Förstå Social Security Form SS-5

För att få ett socialt kort, antingen för första gången eller som ersättare, måste du fylla i Social Security Form SS-5 och skicka in minst två underlag för att bevisa din identitet, ålder och medborgarstatus. Om du känner dig överväldigad av processen, oroa dig inte - vi går igenom stegen för att slutföra den.

Key Takeaways

• Du måste fylla i formulär SS-5 för att få ett socialt kort, oavsett om det är ett nytt kort eller ett ersättningskort.
• Du måste tillhandahålla underlag som bevisar din ålder, identitet och medborgarstatus, och dessa måste vara original eller certifierade av byrån som utfärdade dem, inte fotokopior.
• Om du inte ansöker om ett ersättningskort utan ändringar kan du bara skicka in din ansökan per post eller personligen på ett socialförsäkringsbyrå.

Hur känner jag igen formen SS-5 och varför skulle jag behöva det?

Överst står det ”Social Security Administration: Application for a Social Security Card.” Här är några specifika situationer när du kanske behöver fylla i detta formulär.

• Du har aldrig haft ett socialförsäkringskort förut, kanske för att dina föräldrar aldrig ansökt om ett för dina räkning och du behöver ett för att få ett jobb.
• Du har haft ett socialförsäkringskort tidigare, men du har tappat det, det blev stulet eller så blivit det för skadat att använda.
• Du har ändrat ditt namn eftersom du har gift dig eller skilt dig, eller av någon annan anledning, och du behöver ett nytt kort med ditt nya namn.
• Din medborgarskap har ändrats - till exempel har du gått från att ha lagligt hemvist (grönt kortstatus) till att bli amerikansk medborgare.
• Du har ett kort, men det innehåller ett kontoristiskt fel, till exempel en stavning av ditt namn eller ett felaktigt födelsedatum, och du vill få ett nytt kort med korrekt information.
• Du har precis fött eller adopterat ett barn och du vill få ett kort för dem så att du kan göra anspråk på ditt barn som beroende av din självdeklaration, öppna ett bankkonto i deras namn och hantera andra uppgifter som kräver ditt barn att ha ett personnummer.
• Du tar hand om en vuxenberoende, och du behöver ett socialförsäkringskort för dem så att du kan få statliga förmåner och hantera ekonomi.

Här är några detaljer om hur man använder formulär SS-5 för var och en av dessa situationer.

För att begära ett ersättande socialt säkerhetskort online måste du ställa in ett mitt socialförsäkringskonto på SSA: s webbplats och ha ett körkort eller ett statligt utfärdat ID-kort från en deltagande stat eller District of Columbia.

Hur man ansöker om ett kort

Om du ansöker om socialförsäkringskort för första gången eller för att ändra ditt kort måste du tillämpa det gammaldags sättet. Du måste skicka formulär SS-5 och dina underlag till ditt närmaste socialförsäkringsbyrå eller ta dem dit personligen. Medan du kan få en kopia av formuläret SS-5 online - och till och med fylla i det på din dator - kan du inte skicka formuläret online. Om du hittar en webbplats som säger att den kan göra det åt dig är det en bluff.

Men om du bara behöver ett ersättningskort, kan du göra det online när du har skapat ett "mitt socialförsäkringskonto" på webbplatsen Social Security Administration (SSA). Ett sådant konto låter dig bland annat "få personliga uppskattningar av framtida förmåner baserat på dina reala intäkter, se ditt senaste uttalande och granska din inkomsthistoria", enligt SSA: s webbplats.

En varning: Den här tjänsten är ännu inte tillgänglig för invånare i följande stater: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaii, Kansas, Minnesota, Nevada, New Hampshire, North Carolina, Ohio, Oklahoma, Oregon, South Carolina, Tennessee, Utah och Västra Virginia och inte heller finns det i USA: s territorier, såsom Amerikanska Samoa, Guam, norra Marianöarna, Puerto Rico eller de amerikanska Jungfruöarna. Du behöver ett körkort eller ett statligt utfärdat ID-kort från de deltagande staterna eller District of Columbia.

Stödja dokument som behövs

Du måste alltid lämna in underlagsbevis för att bevisa den sökandes ålder, identitet och medborgarstatus när du ansöker om socialförsäkringskort av någon anledning. Det här steget kan vara besvärligt, eftersom du kanske inte har dessa dokument till hands, och även om du gör det kommer SSA inte att acceptera fotokopior. Det accepterar endast original eller kopior som är certifierade av byrån som utfärdade dokumentet. Även om du tar en kopia och en original till en notarie för att få fotokopian noterad, kommer den inte att vara tillräckligt bra. SSA är strikt med sina krav.

Få ditt första kort som vuxen

Som nämnts ovan får de flesta amerikanska föräldrar ett socialförsäkringskort för varje barn för att bland annat hävda att barnet är beroende av sina skatter. Om du är 12 år eller äldre och aldrig har haft ett socialförsäkringskort måste du ta ett extra steg utöver att fylla i formulär SS-5 och skicka in underlagsdokument.

Du måste själv dyka upp på ditt lokala socialförsäkringskontor för en intervju. Du måste också bevisa att du aldrig har tilldelats ett personnummer. Dokument som regeringen kan acceptera som bevis inkluderar poster som visar att du bodde utanför USA på lång sikt eller, om du inte har varit utanför landet på lång sikt, dina skolregister.

Byta ut skadade, förlorade eller stulna kort

Du behöver också ett nytt socialt kort om ditt är skadat, förlorat eller stulet. I dessa fall begränsar Socialförvaltningen (SSA) dig till tre ersättningskort per kalenderår och 10 per livstid.

Att få ett ersättningskort är enkelt: fyll i formuläret SS-5 och samla de nödvändiga underlagsdokumenten. Du kan ansöka om ett ersättningskort per post, personligen eller online via ett "mitt sociala säkerhetskonto" som beskrivs ovan.

Ersättningar på grund av namnändring

Har du bytt namn eftersom du gifte dig, skild eller av någon annan anledning? Om så är fallet, behöver du ett nytt socialt säkerhetskort. Förutom de grundläggande kraven för formulär SS-5, behöver du en original eller en certifierad kopia (inte bara en kopia eller notarisk kopia) av din äktenskapslicens.

Att byta namn på ditt sociala säkerhetskort är ett av de första stegen för att slutföra namnändringsprocessen, så gör det så snart som möjligt. Ditt uppdaterade socialförsäkringskort hjälper dig att ändra ditt namn på ditt körkort, med din arbetsgivare och med din bank.

Nytt kort för immigrationsstatusförändring

Du kanske också behöver ett nytt kort om din immigrationsstatus har ändrats. SSA ger ut tre typer av socialförsäkringskort, och två av dem begränsar din förmåga att få ett jobb. Om du har ändrat din status kan du behöva ett nytt kort innan du kan arbeta eller byta jobb. Du måste skicka in ytterligare underlag, till exempel ditt intyg om amerikanskt medborgarskap.

Ersättningar för att korrigera ett fel

Att få ett ersättningskort för att rätta till ett fel är i princip detsamma som att få ett ersättningskort av någon annan anledning. Det finns ingen plats på formuläret SS-5 som anger att du begär en felkorrigering, så inkludera en kort anteckning med din ansökan för att se till att ersättningskortet utfärdas korrekt.

Få ett kort för en beroende

Ett annat vanligt skäl för att ansöka om ett socialförsäkringskort är att du just födde eller adopterade ett barn. SSA rekommenderar att du får ditt barn ett personnummer så snart som möjligt; i själva verket kan du ansöka om det på sjukhuset när du ansöker om ett födelsecertifikat.

Om du fyller i en ansökan på uppdrag av någon annan, inklusive ett barn yngre än 18 år, måste du bevisa din identitet såväl som den sökandes identitet. Du måste också bevisa att du är släkt eller ansvarig för personen, vilket kan kräva ytterligare dokument. Annars är ansökningsprocessen densamma som om du ansöker om ditt eget kort.

Varningar om din privata information

Även om det finns företag du kan betala för att fylla i en ansökan om socialförsäkringskort för dig och berätta vilka dokument du ska skicka, rekommenderar SSA inte att ta den vägen. Vi rekommenderar det inte heller för det är bäst att begränsa vem som får din känsliga personliga information. Dessutom är det gratis om du slutför pappersarbetet själv. Det stämmer: Det finns ingen avgift för att få ett socialt kort, även om det är ditt 10: e ersättningskort.

Poängen

Social Security Form SS-5 krävs varje gång du begär ett nytt eller ersättande Social Security-kort från regeringen. Att fylla i formuläret på en sida är enkelt. Se bara till att dubbelkontrollera ditt arbete, så att ett slarvigt misstag inte försenar din ansökan och följ noggrant kraven för att skicka underlag. Gör fotokopior av allt du skickar in för dina poster och förvänta dig att vänta 10 arbetsdagar för att få ditt nya kort när alla dina pappersarbete är kvadraterade med SSA.