Virtuell assistent
En virtuell assistent är en oberoende entreprenör som tillhandahåller administrativa tjänster till kunder när han arbetar utanför kundens kontor. En virtuell assistent arbetar vanligtvis från ett hemmakontor men kan få åtkomst till nödvändiga planeringsdokument, till exempel delade kalendrar, på distans. Personer anställda som virtuella assistenter har vanligtvis flera års erfarenhet av sekretariats- eller kontorsledning.
Bryta ner virtuell assistent
Virtuella assistenter har blivit mer framträdande när företag ökar sin användning av Internet för daglig drift. Eftersom en virtuell assistent är en entreprenör, behöver ett företag inte tillhandahålla samma fördelar som det skulle göra för en heltidsanställd. Eftersom den virtuella assistenten arbetar på plats finns det inget behov av skrivbord eller annan arbetsyta på företagets kontor.
Hur man anställer en
Med det ökande antalet frilansentreprenörer som arbetar hemifrån har arbetsmarknaden sett en spridning av webbaserade företag som fungerar som mellanhänder mellan blivande arbetsgivare och entreprenörer. Vissa freelancer-webbplatser har enorma arbetspooler som består av individer över hela världen med ett brett spektrum av erfarenhet och expertis.
På dessa webbplatser kan kunder publicera information om vilken typ av uppgifter de behöver den virtuella assistenten för att utföra och den högsta skattesatsen de är villiga att betala. Frilansarbetare kan då bjuda in på jobbet och ge klienten prover av sitt arbete för granskning. I vissa fall kan klienten inrätta en videokonferens för att intervjua de sökande och för att noggrant utvärdera deras kvalifikationer.
För klienten är en fördel med att anställa en virtuell assistent flexibiliteten att avtala för bara de tjänster de behöver. Beroende på villkoren i avtalet kan vissa virtuella assistenter betalas av uppgiften snarare än per timme. Däremot måste anställda i en traditionell kontorsinställning vanligtvis betalas för ett fast antal timmar per dag.
Virtuella assistentuppgifter
De virtuella assistenternas specifika uppgifter varierar beroende på kundens behov och kontraktets villkor. Vissa virtuella assistenter hanterar kontor och bokföringsuppgifter, medan andra kan publicera regelbundna uppdateringar på sociala medier eller skriva artiklar för en blogg. En väl avrundad virtuell assistent kan också hantera researrangemang, tidsplanering, datainmatning och online-lagring av filer.
Innan du anställer en virtuell assistent kan klienten säkerställa en smidigare arbetsrelation genom att skapa detaljerade instruktioner om uppgifter de behöver ha utfört. En skriftlig handbok minskar risken för missförstånd som kan uppstå i ett avlägset arbetsförhållande.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.