara den juridiska motsvarigheten till den papperscheck som den skapades för att ersätta, kan en kopia av den ogiltiga ersättningscheckan accepteras som bevis på betalning på samma sätt som en ogiltig papperskontroll.

Relaterade villkor

Kontrollera clearing för 21st Century Act (Check 21) Check Clearing for 21st Century Act är en federal lag som ger banker och andra organisationer möjlighet att skapa elektroniska bildkopior av konsumenternas checkar. mer Förordning CC Förordning CC är en federal politik som fastställer vissa standarder för check-clearingprocessen för godkännande och behandling av medel. mer Hur avbrutna checkar behandlas En avbruten check är en check som har betalats eller raderats av banken som den ritades på och är markerad "avbruten" så att checken inte kan användas igen. mer Elektronisk checkpresentation (ECP) Elektronisk checkpresentation gör det möjligt för finansinstitut att utbyta digitala bilder av checkar för att öka hastigheten på check-inlösenprocessen. mer Vad är Float Time? Flottid är intervallet mellan när en individ skickar in en check och när banken får instruktioner om att flytta pengar från kontot. mer Fonder för nästa dag I bank är fonder nästa dag pengar som blir tillgängliga för användning dagen efter dagen för deponering. mer Partnerlänkar