Vad är exempel på kostnad för sålda varor (COGS) för företag som säljer online?

Populariteten på onlinemarknader som eBay och Etsy har åtföljts av en expansion av företag som handlar genom dessa marknader. Vissa företag verkar uteslutande via online-detaljhandeln och drar nytta av en global målmarknad och låga driftskostnader. Även om de inte är traditionella, är dessa företag fortfarande skyldiga att betala skatter och förbereda ekonomiska dokument som alla andra företag. De bör också redovisa sina lager och dra fördel av skatteavdrag som alla andra återförsäljare, inklusive listor över kostnad för sålda varor, eller COGS, i sina resultaträkningar.

Definiera COGS

Kostnad för sålda varor är den bokföringsbeteckning som används för att beskriva de uppkomna kostnaderna, antingen skapar eller erhåller varor för försäljning. Detta är endast direkta kostnader, och endast företag med en försäljningsbar produkt kan lista COGS i deras resultaträkning. Används för att bestämma försäljningsintäkter för skatteåret och potentiell vinst, är det vanligaste sättet att beräkna COGS att ta början av det årliga lagerbeloppet, lägga till alla inköpta varor och sedan subtrahera årets slutförråd från det totala beloppet.

Exempel på vad som kan listas inkluderar materialkostnader, inköpspris för varor som ska säljas och till och med distributionskostnader. "Varor" inkluderar alla föremål som köps med avsikt att sälja, samt material och tillbehör som används för att tillverka en produkt. Objekt som har köpts men returnerats eller använts för personligt bruk kan inte inkluderas i detta belopp. Alla affärsmaterial som inte används för direkt eller indirekt tillverkning av en produkt dras av separat från COGS. Tillverknings- och gruvföretag kan inkludera kostnaden för direkt och indirekt arbetskraft; containrar som är undantagna från allmänna frakt- och försäljningsutgifter; godstransporter och varor; och eventuella direkta eller indirekta omkostnader som håller tillverkningen igång, till exempel hyra, underhåll och övervakning.

COGS och återförsäljare online

Onlineföretag som verkar via Etsy eller eBay kan kräva de flesta av dessa samma kostnader. Till exempel kan ett företag som bygger och säljer en widget via eBay lista alla råvaror som används för att skapa widgeten som en COGS. När dessa råvaror skickas till företagets verksamhet, till och med ett hem, räknas fraktkostnaderna för COGS.

Om ett företag inte har några verkliga produktionskostnader och endast bedriver inköp och återförsäljning av varor via internet, kan det fortfarande lista det belopp som spenderas på inköp som COGS. Förpackningar kan till och med ingå, men bara så länge förpackningen är unik och liknar vad som skulle visas på en hylla på en fysisk plats. Bubblasomslaget, bandet och kartongen som används för att leverera widgeten till en kund är inte COGS.

Internal Revenue Service, eller IRS, tillåter företag att dra av COGS för alla produkter som de antingen tillverkar själva eller köper med avsikt att sälja. Detta avdrag är tillgängligt för alla företag som listar COGS i sina resultaträkningar, inklusive tillverkare, grossister och detaljister - oavsett om de verkar på fysiska platser eller endast online.

Ta till exempel en detaljhandelsverksamhet som verkar via Etsy och har mindre än 1 miljon dollar i årlig försäljning. Den håller reda på lager, som oanvänt material, osålda varor, etc. Under dessa omständigheter, IRS-publikation 334, Tax Guide for Small Business, beskrivs hur företaget kan använda kontantmetoden för redovisning för att dra av lagerutgifter. Om leveranser importeras för Etsy-säljaren, kan eventuella skatter, provisioner, tullar eller andra tillhörande avgifter räknas som COGS för IRS-syften. Avgifter som är kopplade till onlinetjänster som PayPal kanske dock inte räknas med till COGS. Dessutom räknas inte tiden för att marknadsföra varor online till COGS.